GTA/WP/001-2016 修改码： 0
前 言
本文件是按照XXXX工程监理有限公司（简称GTA）《管理手册》的要求编制的质量、职业健康安全和环境管理体系管理制度文件，是《文件控制程序》（GTA/MP/001-2016）和《记录控制程序》（GTA/MP/002-2016）的支持性文件。
本文件中附录A至附录C是规范性附录，附录D是资料性附录。 本文件由综合部起草和解释。 本文件起草人：吴梦洁 本文件审核人：朱 骥 本文件批准人：刘忠山
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1 目 的
为统一和规范GTA管理体系程序文件和作业文件、项目规程文件的编码格式，特编制此规定。
2 适用范围
本规定适用于GTA管理体系程序文件和作业文件的编写。
3 规范性引用文件
GB/T19001-2008 《质量管理体系要求》
GB/T24001-2004 《环境管理体系要求及使用指南》 GB/T28001-2001 《职业健康安全管理体系规范》
4 职 责
4.1 综合部负责本规定的归口管理； 4.2 各部门负责本规定的应用和检查。
5 术语和定义
无
6 内容与要求
6.1 文件标识码管理
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6.1.1 公司文件 文件名称 管理手册 程序文件 标识码 GTA/MS/001―○○○ GTA/MP/×××―○○○ 说明 ○○○―年份 例子 《公司管理手册》标识为：GTA/MS/001―2016 作业指导GTA/WP/×××―○○○ 书制度
6.1.2 公司发文 文件名称 标识码 ×××―标准条《文件控制程序》标识款号 为：GTA/MP/001―2016 ○○○―年份 公司第1个作业指导书×××―流水号 《文件表格编码规则》标○○○―年份 识为：GTA/WP/001―2016 说明 例子 会议纪要 来往函件 对项目部发文 综合部2016年第一次会###―部门代码 GTA―###―HYJY议：×××―流水号 ―×××―○○○ GTA―ZHB―HYJY―0○○○―年份 01―2016 GTA―LWHJ―××××××―流水号 GTA―LWHJ―001―20―○○○ ○○○―年份 16 ﹟﹟―项目简220KV和田变电站工程称拼音 的第一个发文为：﹡―工程类别 GTA―HTB―FW―001（D―电厂，―2016 GTA―﹟﹟B―变电站，﹡―FW―×××―○○X―线路，S―○ 输变电，Z―设备监理，其他―Q） ×××―流水号○○○―年份
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6.1.3 部门发文 文件名称 标识码 说明 ###―部门代码 ×××―流水号 ○○○―年份 例子 部门发文 GTA―###―FW―×××―○○○ GTA―ZHB―FW ―001―2016
6.1.4 项目部文件
参照文档制度中相关规定执行。 6.2 公司表格编号管理 6.2.1表格编号 文件名称 标识码 说明 ***―制度中规定的表格名称或表格名称的拼音简称 ○○○―部门代码 □□□―年份 ×××―流水号 例子 公司表格 GTA―*** ―○○○―□□□―××× 6.2.2部门代码 综合部 经营部 质安部 电源项目管理部 电网项目管理部 设备监理部
ZHB JYB ZAB DYB DWB SJB
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6.3 其他表格管理
文件名称 标识码 说明 例子 沿用原有的标识号 沿用原有的标识号 国家、行业文件表沿用原有的标识 格 号 遵循外单位的标外单位表格 识号 文件表格编码规则在执行过程中，如需补充或更改，应由综合部及其人员承担，若需要指派别的部门和人员更改时，所指派人员应有与原起草人相当的经验和知识，并能得到所必须的背景资料。对于规则的更改，其提出、授权、审核和批准与编制时相同。
7 相关文件
7.1 《文件控制程序》（GTA/MP/001-2016） 7.2 《记录控制程序》（GTA/MP/002-2016）
7.3 《法律、法规和其他要求控制程序》（GTA/MP/005-2016） 7.4 《标识和可追溯性管理程序》（GTA/MP/018-2016）
8 参考文献
无
附录
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