组长：xxx (电话：xxxx)
组员： xxxxx
第三班：9月12日凌晨零点-早上8点
组长：xxx (电话：xxxxx)
组员：xxxxx
第四班：9月12日早上8点-下午4点
组长：洪煜 (电话：xxxx)
组员： xxxxxx
第五班：9月12日下午4点-晚上12点
组长：xxx (电话xxxx)xxx (电话：xxxx)
组员：xxxxxx
第六班：9月13日凌晨零点-早上8点
组长：xxx (电话：1xxxx)
组员： xxxx
第七班：9月13日早上8点-下午3点(电话：xxx)
组长：洪煜 (电话：xxxx
组员： xxxxx
最后全体收拾场地，请点好所有物资并及时归还所借物品!
八、 活动流程：
1. 由于新生及家长刚刚到校，对学校的环境还不是很熟悉。为了方便家长参观校园，我们将会印制大量的校园平面图，在开学当天向新生及家长发放。
2. 活动当天，当汽车到站时，值班成员应轮流帮助新生搬运行李，并把新生和家长领到我院大本营办理入学手续。有需要的话应负责将新生及其家长领到新生所在的宿舍楼，并向他们介绍学校和我院的概况。
3. 志愿者要认真负责的把每一位新生的接待工作落实到位。
九、活动具体安排
1. 接待新生和家长
2. 答疑新生和家长基本问题
3. 核对身份证 通知书 联考证
4. 严格考证家庭条件
5. 发放体检表 验血单
6. 发放报道注册表 盖章
7. 发放相关手册
8. 发放告家长的一封信 地图
9. 签订安全责任书
10. 必要时送其回寝
11. 绿色通道办理(由xxx负责)
12. 学生会同学佩戴工作证，迎新工作证当天发放
13. 志愿者的招募(由总负责人通知学生党员志愿者)
14. 由胡璇玥制作学生会简介及事迹，社团部制作社团介绍材料(需提前完成)迎新当天印制发放
15. 助班及班主任值班时间待定
十、 活动 工作要求
1.学生会成员着工作服，佩戴工作证。
2. 各部门及参加迎新工作的学生要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，明确工作任务和要求，落实责任人，全力以赴做好迎新工作;
3.全体工作人员必须按照我院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，紧密配合，按时按质按量完成各项工作;
4.迎新工作要做到热情周到，责任到人、工作到位、勤俭节约，为学生和家长提供优质、和谐的服务;
5.新生一律凭录取通知书和身份证报到，并交清相关费用，方可办理有关入学手续。
十一、所需物品
1. 食堂桌子4张(xx)
2. 塑料椅20张(xxx)
3. 帐篷4顶(xxx
4. 饮水机一台(辛亮)
5. 课桌两张(xxx)
6. 其他必备工具(杯子 订书机 胶水 笔等)(xxx)
7. 展板(xxx)
8. 条幅(xxxxxx)
9. 迎接牌子(xxx
10. 院章(胡xxx负责)
11. 文件(xx负责)
十二、活动预算
迎新当天所需材料和文件的打印50元
迎新时新生及其家长以及学生会成员、学生党员的饮用水50元、纸杯20元。
迎新期间工作人员的工作餐500元
订书机 胶水 笔共30元
相信有了我们的服务，迎新生的工作会更加顺利!我们一定以最饱满的热情和最快捷的行动让新生及其家长和学院老师感到便捷。相信我们的行动会让学校，老师，学生及其家长满意的。
特别提醒：
体育部这块先暂由洪煜和茹雁专门盯着(考察结束再具体调整)，争取和每个学生聊一下是否有特长。今年的校运会预计会在10月中旬举办(原来都是月底，但11月要校庆，预计会提前)，所有我们的迎新结束后，立刻要投入运动员选拔、训练、院运会的工作中。
艺术与设计学院团委学生会