黑龙江农信协同办公平台
使用手册
（V1.0）
二〇一四年十二月十七日
协同办公平台使用手册
目 录
第1章 如何登录和退出系统 ............................................................................................................. 4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
登录方式 ................................................................................................................................. 4 登录页元素介绍： ................................................................................................................. 5 如何修改密码 ......................................................................................................................... 6 正确的退出方式 ..................................................................................................................... 6 如何设置IE浏览器 ................................................................................................................ 6
第2章 信息管理 ............................................................................................................................... 10 2.1 2.2 2.3 2.4
如何新建信息 ....................................................................................................................... 10 新建信息更多功能解析 ....................................................................................................... 11 信息的维护 ........................................................................................................................... 18 如何查看信息 ....................................................................................................................... 18
第3章 公文管理 ............................................................................................................................... 22 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
如何新建发文 ....................................................................................................................... 22 如何审批文件 ....................................................................................................................... 25 如何编号，套红，分发 ....................................................................................................... 26 经办文件查阅（发文） ....................................................................................................... 28 分发文件查阅（发文） ....................................................................................................... 29 收文各环节的操作 ............................................................................................................... 29 经办文件查询（收文） ....................................................................................................... 40
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3.8 3.9
办理查阅 ............................................................................................................................... 40 一些常用的流程操作（该部分适用于发文、收文以及工作流程） ................................ 41
第4章 内部邮件 ............................................................................................................................... 47 4.1 4.2 4.3 4.4
如何查看邮件 ....................................................................................................................... 47 如何写邮件 ........................................................................................................................... 49 如何删除邮件 ....................................................................................................................... 53 如何回复邮件 ....................................................................................................................... 53
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第1章 如何登录和退出系统
1.1 登录方式
打开操作系统的浏览器，在地址栏输入地址后回车。在出现ezOFFICE登录界面后，输入用户账号和密码，回车或点击“登录”按钮即可进入ezOFFICE系统。目前的登录地址为
http://oa.hljnx.net 。
注意： 1、“http://” 必须填写
2、所有符号必须是西文，不能是全角
账号是我们的柜员号，初始密码为123456
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协同办公平台使用手册 1.2 登录页元素介绍：
1.2.1 “控件安装”，OA系统内集成的第三方系统需要安装好控件后才可以正常使用，如上传附件、在线编辑等，点击安装链接后在弹出的对话框中点击“运行”即可。
1.2.2 语言选择：提供中文简体、中文繁体、英文、韩文和日文供选择，选择后进入OA内，则使用语境切换为相应语言。
1.2.3 收藏地址：点击可以将当前OA系统的访问地址收藏到浏览器中方便下次快捷访问。
1.2.4 设置帮助：基于浏览器的OA系统在使用过程中需要设置的浏览器的某些属性，均可在此找到对应设置方案。
1.2.5 记住密码：可以记住密码，下次登录时不用重复输入账号和密码（有安全隐患）。
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