企业内部稿件管理办法
为加强企业宣传工作,加大对外报道的力度,规范企业各部门对内部报刊、博客及网站的投稿,包括员工向社会刊物投稿等,提高企业各宣传平台的供稿数量和稿件质量,特制定企业稿件管理实行办法。 一、组织机构
1、办公室设专人负责各部门稿件的收集及审核
2、部门设立通讯员队伍。各部门组织新闻报道骨干,及时对企业各部门的重大事件及最新动态进行正面宣传报道。 二、稿件收集及发表程序
1、内部报刊,每星期一期,稿件每个星期日之前交至办公室。每个星期四出版,企业博客及网站的稿件,投稿日为上月26日至下月25日,稿件交至办公室,博客及网站的内容随时更新;
2、加强稿件的审稿工作,各部门通讯员采写的新闻稿件必须经办公室审稿核实后才能发稿,确保新闻报道内容的真实性和正面宣传作用; 3、文字稿件采用word格式编写,图片稿件采用jpg格式编辑并附简要文字说明。文字与图片必须分开发稿,如有混排的稿件必须另行以附件的方式发送相同的图片稿件;
4、如投稿中部门之间出现相同的图片,发表后只对先投搞(图片)的部门及个人进行奖励;
5、对于报刊,博客,网站重复发表的稿件按最高的标准只奖励一次。 6、部门员工可自行向社会刊物投稿,不经办公室统一收集,对于此类文章,发表后,将发表刊物交至办公室备案。
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三、稿件质量及内容要求?
1、稿件内容要真实,数字和标点符号准确、无错别字、语言流畅,意思表述清晰;?
2、稿件要图文并茂,宣传产品、开展活动尽量配有图片;? 3、宣传报道的范围要广,要多角度、多层面反映企业的可喜变化和取得的成绩以及各项工作的具体做法。 四、考核指标
1、每月对内部报刊,博客,网站发表的稿件进行奖励,并对其所在部门进行相应分值的奖励(分值实行千分制);
2、为促进宣传稿件的工作,对各部门投稿数量进行任务指标分配。即:各部门每月投稿数量不得低于1篇,办公室每月必须在兰花报上发表两篇稿件;
3、企业每年年底进行总结评比,按投稿、发表的数量对个人按一、二、三等奖分别给予300、200、100元奖励;
4、对没有完成指标、提供的稿件失真,或存在抄袭现象的部门,每篇按100元处罚部门负责人,同时扣除部门考核分1分(分值实行百分制),由办公室统计确认后交财务部办理。 五、 附则
1、本管理办法由办公室解释,负责落实,并在执行中逐步完善。 2、本细则从2011年1月开始实施。
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