《外贸英语函电》课程实验报告
学 期：10-11学年第2学期
姓 名： 彭 骅 学 号： 200807070110 指导教师： 祝 福 云 班 级： 国贸081
2011年 月 日
《外贸英语函电》课程实验报告书
第一部分 实验目的、任务与方法
《外贸英语函电》是国际贸易专业一门主干课程。本课程注重理论与实践相结合，既要讲授对外贸易业务各个环节的知识，又要训练和培养有关外贸业务环节的语言表达能力，即培养能够洽谈业务，又能撰写函电的外贸人才，为今后从事外贸工作打下坚实的基础。
本实验课程旨在培养学生掌握外贸英语函电的基本知识，并能熟练地加以运用。主要任务是培养学生能够迅速适应对外经贸业务活动的需要，帮助其系统地学习和掌握外贸英语函电的格式、专业词汇、行文方法与文体特点，提高学生在外贸业务活动中正确地使用英语的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力，使学生能以英语为工具开展外经贸业务。经过一段时间的理论学习之后，运用实验这一方式来进一步巩固与掌握所学的知识，用所学的理论指导实际操作，使理论与实践完美地结合在一起。
具体而言，要求每位同学借助模拟环境参与国际贸易买卖合同的磋商，熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程，并在设定的情景中通过角色扮演完成每个环节函电的撰写。
本实验主要工作通过使用Simtrade外贸实习平台系统完成。
第2部分 Simtrade外贸实习平台系统操作流程
分实验前的准备和具体上机操作两个部分。
一、实验前期准备
本设计需要进行角色设计并在Simtrade系统中实现，为了学习和掌握更充分的资料并且提高上机操作效率，需事先做如下准备：
1、熟悉Simtrade外贸实习平台软件环境
为了完成实验任务，需要同学们首先熟悉Simtrade外贸实习平台软件环境。这可以通过两个途径来完成，一是在国际贸易实务课程中对软件的使用，二是在本课程实验过程中给同学们预留一定时间以再次加深对软件环境的了解。
2、角色资料准备
国际贸易业务流程各环节会涉及不同角色，本实验要求学生扮演进口商和出口商两个角色。上机操作开始，需要同学们对这两个角色进行描述，每个角色需
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准备的基本资料参考“第3部分”有关内容。 二、Simtrade外贸实习平台上机主要操作步骤简介 1、角色信息录入 2、实习内容简介
通过Simtrade内置的邮件系统模拟交易磋商过程，往来业务函电均使用英文(交易磋商过程如下图所示)。
图2-1 交易磋商
交易磋商 建立业务关系出口商询盘发盘还盘接受进口商3、交易磋商各环节实习操作步骤 （1）首先以出口商的身份登录，进入出口商业务主页面，通过邮件与进口商建立业务关系；
（2）对应的进口商登录后，收取出口商希望建立业务关系的邮件，并向对方询盘；
（3）出口商登录后，收取进口商询盘的邮件； （4）出口商核算成本并向进口商发盘；
（5）进口商登录后，收取出口商发盘的邮件。双方经多次还盘，最后进口商表示接受对方发盘。
（6）出口商收取进口商接受发盘的邮件。
第3部分 Simtrade操作流程、交易磋商内容及往来信件
（第1、2部分不需要同学们再修改，大家需要完成的是第3部分。即每个同学同时扮演进口商和出口商两个角色，设计双方贸易磋商各环节的往来信件。要求：1）信件内容、形式规范；2)所有信件围绕自己设定的角色进行，前后符合逻辑；3）务必规范排版。） 以下内容供大家参考。
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一、角色信息录入
? 以每个角色登录并注册公司名称，在“资料”中输入必要的信息。 ? 选择目标产品与交易对象，做好市场调查。 ? 发布广告及供求信息。 具体步骤如下：
1、进口商
（1）以进口商角色登录，在登录画面中输入用户名(如xyz)，在\选择用户类型\下拉框中选择\进口商\，点\登录系统\按钮，进入进口商业务主页面。 （2）创建公司。
a、点\资料\，可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下(还可自由添加图片)： 公司全称：Carters Trading Company, LLC 公司简称：Carters 企业法人：Carter 电话：0016137893503 传真：0016137895107 网址：http://www.carter.com 公司地址(注意应根据所属国家来填写)：P.O.Box8935, New Terminal, Lata. Vista, Ottawa, Canada 公司介绍：We are importers in all items enjoying good reputation！ 注意事项：最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120(像素)左右。
b、填写完毕后，点\确定\。 （3）发布公司广告。
a、点\业务中心\里点标志为\广告公司\的建筑物； b、在弹出页面中点\发布广告\，逐项填写如下： 输入标题：We are importers of Canned Foodstuffs! 输入关键字：Canned Foodstuffs 选择发布类型为\公司广告\
输入内容：We are importers of Canned Foodstuffs enjoying good reputation, please contact with us! email:xyz2@simtrade c、填写完毕后，点\确定\，成功发布公司广告。 注：自己的电子邮件地址可在公司基本资料页面中查到。
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（4）寻找商机。
a、点\淘金网\，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息；
b、点上排的\产品展示\，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商品进行交易(本例中选择商品01005甜玉米罐头)；
c、点\公司库\，可看到所有公司信息，从中选择合适的公司作为交易对象。
（5）发布信息。
a、选定商品后，回到业务画面，点\发布广告\左边的\发布信息\，逐项填写如下：
输入标题：We are looking to buy CANNED SWEET CORN 输入关键字：CANNED SWEET CORN 选择发布类型为\需求信息\
输入内容：We are looking to buy CANNED SWEET CORN, please contact with us! email:xyz2@simtrade
b、填写完毕后，点\确定\，成功发布信息。 F 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。 2、出口商
（1）以出口商角色登录，输入自己的用户名(如xyz)，在\选择用户类型\下拉框中选择\出口商\，点\登录系统\按钮，进入出口商业务主页面。
（2）创建公司。
a、点上方的\资料\按钮，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下(可自由添加图片)： 公司全称(中文)：宏昌国际股份有限公司 公司全称(英文)：GRAND WESTERN FOODS CORP. 公司简称(中文)：宏昌 公司简称(英文)：GRAND 企业法人(中文)：刘铭华 企业法人(英文)：Minghua Liu 电话：86-25-23501213 传真：86-25-23500638 邮政编码：210005 网址：http://www.desunsoft.net 公司地址(中文)：南京市北京西路嘉发大厦2501室
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