产品名称 功能名称 物理特性 功能特性 图 1Z101073-1 功能定义过程
功能定义的目的是:①明确对象产品和组成产品各部件的功能,籍以弄清产品的特性;②便于进行功能评价,因功能评价的对象是产品的功能,所以只有在给功能下定义后才能进行功能评价,通过评价弄清哪些是价值低的功能和有问题的功能,才有可能去实现价值工程的目的;③便于构思方案,对功能下定义的过程实际上也是为对象产品改进设计的构思过程,为价值工程的方案创造工作阶段做了准备,有利于方案构思。
(4)功能整理
功能整理是用系统的观点将已经定义了的功能加以系统化,找出各局部功能相互之间的逻辑关系,并用图表形式表达,以明确产品的功能系统,从而为功能评价和方案构思提供依据。通过整理要求达到:
·明确功能范围:搞清楚几个基本功能,这些基本功能又是通过什么功能实现的。 ·检查功能之间的的准确程度,定义下得正确的就肯定下来,不正确的加以修改,遗漏的加以补充,不必要的就取消。
·明确功能之间上下位关系和并列关系,即功能之间的目的和手段关系。
功能整理的主要任务就是建立功能系统图。功能系统图是突破了现有产品和零部件的框框所取得的结果,它是按照一定的原则方式,将定义的功能连接起来,从单个到局部,从局部到整体形成的一个完整的功能体系,是该产品的设计构思。其一般形式如图1Z101073-2所示。
F11 F1 F12 F13 F21 F F2 F22 F23 F31 F3 目标 手段 F32 F33 目标 手段
在图1Z101073-2中,从整体功能下开始,由左向右逐级展开,在位于不同级的相邻两个功能之间,左边的功能(上级)称为右边功能(下级)的目标功能,而右边的功能(下级)称为左边功能(上级)的手段功能。
(5)功能评价
功能评价是在功能定义和功能整理完成之后,在已定性确定问题的基础上进一步作定量的确定,即评定功能的价值。
如前所述,价值V是功能与成本的比值。成本C是以货币形式来数量化的。问题是功能下也必须数量化,即都用货币表示后才能把两者直接进行比较。但由于功能性质的不同,其量度单位也就多种多样,如美学功能一般是美、比较美、不美等概念来表示,它是非定量的。因此,功能评价的基本问题是功能的数量化,把定性指标转化为数量指标,为功能与成本提供可比性。
功能评价就是找出实现功能的最低费用作为功能的目标成本,以功能目标成本为基准,通过与功能现实成本的比较,求出两者的比值(功能价值)和两者的差异值(改善期望值),然后选择功能价值低、改善期望值大的功能作为价值工程活动的重点对象。功能评价的程序如图1Z101073-3所示。
评价对象 确定现实成本C 确定功能价值F 计算功能价值V 计算成本改善期望值△C
图1Z101073-3功能评价的程序
·功能现实成本的计算。功能现实成本的计算与一般的传统的成本核算既有相同点,也有不同之处。两者相同点是指它们在成本费用的构成项目上是完全相同的;而两者的不同之处在于功能现实成本的计算是以对象的功能为单位,而传统的成本核算是以产品或零部件为单位。因此,在计算功能现实成本时,就需要根据传统的成本核算资料,将产品或零部件的现实成本换算成功能的现实成本。具体他讲,当一个零部件只具有一个功能时,该零部件的成本就是它本身的功能成本;当一项功能要由多个零部件共同实现时,该功能的成本就等于这些零部件的功能成本之和。当一个零部件具有多项功能或同时与多项功能有关时,就需要将零部件成本分摊给各项有关功能,至于分摊的方法和分摊的比例,可根据具体情况决定。
·成本指数的计算。成本指数是指评价对象的现实成本在全部成本中所占的比率。 计算式如下:
CI?CiC
(1Z101073-1)
式中 CI——第i个评价对象的成本指数;
Ci——第i个评价对象的现实成本; C——全部成本。
·功能评价值下的计算。对象的功能评价值F(目标成本),是指可靠地实现用户要求功能的最低成本,可以根据图纸和定额,也可根据国内外先进水平或根据市场竞争的价格等来确定。它可以理解为是企业有把握,或者说应该达到的实现用户要求功能的最低成本。从企业目标的角度来看,功能评价值可以看成是企业预期的、理想的成本目标值。功能评价值一般以功能货币价值形式计算。求功能评价值的方法较多,常用功能重要性系数评价法:这种方法是把功能划分为几个功能区(即子系统),并根据备功能区的重要程度和复杂
程度,确定各个功能区在总功能中所占的比重,即功能重要性系数;然后将产品的目标成本按功能重要性系数分配给各功能区作为该功能区的目标成本,即功能评价值。确定功能重要性系数的重要问题是对功能打分,常用功能打分法有强制打分法(0-1评分法或0-4评分法)、多比例评分法、逻辑评分法、环比评分法(又称DARE法)等。
·计算功能价值V,分析成本功能的合理匹配程度。功能价值V的计算方法可分为两大类,即:功能成本法与功能指数法。
功能成本法(又称为绝对值法)是通过一定的测算方法,测定实现应有功能所必须消耗的最低成本,同时计算为实现应有功能所耗费的现实成本,经过分析、对比,求得对象的价值系数和成本降低期望值,确定价值工程的改进对象。其表达式如下:
Vi?FiCi
(1Z101073-2)
式中 Vi——第i个评价对象的价值系数;
Fi——第i个评价对象的功能评价值; Ci——第i个评价对象的现实成本。
根据上述计算公式,功能的价值系数不外乎以下几种结果:
Vi=1。表示功能评价值等于功能现实成本F这表明评价对象的功能现实成本与实现功能所必需的最低成本大致相当,说明评价对象的价值为最佳,一般无需改进。
Vi<1。此时功能现实成本大于功能评价值。表明评价对象的现实成本偏高,而功能要求不高,这时一种可能是由于存在着过剩的功能,另一种可能是功能虽无过剩,但实现功能的条件或方法不佳,以致使实现功能的成本太子功能的实际需要。
Vi>1。说明该部件功能比较重要,但分配的成本较少,即功能现实成本低于功能评价值,应具体分析,可能功能与成本分配已较理想,或者有不必要的功能,或者应该提高成本。
功能指数法(又称相对值法)是通过评定各对象功能的重要程度,用功能指数Fj来表示其功能程度的大小,然后将评价对象的功能指数Fj与相对应的成本指数Cj进行比较,得出该评价对象的价值指数Vj,从而确定改进对象,并求出该对象的成本改进期望值。其表达式如下:
Vj?FjCj
(1Z101073-3)
式中 Vj——第j个评价对象的价值系数;。
Fj——第j个评价对象的功能指数; Cj——第j个评价对象的成本指数。
根据计算结果又分三种情况:
Vj=1。此时评价对象的功能比重与成本比重大致平衡,合理匹配,可以认为功能的现实成本是比较合理的。
Vj<1。此时评价对象的成本比重大于其功能比重,表明相对于系统内的其他 对象而言,目前所占的成本偏高,从而会导致该对象的功能过剩。
Vj>1。此时评价对象的成本比重小于其功能比重。出现这种结果的原因可能有三个,第一个原因是由于现实成本偏低,不能满足评价对象实现其应具有的功能的要求,致使对象功能偏低;第二个原因是对象目前具有的功能已经超过了其应该具有的水平,也即存在过剩功能,最后一个原因是对象在技术、经济等方面具有某些特征,在客观上存在着功能很重要而需要消耗的成本却很少的情况。
·确定VE对象的改进范围。从以上分析可以看出,对产品部件进行价值分析,就是使每个部件的价值系数尽可能趋近于1。为此,确定改进对象的原则如下:①F/C值低的功能区域,即目标成本与现实成本的比值小于L属于低功能领域,基本上都应作为提高功能对象,通过改进设计使V达到1。②△C=(C-F)值大的功能区域,因为(C-F)的值反映了成本应降低的绝对值,该值愈大,说明成本降低的幅度也愈大。如果有几个功能对象的V都很低时,则应选中(C-F)值大的作为优先功能对象。③复杂的功能区域,即是指要实现该功佬需要许多部件,且组织或结构复杂,这些复杂的功能领域也应列为研究的重点,
(6)方案创造
方案创造是从提高对象的功能价值出发,在正确的功能分析和评价的基础上,针对应改进的具体目标,通过创造性的思维活动,提出能够可靠地实现必要功能的新方案。
价值工程的活动能否取得成功,关键在于在功能分析后能否构思出可行的方案。如果不能构思出最佳的可行方案则将前功尽弃。
方案创造的理论依据是功能载体具有替代性。为了引导和启发进行创造性的思考,常用的方法有以下几种:
·头脑风暴法;
·歌顿法(模糊目标法); ·专家意见法(德尔菲法); ·专家检查法。
方案创造的方法很多。总的精神是要充分发挥各有关人员的智慧,集思广益,多提方案,从而为评价方案创造条件。
(7)方案评价