工程师服务规范手册V2.1 - 图文

2020-04-18 02:27

华为企业业务

ASP

(V2.1)

华为技术有限公司

1

工程师服务规范手册 前 言

本说明书主要介绍华为技术有限公司(以下简称华为)售后服务相关流程与规范,用于指导与规范华为ASP(Authorized Service Partner 授权服务伙伴)服务人员服务交付工作,提升客户对华为原厂交付的服务感知及客户满意度。

本服务规范分为八部分,分别是华为企业业务简介、服务人员行为规范、ASP工程师技能认证、工程服务流程及规范、客户支持流程及规范、驻场服务流程及规范、高危操作管理规定、重大故障定级标准及处理流程。

管理细则

1.本规范是华为服务业务安全生产与客户满意的保证措施,适用于所有华为承担的客户服务项目。

2.对违反本规范导致后果的处理按照华为交付与服务部相关管理办法与考核制度的具体规定执行。

3.对本规范未能具体列明的操作应严格按照其操作指导书和参照本管理规定相近项目执行,如相关管理部门另有正式管理文件,以最新要求为准。

4.本规范自2013年11月1日开始执行,解释权归华为技术有限公司。

2

目录

前 言 .......................................................................................................................................................... 2 管理细则 .......................................................................................................................................................... 2

第一部分 华为企业业务简介 ..................................................................................................... 7 第二部分 服务人员行为规范 ..................................................................................................... 8

1

信息安全行为规范 .................................................................................................................................. 8 1.1 华为信息安全 .......................................................................................................................................................8 1.2 客户信息安全 .......................................................................................................................................................8 1.3 客户设备信息管理安全 .......................................................................................................................................9 1.4 客户设备信息操作安全 .......................................................................................................................................9 1.5 需提醒客户的信息安全 ..................................................................................................................................... 10 1.6 工程信息安全 ..................................................................................................................................................... 10 1.7 技术支持信息安全 ............................................................................................................................................. 11 商务礼仪及日常行为规范 .................................................................................................................... 12 2.1 基本礼仪 ............................................................................................................................................................. 12 2.2 语言 ..................................................................................................................................................................... 13 2.3 电话 ..................................................................................................................................................................... 13 2.4 仪表 ..................................................................................................................................................................... 13 2.5 举止 ..................................................................................................................................................................... 14 2.6 乘坐交通工具 ..................................................................................................................................................... 14 2.7 参加会议 ............................................................................................................................................................. 15 2.8 邮件、传真 ......................................................................................................................................................... 15 2.9 常用语及禁忌语 ................................................................................................................................................. 15 2.10 商业行为规范 ..................................................................................................................................................... 16 现场服务行为规范 ................................................................................................................................ 16 3.1 行前准备 ............................................................................................................................................................. 16 3.2 服务过程 ............................................................................................................................................................. 17 3.3 服务结束 ............................................................................................................................................................. 18 差旅安全规范 ........................................................................................................................................ 18 运营帐号及工卡邮箱管理规定 ............................................................................................................ 18 5.1 背景与目的 ......................................................................................................................................................... 18 5.2 运营帐号及工卡邮箱清单 ................................................................................................................................. 18 5.3 运营帐号及工卡邮箱管理规定 ......................................................................................................................... 19

2

3

4 5

第三部分 ASP工程师技能认证............................................................................................... 22

6 7 8

目的 ........................................................................................................................................................ 22 适用范围 ................................................................................................................................................ 22 ASP工程师技能资格管理办法 ............................................................................................................ 22 8.1 ASP工程师技能资格管理组织 ......................................................................................................................... 22

3

8.2 8.3

ASP工程师技能资格管理操作方式 ................................................................................................................. 23 ASP工程师技能资格参考标准 ......................................................................................................................... 24

第四部分 工程服务流程及规范 ............................................................................................... 25

9

工程服务流程 ........................................................................................................................................ 25

9.1 工程安装服务流程 ............................................................................................................................................. 25 9.2 安装服务子流程 ................................................................................................................................................. 26 9.3 现场培训 ............................................................................................................................................................. 27 9.4 安装服务支持文件 ............................................................................................................................................. 28 产品安装质量规范 ............................................................................................................................ 28 10.1 工程质量自检要求 ............................................................................................................................................. 28 10.2 通用产品安装质量标准 ..................................................................................................................................... 29 10.3 常见安装质量正反案例图片 ............................................................................................................................. 31 10.4 版本使用规范 ..................................................................................................................................................... 33 工程服务文档返回规范 .................................................................................................................... 35

到货即损(DOA)货物处理流程 ................................................................................................... 36 12.1 术语 ..................................................................................................................................................................... 36 12.2 规则描述 ............................................................................................................................................................. 37

10

11 12

货物问题反馈表.xls ............................................................................................................................................................. 38

第五部分 客户支持服务流程及规范 ....................................................................................... 39

13

华为维保服务说明 ............................................................................................................................ 39

13.1 定义 ..................................................................................................................................................................... 39 13.2 服务指南 ............................................................................................................................................................. 39 13.3 Hi-Care维保服务 .............................................................................................................................................. 40 13.4 Hi-Care服务内容详细描述 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 13.5 服务免责 ............................................................................................................................. 错误!未定义书签。 现场技术服务实施指导书 ................................................................................................................ 55 14.1 目的 ..................................................................................................................................................................... 55 14.2 概述 ..................................................................................................................................................................... 55 14.3 术语 ..................................................................................................................................................................... 55 14.4 角色与职责 ......................................................................................................................................................... 55 14.5 流程图 ................................................................................................................................................................. 56 14.6 流程说明 ............................................................................................................................................................. 56 14.7 补充说明 ............................................................................................................................................................. 57 附件:《现场服务作业指导书》 .......................................................................................................................................... 57 健康检查业务实施指导书 ................................................................................................................ 57 15.1 目的 ..................................................................................................................................................................... 57 15.2 概述 ..................................................................................................................................................................... 57 15.3 术语 ..................................................................................................................................................................... 58

4

14

15

15.4 15.5 15.6

角色与职责 ......................................................................................................................................................... 58 流程图 ................................................................................................................................................................. 59 流程说明 ............................................................................................................................................................. 59

16

事件值守业务实施指导书 ................................................................................................................ 63

16.1 概述 ..................................................................................................................................................................... 63 16.2 目的 ..................................................................................................................................................................... 63 16.3 术语 ..................................................................................................................................................................... 63 16.4 角色与职责 ......................................................................................................................................................... 63 16.5 流程图 ................................................................................................................................................................. 64 16.6 流程说明 ............................................................................................................................................................. 64 批量整改业务实施指导书 ................................................................................................................ 67 17.1 目的 ..................................................................................................................................................................... 67 17.2 定义 ..................................................................................................................................................................... 67 17.3 批量整改实施服务业务流 ................................................................................................................................. 67 17.4 整改启动 ............................................................................................................................................................. 67 17.5 制定实施计划 ..................................................................................................................................................... 68 17.6 客户沟通启动实施 ............................................................................................................................................. 68 17.7 派单与资源协调 ................................................................................................................................................. 68 17.8 制定实施方案 ..................................................................................................................................................... 68 17.9 技术审批 ............................................................................................................................................................. 68 17.10 客户审批 ............................................................................................................................................................. 68 17.11 方案实施 ............................................................................................................................................................. 69 17.12 总结与任务关闭 ................................................................................................................................................. 69 附件 69 备件业务操作指导 ............................................................................................................................ 69 18.1 概述 ..................................................................................................................................................................... 69 18.2 操作指导说明 ..................................................................................................................................................... 69 18.2.1 备件申请 ............................................................................................................................................................. 69 18.2.2 备件签收 ............................................................................................................................................................. 72 18.2.3 备件归还 ............................................................................................................................................................. 72 18.2.4 备件申请与归还查询 ......................................................................................................................................... 74 18.2.5 备件挂账转移 ..................................................................................................................................................... 76 18.3 中国区企业业务备件中心联系方式 ................................................................................................................. 77

客户支持服务文档返回规范 ............................................................................................................ 77

17

18

19

第六部分 驻场服务流程及规范 ............................................................................................... 79

20 21

背景与目的 ........................................................................................................................................ 79 驻场工程师入场流程 ........................................................................................................................ 79 21.1.1 驻场工程师入场流程 ......................................................................................................................................... 79 21.1.2 驻场工程师入场管理责任分工: ..................................................................................................................... 79 驻场工程师绩效管理流程 ................................................................................................................ 80 22.1.1 绩效管理流程 ..................................................................................................................................................... 80 22.1.2 绩效管理责任分工: ......................................................................................................................................... 80

22

5


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