今天我们介绍会计信息化环境下现付采购业务的处理流程 1、知识回顾
首先我们来回顾一下在前面的课当中，我们已经掌握了供应链子系统当中每一个子模块的基本功能。我们了解到每一个子系统可以单独应用，也可以联合应用。那么在我们的企业当中，无论采购核算采用哪一种方法采购系统、库存系统、销售系统负责记录企业的物流，而应付系统和应收系统负责记录企业的资金流，这样我们可以将企业的财务和业务一体化，实现资金流和物流的全面全过程的管理。在所有的子系统当中所生成的凭证最终都将传递到总账系统当中去，由会计主管进行审核并做期末的处理。在企业的日常业务当中，采购部、仓管部、财务部以及销售部，都会涉及到购销存系统中的业务及其核算。在T3系统中，各个部门的管理内容是不一样的，他们之间的工作衔接是通过单据的传递来保持延续性的接下来我们看一下，在信息化环境下各个部门的工作是如何体现的。 2、情境案例 首先，我们来看情境案例………………要解决这样一个单货同到的现付采购业务。首先我们应该知道新发商贸公司是按照实际成本计价的，企业应设置的账户有原材料 在途物资……那么在这样一个单货同到的现付业务下我们如何账务处理，学生回答 接下来我们来看下现付采购业务的处理流程。首先，采购业务我们可以录入请购单并且审核，然后参照请购单录入采购订单并审核，第三步，我们参照采购订单录入到货单并且审核，前三步请购单、采购订单以及到货单是可选步骤，也就是说采购业务可以从直接录入采购入库单开始，当天我们收到货物的同时发票也收到了。因此我们在采购管理系统中填制采购发票，那么在系统当中，我们利用系统的自动结算功能将采购入库单和采购发票进行结算，结算之后采购入库单传递到存货核算系统。我们进行采购入库的记账，并且生成相应的入库凭证。而采购发票在结算之后，会被传递到应付款管理系统当中。我们也对它进行审核并且做现结制单。在存货核算和应付款管理系统中所生成的凭证，都将传递到总账系统当中，最后由会计主管进行审核记账。接下来请同学们根据电脑屏幕所显示的岗位分工练习。
完成各系统初识设置 很多爱思考的同学心里是有疑问的，比如存货核算系统有什么用，它和库存管理系统有什么区别，供应链和财务链之间又有什么关联，今天我们一起来揭开供应链的神秘面纱
同学们已经学习了近两年的会计知识，新课之前老师想检验一下我们同学这些半成品，大屏幕 购入未付款 这是典型的单货同到，非现结业务，也就是存货发票同时到达企业，没有立即付款，从而在财务上形成应付账款，学生回答会计分录。针对这笔业务作出两张财务凭证，学会计的人都知道做财务凭证要基于审核无误的原始凭证，这笔业务依据的原始凭证？增值税专用发票和入库单是如何流转到财务部的？流转过程中经过的主要工作岗位——采购管理岗位，同学们又是否能够胜任？ 2日，询价 请购 3日 基于过程 任务驱动
要完成这个任务，我们需要完成3个W即可也就是what做什么 who谁来做 how怎么做 第一个w 通过刚刚对任务的解读，我们试着抓一下关键词，再把关键词串联起来，就形成7个过程
第2个w 李先生告诉我们在企业当中要完成这些任务涉及到5个工作岗位……明确了坐什么和谁来做，就是怎么做了