培训中心转型升级工作方案(2)

2020-04-17 01:10

系统知识共享化,规范内部讲师管理,鼓励公司管理、技术、技能类干部积极参与授课和课程开发,并邀请公司高层领导参与到授课和课程开发之中,争取在5年内实现公司内部讲师队伍超200人、持证上岗率超60%,年人均授课时间超10小时。

2.进一步挖掘利用外部资源。一方面要继续利用这些优质资源为我们服务,另一方面进一步从高校、行业挖掘优秀师资,进一步扩大业务覆盖面。

(二)建立规范的课程开发体系

1.开展立体化培训需求调研。从公司、主管领导、学员三个层面展开调研,其中公司层面以公司文化、发展目标、发展战略为抓手;主管层面以岗位工作、工作绩效、存在问题为抓手;学员层面以职业兴趣、职业发展、当前困难为抓手。

2.综合运用各类调研工具。综合运用访谈法、问卷调查法、标杆分析法、资料信息分析法、个案研究法、小组研讨法、现场观察法等培训需求评估常用方法,提高培训需求调研的有效性。

3.推动内部为主、外部为辅的课程开发体系。随着公司内部讲师队伍建设力度的不断加大,内部讲师队伍层次水平持续提高、业务覆盖面持续扩大,逐步提高课程开发比例,形成具有永钢特色、社会可替代性差的培训课程。

(三)建立集内训、外训、传帮带、研讨、实践等为一体的“多元化”培训方式。

1.规范常规培训方式的适用范围。内训(含轮训)、外

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训(含考察)等是企业培训的常规方式,各有优缺点,要根据不同培训课程,以效果最大化为目标,选择合适的培训方式。特别是要确认内训、外训的适用比例,内训以夯实基础为目的,外训以拓宽视野、解决重难点问题为目的,视集团公司不同板块发展状态而定,如比较成熟的板块内、外训比例以7:3为指导原则,处于成长期的板块内、外训比例以4:6为指导原则,处于培育期的板块内、外训比例以2:8为指导原则。

2.推广、规范以“传帮带、OJT”为代表的岗位培训。“传帮带”是制造业以老带新的传统模式,在我公司普遍使用,但需要进一步规范。“OJT”作为新兴名词,与“传帮带”有异曲同工之处,更多的体现在上级对下级岗位工作的指导、帮助,更加贴近实际工作。

3.尝试以“沙龙、写作”为代表的自组织研修。该培训方式旨在利用业余时间,将具有类似岗位、共同兴趣的干部、职工聚集在一起,以解决“具体问题、介绍经验”为目的,广泛使用“头脑风暴法”等方法,群策群力寻求解决办法,推广成功经验。

4.尝试以“体验、分享、交流、整合、应用”为一体的体验式培训。体验式培训的特点是“先行后知、知行合一”,倡导在培训过程中多模拟、多参与、多用案例,以解决士气低落、团队合作差、员工身心疲惫等问题。

(四)建立集报名、预约、学习为一体的网络培训系统。 1.网络报名:从现有大型内训网络报名,逐步推广到公司各层各级培训,实现网络报名的全覆盖,实现座位票自

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动生成、学分自动累计的功能。

2.网络预约:以分类分层、岗位导向的课程体系为蓝本,将具体的课程名称、授课老师全部输入,各单位根据自身培训需求,制订年度培训计划,并在系统内预约培训课程、老师、时间和地点,培训中心亦可通过该系统对各单位共性培训需求进行整合。

3.网络学习:依托内部为主、兼职为主的师资体系为主导力量,将比较成熟、可重复使用、使用周期较长的培训课程制成视频挂在系统里,公司干部、职工凭工号即可自主选择学习,缓解工学矛盾,提高培训效率,降低培训成本,支持员工个性化的学习需求,满足员工全天候学习需求。

(五)完善培训效果评估体系。

1.熟练掌握“柯氏四级评估体系”。第一层级为反应层,即学员反应,在员工培训结束时,通过调查了解员工培训后总体的反应和感受。第二层级为学习层,即学习的效果,确定受训人员对原理、技能、态度等培训内容的理解和掌握程度。第三层级为行为层,即行为改变,确定受训人员培训后在实际工作中行为的变化,以判断所学知识、技能对实际工作的影响。第四层级为结果层,即产生的效果,可以通过一些指标来衡量,如事故率、生产率、员工流动率、质量、员工士气以及企业对客户的服务等。

2.灵活运用“柯氏四级评估体系”。一是确定评估层次,本着实用、效益的原则,对不同类型培训选用不同层次的评估方法,一般培训到第一层次即可,需要员工掌握的知识技能到第二层次即可,耗时久、投入多的关键培训项目则需达

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到第三、四层次的评估。二是选择评估方法,第一层评估可采用问卷法,第二层评估可用关键人物法、笔试、技能操作等,第三层评估可与绩效考核相结合,第四层评估技术难度大、操作成本高,但亦可使用事故率、生产率等方法化繁为简,但因该类指标的影响因素偏多,评估的可信度会打折扣。

(六)完善训用结合的结果使用机制。

1.管理措施多样化提升培训效果。持续修订完善《培训管理办法》,在以科学合理的培训体系及培训课程、挑选优秀师资、优化培训方式等基础上,在开展具体培训工作前,与受训对象签订培训协议,明确双方的权利与义务,加强契约约束,逐步改变当前人为管理比重偏高的现状。

2.规范干部职工培训成长档案。在培训报名实现信息化的同时,为每位受训人员发放《培训记录本》,《培训记录本》由培训纪律守则、培训承诺、培训课程、培训老师、培训时间、学习表现、考核确认等信息组成,每次培训结束后,由培训中心登记确认,对其培训课程、培训表现、培训学时记录在册,作为其本人在集团公司的培训成长档案,便于与人力资源其他模块对接,特别是为干部的选拔任用提供依据,进一步延伸干部考察的途径和空间。

3.建立择优而用的考核激励机制。将干部学习和运用学习成果指导实践的情况,作为选拔、考核、任用干部的“第一道工序”,使学习真正成为各级干部提升素质能力的内在需求和不懈动力。实践中,针对现职领导干部,加强管理与引导,将其学习表现、学习收获作为干部调整、使用或表彰、批评的重要依据;针对后备干部,做到不培训不提拔,不培

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训不使用,培训效果不佳也不使用。

五、近三年工作计划

1.进一步优化科室分工合作。

2.持续开展内部讲师管理工作。一是要坚持以需定招原则,不断挖掘内部潜力。二是要加强培养,使内部讲师不断提升业务素质。三是要加强使用,实现训用结合,主要方法是利用各单位制订年度培训计划的契机,将内部讲师可讲授的课程列出,供各单位自行选择,缺失课题作为内部讲师选聘的需求。

3.开展培训课程研发工作。建立起系统的新员工、管理人员、技术人员、技能人员培训课程体系,培训中心集中各培训咨询机构及内外部讲师的智慧力量,草拟出课程大纲,再广泛征求各层级领导干部的意见与建议,如此多个反复后,将比较成熟的课程体系送公司领导审批后执行。此后,再将从中积累的工作方法、培训资源借鉴运用到其他板块,实现各板块、各专业、各岗位的全覆盖。

以上方案不妥之处敬请领导批评指正。

培训中心 2013年8月28日

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