人员信息管理系统操作手册
中心收到一份信息,上面会显示审批意见和审批结果。如果不批准,这个人员入职申请信息就被删除掉,如果驳回那么这个人员入职申请信息就会重新回到入职申请的节点,只需点击提交按钮就可以从新的提交入职申请单据。
人员信息维护和人员信息查询:在人员信息维护界面存储着公司所有员工的人员信息,人员信息查询也是相同,他们的不同点在于人员信息维护不仅可以将人员的信息数据查询到,还可以进行人员数据的修改维护,而人员信息查询只能查询人员信息数据,并不能进行人员信息数据的修改。这两个节点同人员信息采集的操作大同小异,只不过是人员数据不相同而已,人员信息采集是公司之外的数据,而人员信息维护是本公司人员的信息数据。首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息维护/人员信息查询】节点,双击进入到【人员信息维护/人员信息查询】界面中:
在这里同样也可以查询到每个部门下的所有人员信息,而在人员信息查询中则少了修改、删除、批量修改和批量增加子集的按钮。如果想显示
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某个人员的具体信息只需要双击该人员,就可以查询到这个人员的所有具体信息了。
在人员信息维护中可以看到修改、删除、子集编辑、保存、取消这些按钮,而在人员信息查询节点中没有这些按钮。通过这些按钮可以对人员的信息进行修改,但是并不是全部的信息都能修改,(人员信息通过采集工具导入到系统的数据都不可以修改),通过对模板的设置可以使一些基础数据不能进行修改,这些只能在人员信息采集节点中进行修改和维护。除了这些之外呢还可以通过卡片的形式将人员信息在已制定好的模板中进行显示(人员信息插叙也能够做到),还可以通过上一页、下一页查看其他人员的信息数据。
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关键人员管理:集团为了达到关键人员的统一管理,在每个公司中的关键人员在集团都可以查询出来,进行统一的管理,上级公司可以查询到下级公司的关键人员。关键人员的信息维护同人员信息维护相同,不相同的是在增加关键人员的时候需要增加关键人员组,在关键人员组中才能增加关键人员。首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【关键人员管理】节点,双击进入到【关键人员管理】界面中:
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关键人员的增加进来之后可以对关键人员进行维护,它的方法同上面一样双击进入。之后就可以针对其中的一些错误的信息修改或者完善。
黑名单管理:黑名单管理是对公司中一些不好形象的管理。在公司中对一些不遵纪守法的人员加入到公司的黑名单,当这些人员到公司入职的时候,在录入这个人员的信息的时候系统将会提醒操作人员此人
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已经在黑名单中,能为操作人员起到及时预警的作用。
在这个界面中将违法乱纪的人员信息通过这个界面录入到系统的黑名单中,点击保存按钮将这个人员的信息保存到黑名单中,这些人员不一定是公司内的员工,也可以是公司外地一些员工。这样系统就可以及时为操作人员起到预警作用。
人员卡片和花名册:人员卡片和花名册是操作员同做自己的习惯或者审美观制作出人员卡片和花名册的模板,制作出来的模板可以为其他角色分配权限,这样其他的角色也可以使用此模板,在完成这一系列的操作之后就可以在人员信息采集、人员信息维护、人员信息查询、关键人员维护中使用卡片和花名册在上面将人员信息显示出来。人员卡片和花名册的模板制作:【人力资源】—【人员信息管理】—【基础设置】—【人事报表设计】—【人事报表分配】。
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