3.5.1 整理工程文件,完成有关开发商竣工资料的收集。 3.5.2 竣工资料验收通过后其中一份保留在公司档案室。
3.5.3 项目完成时,有关竣工资料外的工程文件档案(如未存入竣工资料的甲
方设计变更或洽商,所有与监理施工单位的往来文件,公司就该项目的有关部门间文件、报告、批示,不需政府参加的部分工程的验收报告,所有合同,履约评定,结算协议书,维修记录等)移交公司档案室。 3.5.4 详细条款见《工程文件管理制度》、《工程档案管理程序》。 4. 工程部岗位划分及人员配备
4.1 工程部部下设十个岗位,即部门经理、经理助理、工程主管、土建工程
师、材料工程师(兼安全管理)、给排水工程师、电气工程师、园林工程师、项目秘书。部门经理人选的确定采用公司直接任命或竞争上岗的办法,其它岗位的人选由部门经理拟定后报公司及人力资源部批准同意后备案。
4.2. 人员标准配备为10人(以10万平方米左右),配备情况如下: 4.2.1 经理、经理助理、园林工程师、土建主管、配套主管、材料工程师、给
排水工程师、电气工程师各1人。
4.2.2 土建工程师2名,每人负责两个标段的专业管理工作。 4.2.3 部门架构图
4.2.4 考虑到公司的可持续发展,各专业工程师必须要求本科以上学历,可塑
性好,责任心强,以便在最短时间内可培养成复合型项目管理者。项目经理部在人员配备时,实行一职多岗,全面管理。全部岗位职责必须覆盖项目建设的全过程,不留死角,同时要避免职责交叉重叠。每个标段设一名地盘主任,由专业工程师担任,全面负责各专业施工的管理协调工作。
4.2.5 随公司的发展和其它项目的展开,将视需要增加工程管理和项目管理岗
位。
经 理 1人
经理助理 1人
5. 工程部经理岗位职责
经理作为公司工程代表,对施工过程中的所有问题向公司负最终责任。 5.1 根据公司项目组织机构编制要求,确定项目组织机构和人员安排,落实
管理人员职责,组织项目经理部开展工作。
5.2 建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方的合
同的争议和纠纷。
5.3 主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材
料的招投标工作;建立合格承包商数据库。
5.4 全面控制施工质量、进度、成本,完成公司下达的建设任务。 5.5 组织部门周工作例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本
部门的规章制度,起草工作报告。
5.6 在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流,建立专业顾问人
才信息库。
5.7 严格执行公司制定的动态成本管理制度,并负有领导和实施职责。
土建主管 1人 配套主管 (1人) 土建工程师2人、材料工程师1人 水、电、园林 工程师各1人
5.8 执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、监督。 5.9 负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、
施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作。
5.10 定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。 6. 部门经理工作权限
6.1 有对总价在10万元以下零星工程合同的签署或否定权;
6.2 在与人力资源部协商的基础上,有选择专业工程师聘用权、员工辞退权; 6.3 有奖金分配权,以及按部门管理制度对员工的奖惩权; 6.4 员工升职、加薪建议权。 7. 土建工程师岗位职责
7.1 负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书。 7.2 负责编制施工招标标准文件,参与和确定工程招投标文件。
7.3 审查施工组织设计,参与组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见。 7.4 掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的
全面审核。掌握建筑工程的规范要求,并能够合理的运用。
7.5 掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理
运用专业知识技巧,使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便。
7.6 能够掌握建筑结构相关的专业知识,并熟悉相关工程的专业知识,能够
指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到建筑结构系统的功能和品质要求。
7.7 严格控制工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责。 7.8 按照《监理工作考核表》,定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、
进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告。
7.9 协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收,从工程方面负责与物
业公司的交接工作。
7.10 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程
提供技术服务支持;
7.11 跟踪熟悉有关设计、施工规范,确保工程执行的是最有效的工程规范;
组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用,确保科学、节能、节支、环保要求。力求:材料\设计\施工\管理一体化创优。
7.12 负责范围:土建的全部工程 8. 给排水工程师岗位职责
8.1 负责编制和完善给排水工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参与
和确定工程招投标文件。
8.2 掌握本专业的工程图纸内容工艺要求,材料的选用要求,负责本专业范
围工程图纸的全部审核。
8.3 能够掌握水系统及采暖系统相关的专业知识,并熟悉相关工程知识,能
够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到水、暖系统的功能品质要求协调工程建设后期的竣工验收,从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。
8.4 掌握水、暖专业工程与相关土建、电气、建筑工程之间的关系,能够合
理的运用水、暖专业知识技巧,使水系统及采暖系统的安装合理美观、使用方便。
8.5 具有组织本专业施工的能力,能够在现场指导监理公司、工程队的安装,
确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求。
8.6 按照《监理工作考核表》,定期或不定期考核监理公司的给排水工程质量、
进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告。
8.7 掌握水、暖系统相关的配套知识,熟悉政府相关部门对水、煤、消防系
统的管理办法及相关的法规规定。
8.8 负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续,到组
织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜;与相关部门密切联系,申请减免费用、缴费。
8.9 严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责。 8.10 收集和整理给排水工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工
程提供技术服务支持。
8.11 负责范围:上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程。 9. 电气工程师岗位职责
9.1 负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参与和
确定工程招投标文件。
9.2 掌握本专业的工程图纸内容工艺要求,材料的选用要求,负责本专业范
围工程图纸的全部审核。
9.3 能够掌握供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术相关的专
业知识和规范,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到各系统的功能品质要求。协调工程建设后期的竣工验收,从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。
9.4 掌握电气专业工程与相关土建、给排水、建筑工程之间的关系,能够合
理的运用电气专业知识技巧,使各系统的安装合理美观、使用方便。
9.5 具有组织本专业施工的能力,能够在现场指导监理公司、工程队的安装,
确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求。
9.6 按照《监理工作考核表》,定期或不定期考核监理公司的电气工程质量、
进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告。
9.7 掌握电气系统相关的配套知识,熟悉政府相关部门对各系统的管理办法
及相关的法规规定。
9.8 负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续,到组
织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜;与相关部门密切联系,申请减免费用、缴费。
9.9 严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责。 9.10 收集和整理电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程
提供技术服务支持。
9.11 负责范围:供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统。 10. 材料工程师岗位职责 10.1 工程材料
10.1.1 负责编制和完善甲供材料管理程序文件。
10.1.2 建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。
力求材料性能\\特征\应用技术精湛。保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性。