工程类型：切换清单工程的工程类型。 清单类型：切换清单的标书模式。
信息价：设定清单工程的栏头价，用鼠标左键双击后面的文本框，会弹出信息价选择窗口，如下图：选择要使用的季度价名称，点击确定即可。设定好后，工程中用到的人材机的价格就以信息价内的价格来计取。
综合单价：点击综合单价后面的按钮，会弹出“清单项目单价构件”窗口。在此窗口可以设定清单综合单价构成，如下图：
项目包含装饰施工：在记取超高增加费时，按建筑工程的超高增加费记取，仅施工主体不做装饰的，按相应定额基价乘以规定系数，单独做装饰及再次装饰工程的超高费按人工费工日为基数计算（基价已包含人工费附加及综合费用）
同步进行定额计价：选中后软件可以同步进行定额计价计算，在计价列表页面里会增加一个定额计价预算表。
市场价组成定额价：本系统的组价模式分为两种：即传统计价模式和按市场价组成定额单价模式。系统默认的是传统组价模式(即不设定“按市场价组成定额单价”)，传统组价模式和按市场价组成定额单价模式的区别是：当人工、材料、机械的市场价发生变化的时
候，传统的组价模式，价差的变化不影响定额子目的费用，按照传统的计价模式处理价差，组成清单项目的各项费用；而按市场价组成定额单价，则是按照人工、材料、机械的市场价直接进入定额子目组成各项费用后再组成清单的费用。
分析机械台班构成：若选中软件会自动把机械台班费用组成在人材机里全部显示出来。 高层建筑增加费：若输入的层数大于6层或者檐高超过规定，系统会自动在前面打上“√”号，也可取消。若不超高，自己手动是无法选中的。
安装与生产同步：实际施工中，若安装与生产同步进行，则增加的费用是以人工费为基数乘以相关系数来计取的，选中后系统会自动计取这部分费用。
有害环境中施工：是以人工费为基数乘以相关系数来计取的，软件会自动计取。
设置采暖调试项：系统调试费是指安装工程在竣工验收之前对所做安装的项目按规范要求进行调整、调试所发生的费用。选中后，软件会自动计取采暖调试费。
设置通风调试项：选中后，软件会自动计取通风调试费。 计算脚手架搭拆费：选中后自动计算脚手架搭拆费用。
脚手架列入措施费：选中后系统自动将脚手架费用列为技术措施项目。
钢模现浇内外浇筑：主体结构为现场浇筑采用钢模施工的工程，内外浇筑人工乘以相关系数。
钢模现浇内浇外砌：主体结构为现场浇筑采用钢模施工的工程，内浇外砌人工乘以相关系数。
以上项列为清单：选中后软件会将以上费用计取项目列为单独的清单编码，若不选中，则把这部分费用计取在相应的清单下。
“引用信息”按钮：可以将工程的基本信息引用到工程说明内，便于我们在编制说明时使用。
“设置密码”按钮：对工程文件进行加密，点击此按钮后，会弹出“设置密码”窗口，录入密码后，在下次打开此工程的时候，必须录入此密码才能打开此工程。
注：请牢记你设定的密码。
（3）工程说明和备忘信息填写区：在这里可以填写工程的总说明，也可以在此录入备忘信息便于我们在做工程的时候查阅。
8.4.2 分部分项页面
在分部分项页面，首先要做的工作是录入清单编码，本软件是根据《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2008（以下简称“清单规范”）的项目编码规定：一二位编码为“附
录顺序码”，系统默认附录顺序码为01；装饰装修工程的附录顺序码为02；安装工程的附录顺序码为03；市政（道路、桥涵、排水、爆破）或“市政（给水、燃气、供热、路灯）”附录顺序码为04；园林绿化附录顺序码为05。故录入清单编码时，一二位编码由系统生成，用户只需录入“专业工程顺序码”、“分部分项工程顺序码”和“分部分项工程项目名称顺序码”即可。如：清单项目“挖土方”的清单编码为010101002，可直接简化录入“1.1.2”即可。十至十二位的“清单项目名称顺序码”由系统自动生成。如下图
1.清单录入
上面介绍了两种编码录入方式，第一种是直接录入九位国标清单编码，如010101002，第二种是录入简化码，如1.1.2，下面再介绍两种录入方式：
在工具栏上面点击“显示/隐藏辅助功能”，在分部分项下面会显示辅助功能界面，我们点击“清单查询”，在清单查询界面下我们查找到清单编码后，双击清单编码，也可以实现清单编码的录入。
另外还有一个清单编码的录入方法，如果你是投标方，你可以拿到招标方的电子文档，可以通过“文件”菜单栏下的“从Excel文件导入清单”命令，一次性导入甲方招标书清单，这样就省去了清单录入的过程。其操作过程请查阅3.2.1节。最后，我们还需要录入清单的工程量。
2. 清单项目特征描述
清单编码录入完成后，接下来我们就可以对这个清单项目进行详细的特征描述，在清单规范中，要求分部分项工程量清单项目特征应按附录中规定的项目，结合拟建工程项目的实际予以描述。我们选择一项清单，然后在“辅助功能”界面内选择“项目特征”页面，在这个界面下，我们可以对当前选择的清单项目进行描述，如010101002挖土方，如下图所示：
在这个界面下，左边会自动列出清单规范上针对挖土方需要描述的内容，我们在特征
描述一列内可以通过手工录入或者选择特征描述项，然后点击上面的“组合”按钮即可在右边的项目特征编辑区内生成该清单的特征描述，在项目特征编辑区内你也可以手工编辑该清单项的特征描述。在“组合”按钮右边，有三个选择框，“优化”“换行”“序号”，其功能是在组合特征描述的时候，对要生成的项目特征进行优化。在项目特征编辑区下面是常用字符快速选择区，里面事先设定好了一些常用字符，我们可以通过双击鼠标左键，实现快速录入。在特征界面右边，有“特征收藏”“相关定额”“要点说明”“常用术语”，这些也是为项目特征描述服务的，这里面会自动列出与该清单项目有关的内容，通过鼠标左键双击，快速选用，实现清单特征进行描述。
3. 清单组价
根据清单规范，规定工程量清单的计价应采用综合单价法。这样，在编制招标控制价、投标报价、竣工结算书时，需要对清单项目进行清单组价，来完成清单计价。根据（建标[2003]206号）文，以及省、市定额站相关文件，软件事先设定好了综合单价费用构成，我们只需要录入相关定额即可。
软件提供了两种定额录入方式，一是直接录入定额的编号，二是通过“辅助功能”界面内“定额查询”页面，查询到需要录入的定额子目，用鼠标左键双击定额编码，也可以实现定额的录入，然后再录入定额的工程量。即可完成清单组价。
当录入的定额需要换算的时候，在“辅助功能”界面内，提供了“定额换算”“定额含量”两个页面。
“定额换算”页面内可以对定额的基价、人、材、机的系数进行换算，比如基价乘以系数0.7，我们在定额系数后面的文本框内录入0.7即可。当定额中规定某子目的内容需要换算时，软件会将需要换算的项目自动显示出来，我们只需要用鼠标左键勾选即可。
“定额含量”页画内可以显示出与该定额相关的人、材、机，在这里面我们可以对其含量进行换算，直接修改其材料的含量即可。如果需要对材料的型号或者商砼的配比进行修改的话，我们可以双击该材料的编号或名称，软件会自动跟踪与该材料相近的材料，在右边显示出来，找到需要换算的材料，再用鼠标左键双击换算的材料编号或名称即可。如果需要对商砼中的材料进行换算的话，先选该材料，点击鼠标右键，选择“半成品”菜单，即可弹出半成品材料构成窗口，在这个窗口内即可对该材料的构件进行换算。如下图：
在“定额含量”页面内有“插入”“添加”“删除”三个按钮，其功能主要是用来在定
额中添加或删除新的材料，也可通过点击鼠标右键，完成这些操作。
4.分部分项右键菜单介绍
在分部分项内，鼠标光标在不同的节点点击鼠标右键菜单，根据内容的不同，主要分为两种情况，一是清单项目上的右键菜单（下图左），二是定额子目上的右键菜单（下图右）。如下图所示：
插入：在所选择的“清单项目”或“定额项目”前插入一空行。 添加：在所选择的“清单项目”或“定额项目”最后插入一空行。 删除：删除当前清单项或定额项。
清空：通过清空二级菜单下的“清空清单”或“清空定额”，我们可以快速将清单或定额项删除。
全选：选中全部行。
插入备注：在所选行前插入一备注行。便于我们在编制清单时查看。
自定义分部：用户可以根据需要利用该功能进行“分部”定义，然后录入自定义分部的名称即可。
自定义分项：用户可以根据需要利用该功能进行“分项”定义，然后录入自定义分项的名称即可。
引用/保存：其二级子菜单项“引用企业清单”，调用已有的企业清单，点击之后会弹出企业清单列表窗口，然后选择要调用的企业清单项，点击确定即可。
“保存企业清单”，将编制完成的清单存为企业清单，以便下次直接调用。