1、可行性分析
1.1问题描述
会议管理系统的与会人员管理和会议室设备管理子系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统，中小型会议管理系统，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，形成一个积极、互动、有效的不管在公司还是高校，都存在会议管理的问题，而现在绝大多的会议管理还处于手工作业状态，效率很低，而且容易出错，不便于管理，还不排除有不真实的现象。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视，我们认为有必要开发一个中小型会议管理软件。整体实现信息共享，更好地为公司，用人单位服务
运用计算机来管理会议信息具有公正、严格和高效等诸多优点，从而取代了人工管理模式下由于各种原因出现管理漏洞的可能性，因而增强了参会人员工作的积极性，提高了参会人员的工作效率，确保会议能够正常地举行。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。
1.2可行性分析研究
当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现，直接为会议管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。以达到更加出色的程序
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系统。可是，目标的提法不尽相同，例如：
·提高会议管理效率，减轻劳动强度。 ·提高信息处理速度和准确性。
·为管理者提供更方便、科学的服务项目。 1.2.1技术可行性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。目前每个公司都建有局域网，各办公室均采用PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。
根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目 标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。 1.2.2经济可行性
主要是对开发会议管理系统与会代表和会议室设备安排的经济效益进行评价，一方面是估算开发它的支出费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是估算会议管理这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。并对目前的软件市场进行调查,所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群。所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。经过对上述几个方面的调查研究和分析，我们得出会议管理系统这个软件的市场前景是相当客观的，在经济角度来说，开发会议管理系统是可行的。 1.2.3操作可行性
主要是了解会议管理的相关人员对开发信息系统是否支持，现有会议管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。会议管理人员积极支持该系统开发，使新系统能够充分的发挥作用；系统操作简单，易于理解，操作者
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经过短时间的培训就可以使用会议管理系统。
1.3结论意见
经过认真地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。因此，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。所以，系统研制和开发是可以马上进行的。
2、项目开发计划
2.1编写目的
随着社会的发展，社会信息化也是社会发展的必然趋势，会议管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活。从传统的会议管理方式彻底的解脱出来，将减轻管理人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，提高其管理效率，使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息 。
当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
本系统是为了方便对会议管理人员对会议信息进行高效的管理而编写的，面对会议信息处理中出现的各种情况，该会议管理信息系统在实施后应基本达到以下目标：
(1)系统界面友好美观，操作简单易行，查询灵活方便。 (2)系统运行可靠，维护方便，灵活通用。
2.2项目背景
项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后，在本系统，即图书馆管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划，以使软件开发单位理解软件开发要求，进行开发。
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2.3项目概述
1、工作内容
让计算机对会议信息进行管理，用户可以直接在计算机上实现各种会议的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。
2、条件与限制
开发该软件的条件比较简单，以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。该系统可在用户要求的期限内完成。
3、产品 1）程序
该项目因开发时间较短，这里只给出设计思想，具体程序没写。 2）文档 文档内容包括： （1) 封面 （2）目录
（3）中文摘要100字左右；关键词3-5个 （4）序言 （5）可行性分析 （6）项目开发计划
（7）需求规格说明（包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图） （8）概要设计（包含总体软件结构图、总体数据结构） （9）详细设计（对概要设计内容进行详细设计） （10）设计总结、参考文献、致谢等 4、验收标准
软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定，能保证软件的基本符合用户的要求。
2.4项目开发计划
1、任务分解
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分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。第二阶段完成概要设计跟详细设计。第三阶段书写文档。
2、预算
软件资金投入较少，具体预算分配简略。 3、关键问题
各模块之间的联系和后台数据库的完成。使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统，总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。对于出现的一些小难点总都能得到解决。
2.5交付期限
所要开发的系统较简单，所有开发工作用户要求要在1个月内完成，完成项目的最迟时间为2008年7月5日。
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