姓名 白剑 段微波 毛付红 辛启文 职 务 社长 团支部书记 常务社长 副社长 联系电话 15597032101 13897644128 15897089042 15209717227 职 责 统筹大局和协商学校关系 节目总负责人 赞助总负责人 宣传负责人
(二)、成果收集 1、负责小组：宣传组 2、负 责 人：辛启文、陈唐杰 3、成果系类
A、活动视频：将我社所有举办的活动以视频的形式展示出来 B、社团所有获得的荣誉奖项级文件材料展示。
(三)、节目筹集 1、负责小组：节目组 2、负责人：段微波 3、节目人员安排
A、选拔主持人：在社团选两男两女，要求口才较好，应变能力较强。
B、选拔礼仪（四女）：负责颁奖，要求相貌端正，身形较好。 C、选拔演出人员：节目演出，要求有文艺特长。 D、工作人员：维护会场秩序，协助舞台布置，清理会场。
6
E、调音设施人员：负责整个活动调音、配音。
F、照片采集及视频录制人员：邀请记者团、西宁晚报记者，负责活动过程视频录制及照片采集。 4、节目相关事宜
A、收集节目（12个）：本社团出两个节目，其他可邀请青海师范大学、民族大学诸社团优秀节目及青海大学艺术团等优秀节目，舞蹈、歌曲、小品、话剧等节目均分。
B、服装租赁：可向赞助商或婚庆、服装公司租用。
C、节目彩排：确定所有节目及所有节目排练完成后，彩排两次。
（四）、赞助商赞助问题（以T形舞台、奖品为主） 1、负责小组：外联组 2、负 责 人：毛付红、谌世强 3、赞助商宣传效果：
（1）新长城青海大学自强社负责在校内外帮助赞助商宣传，以扩大赞助商在青海大学及社会上的影响力。
【1】宣传方式：A、在中国扶贫基金会网站上上传社庆简讯，赞助商的相关标志可以显示出来。
B、在青海大学学生社团网页上进行宣传。 C、在新长城青海大学自强社网站上进行宣传。 D、根据赞助商意愿，在爱心宿舍的门贴上可以宣传，可
以制作“爱心宿舍标志”。
7
注：根据赞助商家意愿而定，我社社庆板块有：活动板块、西部自强社座谈会板块、文艺演出板块。
【2】赞助方式：现金赞助（给我社一笔整额赞助款）。
【3】赞助商要求：根据青海大学保卫处及学生工作处的相关规定不能违反外，我社在学生处的支持下能够做到的一定满足。
（2）赞助商如需正规手续，可以与我社签订一份协议（我社具有法律效力的公章）。
（五）、社庆物料准备 1、负责小组：节目组 2、负 责 人：段微波 3、需要采集的物料
（1）会场布置：投影仪、气球、拱门、幕布、地毯、音响、桌布、桌签、笔记本电脑（包括所有节目音乐）、节目单等。
（2）宣传用品的采集：白纸、红纸、笔墨、活动照片的打印等。 4、需要邀请的领导及嘉宾 青海大学校长赵明校长
青海大学学生工作处处长郭永发处长、王兴胜副处长、吴复元老师 共青团青海大学委员会任延明书记、李晓军副书记、张伟老师、卢香君老师、张咏梅老师
青海大学后勤处处长苗海平处长、张经理 青海大学化工学院马正宁处长 青海大学学生社团联合会及各学生社团
8
（六）、宣传 1、负责小组：宣传组 2、负 责 人：辛启文 3、宣传注意事项
A、活动前期对本次活动在青海大学师生的宣传，可采用海报、发传单、贴海报、中国扶贫基金会官方网站、青海大学校园网的方法。邀请其他高校新长城自强社对我社出贺词。 B、活动过程中对照片的采集及视频的录制。
C、活动结束后对此次社庆进行展板宣传，活动视频制成dvd光碟。 （七）、活动开展当日工作准备 1、负责小组：所有工作组、自强社所有成员 2、负责人：白剑 3、具体工作
A、会场布置，所有工作人员参与，包括舞台搭建、灯光设施、安置音箱设备、嘉宾座位等。
B、节目人员就位：保证所有演出人员服装到位，主持人台词就绪。
C、活动结束后，会场清理，物品返还。
二、活动流程
（1）10:00-16：00会场布置
9
（2）17:30一切准备完毕 （3）18：00社庆正式开始
（4）主持人致开场词并介绍赞助单位以及我新长城青海大学自强社视频展（25min）；
（5）主持人介绍到场领导及嘉宾，并宣读各高校寄来的贺词，以表祝贺（5min）；
（6）由我社名誉社长王兴胜致开幕词并宣布新长城自强社成立一周年文艺演出正式开始（5min）；
（7）社庆正式开始，节目演出时间（80min）； （8）由我社指导教师吴复元老师讲话（5min）； （9）新长城青海大学自强社社长致闭幕词（5min）； （10）全体领导及嘉宾及工作人员一起合影； （11）20:00社庆结束
三、经费预算
物品名称 单价（元） 数量 1张 1套 1套 1个 总计（元） 备 注 600 200 120 140 200 300 100 青海大学保卫处定 来回各一次70元 场地费（设备租借） 600 幕 布 幕布支架 交通运输费 音响等设备租赁 拱 门 地 毯 200 120 140 200 300 100
10