公共关系活动的类型、要点、原则
公关活动类型
在公共关系实践中,公共关系活动有许多不同的类型,准确区分不同类型的活动有助于公关顾问对活动实施有效的策划和管理。
――按活动规模可以划分为大型系列活动(如产品巡展)、大型活动(如企业年会)和小型活动(如媒体俱乐部);
――按活动场地可以划分为室内活动(如企业论坛)、户外活动(如开业典礼)和野外活动(如试乘试驾)
――按活动性质划分为商业活动(如产品促销)、公益活动(如环保、慈善)和专业活动(如技术培训)。 公关活动的主要特点
一、针对性。每个公共关系活动都有特定的主题、要影响的特定目标受众,达到特点的公共关系目标。
二、传播性。除了事件具有公共关系传播价值外,活动现场本身也是一个传播媒介,现场的信息传播和互动感染将对每位到场对象产生重要影响,并借助人际传播强化大众媒体的传播效果。
三、 协调性。活动目标和活动内容相一致,活动内容要和表现形式相协调,活动管理流程更强调统一和协调。
四、有效性。公共关系活动区别于其他活动的一个重要特点直接为公共关系目标服务,能对目标受众产生直接影响。
五、经济性。经过充分调研和策划的活动,非常强调活动形式和公共关系目标的匹配,有经济、实惠的代价取得最大的公共关系效果。 大型活动的策划原则
在公共关系实践中,大型活动是一项高难度的策划工作,无论是方案的目标性分析、可行性研究,还是方案的可操作性评估和经济性判断都将影响到整个活动的顺利进展和最终效果,因此,应该特别重视大型活动的如下策划原则:
社会性原则。任何一项大型活动都要符合社会综合因素的要求,包括:政策的要求;社会热点要求;传统习惯要求;伦理道德要求。社会性原则决定了一项大活动必须满足当地社会、经济、文化、习俗等方面的要求。
科学性原则。大型活动的策划和管理需要充分运用现代的科学技术成就,包括策划方法、活动流程管理、现场技术展现等。只有牢牢把握科学性原则,才能保证方案的可行性和可操作性,才能保证活动的可靠性和有效性。
实效性原则。任何一次大型活动都需要一定的投入,都讲究投入产出比,讲求公共关系效果,也就是要切实注重对目标公众的传播影响功效。大型活动追求的形式美和创新性都是为这一目标服务的。
创新与可操作相结合原则。大型活动的策划讲求创新,通过新颖独特的表现力来感染目标受众,使媒体有更多的报道激情和素材,但是没有可操作性的保证,这种创新也就没有任何价值了。因此在策划过程中,前期侧重形式创新,后期则注重实效价值。
可操作性原则。所谓可操作性就是要考量策划方案能否在有限的时间和空间内转变为现实。场地是否适用,人员邀请是否到位,活动程序能否执行,支持资源是否充分,活动是否经济实用等等。在方案形成前,公关顾问一定要特别强调方案的可操作性.