国家综合档案馆测评工作成果显著。去年以来,全市两级档案部门把开展国家综合档案馆测评工作作为重中之重。截止到目前,**市、丰满区、昌邑区通过了国家二级综合档案馆测评验收,桦甸市通过了国家一级综合档案馆测评验收。在全省测评验收工作中,**地区排在9个市、州的首位,测评工作走在了全省的前列,得到省档案局的充分肯定。目前,蛟河市、舒兰市、磐石市、永吉县、船营区、龙潭区也积极开展迎接综合档案馆测评准备工作,各项基础性业务工作有序展开。
机关档案工作有效推进。全市两级档案部门积极推进机关档案工作规范化管理,机关标准化档案室创建工作扎实开展。今年,市局在开展机关事业单位标准化档案室创建活动中,培树了市公局等三个机关标准化档案室典型,以典型经验作用,推动了机关档案工作整体升位。
档案馆业务建设得到进一步加强。市档案馆对馆藏三分之一的现行档案进行了大规模倒库,并做好了对4万余卷档案接收进馆的调查、统计等项准备工作,即将接收十年的档案;对馆藏新发现的1000多张“文革”老照片进行了抢救性的复制、整理工作,填补了这一特殊历史时期照片档案的空白。各县(市)、区也扎实开展馆藏档案整理、编目、鉴定、销毁、著录、统计、接收等基础性业务工作,档案馆各项基础工作不断夯实。
(三)档案信息化建设有新突破
全市两级档案部门认真贯彻《**市档案信息化建设“十一五”发展规划》,档案馆数字化和档案信息网站建设进展顺利。市局结合当前全市档案信息化工作实际,对《**市档案信息化建设实施方案》进行了修改和完善,使其更具有推广性、指导性和可操作性。市局开展了馆藏档案数字化扫描、录入等项工作;磐石市、昌邑区、船营区也积极开展了对馆藏档案目录数字化的录入。为推动全市档案网站建设,市局对网站进行了改版和内容更新,网站更换了新的标志性题头,并设置了“馆标”。新增了“摄影天地”栏目,调整了部分栏目功能,增加了对县(市)、区档案馆服务内容的对外介绍;更新栏目内容112条,改版后的网站版面更加美观,内容更加丰富,栏目设置更加完善。围绕庆祝新中国成立60周年,市局利用网络举办了“我和我的祖国”网上摄影比赛,受到档案系统和社会各界的广泛关注。磐石市利用网络,开展网上业务指导验收,提高了工作效率。有效建立起网站建设评议考核机制。年初,向全市下发了优秀网站、优秀网管员表彰通报,对先进网站、优秀网管员进行奖励,有效促进全市两级档案网站建设工作。3月份,举办了全市档案网站建设技术培训班,加强了网站建设的研讨与交流,为全市两级网站建设提供技术支持和人才保障。全市两级档案信息网站功能日趋完善,利用网站交流工作、网上办公、发布信息、提供网络查阅利用,形成了两级信息网络一体化和互动机制。
纸质档案与电子档案配套管理工作稳步推进。全市两级档案部门积极推行纸质档案与电子档案配套管理工作,电子档案配套管理率不断攀升。永吉县、龙潭区、船营区大力开展电子档案配套管理工作,为建设数字化档案馆积累了数据基础。
(四)“两个体系”建设有新成果
档案资源体系建设不断完善。结合全市档案资源体系建设实际,组织开展了档案资源整合试点工作。以丰满区档案局为试点单位,开展了档案资源整合调研、考察等项工作,形成了《丰满区档案资源整合实施方案》。拟在丰满区档案局成立“机关档案集中管理中心”,对全区档案资源进行集中整合、管理。目前,档案资源整合试点各项工作正在进行当中。全市两级档案部门积极拓宽和调整档案接收征集范围和渠道,改善馆藏结构,优化档案信息资源。市局成立了“**市档案史料征集委员会”,集中力量开展档案史料征集工作,征集到钟刚等七位**市名人的档案资料1900余卷册,丰富了馆藏,档案征集工作有了突破性进展。龙潭区开展精品档案抢救和修复工作,有效保护馆藏档案资源。全市两级档案部门积极开展家庭建档试点工作。市局还开展了对任建国、张长生等名人的家庭建档工作;磐石市、舒兰市、龙潭区、船营区也积极开展家庭建档各项工作。为了丰富馆藏档案资源种类,市局对市电视台《江城新闻》节目进行录制,在丰富馆藏的同时,为全市重大活动积累了资料。