沟通管理第二次作业

2020-04-17 03:04

简述管理沟通的不同类型。

1、 言语沟通与非言语沟通

A.语言是传递信息的符号,包括所说的话和所写的字。要注意的是所用的符号应当是为发出者和接受者都能准确理解的。当然采用相同的语系是必要的,也是相对较简单的,困难的是要求双方所用词的含意也要有同样的理解。例如,护士使用术语与病人交谈,就容易造成沟通不良,所以要重视反馈以所表达的信息和对方所接受的信息是否相同。

B.非语言性是伴随着沟通的一些非语性自行为,它能影响沟通的效果。如面部表情、身体姿势、声音(音色、音调、音量)、手势、抚摸、眼神交流和空间等医学教育`网搜集整理。非语言信息是一种不很清楚的信息,但它往往比语言性信息更真实,因为它更趋向于自发和难以掩饰。同样一句话可以由于非语言性行为的不同而有不同的含意和效果,有人认为非语言沟通的重要性甚至超过语言性沟通。护士应格外注意自已非语言性行为的影响。及善于观察病人的非语言性信息,特别是焦虑的流露,应鼓励病人用语言表达出来。

2、 正式沟通与非正式沟通

A.正式沟通(formal communication):汇报、例会、报告、规章制度 优点:沟通效果好、比较严肃、约束力强、易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要的信息和文件的传达,组织的决策等,一般都采取这种方式。 缺点:依靠组织系统层层传递,所以很刻板、沟通速度很慢,此外也存在着信息失真或扭曲的可能。

B. 非正式沟通(informal communication):私下交谈、小道消息(grapevine) 非正式沟通的意义及性质:

a)非正式沟通的产生,可以说是人们的天生的需求 b)非正式沟通的优点:

沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”

c)非正式沟通具有以下特点:

消息越新鲜,人们谈论得越多;对工作有影响,最容易招致人们谈论;最为人们所熟悉者,最多为人们谈论;在工作上有关系的人,容易被牵扯到同一传闻中去;在工作中接触多的人,容易被牵扯到同一传闻中去。

3、 横向沟通与纵向沟通

A.横向沟通一般是部门员工之间的沟通,不存在之间的上下级关系之间。 目的是为了增强部门间的合作,减少摩擦。

通常的形式为:会议、面谈、备忘录、报告等。

B.纵向沟通分为自上而下和自下而上两种沟通形式。其中,前者为主体,后者是关键。

下行沟通形式:公司政策、报告、会议、谈话、信函、备忘录、传真、电子信件、口头指示等。

上行沟通形式:建议系统、申诉和请求程序、员工座谈会、离职面谈、设置巡视员等。

4、 书面沟通与口头沟通

A.口头沟通可以直观地明了沟通效果,对方对沟通内容中的偏差能即使得到确认并消除,书面沟通相对不容易了解到对方接受到信息的直观感受,出现偏差的话比较容易误事。当然口头沟通如果希望达到更好的沟通效果,需要沟通者良好的语言组织能力和表达能力。

B.书面沟通是以文字为媒体的信息传递,形式主要包括文件、报告、信件、书面合同等(口头沟通是以口语为媒体的信息传递,形式主要包括面对面交谈、电话、开会、讲座、讨论等)书面沟通是一种比较经济的沟通方式,沟通的时间一般不长,沟通成本也比较低。这种沟通方式一般不受场地的限制,因此被我们广泛采用。这种方式一般在解决较简单的问题或发布信息时采用。在计算机信息系统普及应用的今天,我们很少采用纸质的方式进行沟通。

5、 单向沟通与双向沟通

A.单向沟通 是指一类没有反馈的信息沟通,如电话沟通、书面指示等。 优点:信息传递速度快;能保持信息传递者的尊严;

缺点:准确性差;难辨是非;信息接受者易产生挫折与抗拒心理;

B.双向沟通 是指一类有反馈的信息沟通,如讨论、面谈等。

优点:准确性高;信息接受者有反馈的机会;信息接受者对自己的判断较有信息;信息接受者有参与感与光荣感;

缺点:信息传递速度慢;易受干扰;缺乏条理性

6、 自我沟通、人际沟通与群体沟通

A.自我沟通:信息发送者和信息接收者为同一行为主体,自行发出信息,自行传递并自我接收和理解的过程。

B.人际沟通:是指人们之间的信息交流过程,也就是人们在共同活动中彼此交流各种观念、思想和感情的过程。

C.群体沟通:组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成的集合体,并在此集合体中进行交流的过程。


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