4、审核毕业论文（设计）的经费支出。
第八条 各系（部）成立以系（部）主任为首，由教研室主任和教授、专家组成的毕业论文(设计)委员会，委员会对毕业论文(设计)工作全面负责，主要职责如下：
1、根据专业特点，组织制定本系（部）学生毕业论文(设计)的工作方案与实施细则，落实学院的相关规定，布置毕业论文(设计)工作任务。
2、审核毕业论文(设计)题目，审查学生毕业论文(设计)资格，安排指导教师，并于第七学期结束前报教务处备案。
3、根据学院的统一安排，定期督促、检查各教研室组织毕业论文(设计)工作的进展情况，进行动态管理，及时研究和处理毕业论文(设计)中出现的问题。
4、安排毕业论文(设计)的评阅教师，组织答辩和进行成绩评定。 5、成立毕业论文(设计)形式审查小组，根据规范化要求负责组织本单位毕业论文(设计)的形式审查工作。
6、对毕业论文(设计)工作进行总结，提出整改意见，并向教务处提交总结材料。
第九条 教研室或学科组是毕业论文(设计)的主要组织者，对毕业论文(设计)的质量负责，主要职责如下：
1、提前一学期进行毕业生调查，确定设计题目，安排指导教师，填报毕业论文(设计)题目汇总表和做好其他准备工作。
2、主持召开毕业论文(设计)任务分配会议，审定论文(设计)任务书、指导书、工作计划，督促检查指导教师和学生的执行情况。
3、负责对毕业论文(设计)进行形式和质量审查，审查合格者，由教研室主任签字后方能参加答辩。
4、对于在校外进行毕业论文(设计)的学生，其论文(设计)形式和质量的审查一律回校后进行。
5、在毕业论文(设计)完成后，审议指导教师的评语，并提请专家审阅，审查完毕，教研室主任须在论文(设计)说明书封面上签名。
6、组织答辩小组，评定学生毕业论文(设计)成绩；做好毕业论文(设计)的总结工作，向系、教务处提交详细的书面总结报告，推荐优秀毕业论文(设计)；装订并保管好毕业论文(设计)的有关资料。
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第十条 图书信息中心应积极配合各系（部）做好毕业论文(设计)工作，主要职责如下：
1、积极为学生撰写毕业论文(设计)提供信息咨询。
2、根据学院的有关规定收集、整理、保存学生的毕业论文(设计)。
第三章 选 题
第十一条 选题应体现本专业的培养目标，达到毕业论文(设计)的基本要求，选题应有利于学生进行综合知识的运用，有利于学生的能力培养，并能保证各专业所必须的基本技能的训练，具体要求是：
1、指导教师或院外合作单位提出课题时，须陈述理由和所具备的条件，来自实际任务的选题须出具科研课题立项通知书复印件，课题提出后，须经教研室、系（部）讨论，系主任审查批准后方可实施，课题确定后须汇总报教务处备案。
2、一般情况下，工科学生应以工程设计为主，理、文科的学生以论文为主，尽可能地选择与生产、科研、实验室建设等实际任务相结合的应用题目，不能简单地把文献综述、资料索引或收集处理实验数据作为论文任务布置给学生。
3、选题要考虑到完成设计所需要的经费和其他客观条件，充分发挥专业实验室和图书资料的作用，利用现有条件，重视培养学生实验研究、工程实践的能力和理论联系实际的工作作风。
4、选题要鼓励不同学科(专业)相互交叉，相互渗透。课题的难度和份量要适中，使学生在规定的时间内工作量饱满，经努力可以完成。要贯彻因材施教的原则，使各类学生都能提高水平和能力，应鼓励学生有所创新。
5、保证每人一题，且近三年课题的重复率不得大于30%。
6、题目一经选定，中途不得随意更改。如确因不可预知的因素需要更换题目时，必须在课题调查前提出申请，经指导教师同意，报系（部）分管负责人批准后方可改题。
第四章 指导教师
第十二条 毕业论文(设计)的指导教师原则上由有一定经验，对该课题内容熟悉的具有中级以上职称的教师担任。在外单位进行的毕业论文(设计)，必要时可聘请外单位具有中级以上职称的科技人员担任指导工作，但必须指定专人进行检查，掌握进度，保证质量，协调解决有关问题。指导教师确定后，不能随意更
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换。每名指导教师指导本科毕业论文(设计)的学生人数一般不超过10人，行政兼课教师指导本科毕业论文(设计)的学生人数一般不超过5人，超过以上规定的需报教务处审批备案。
第十三条 指导教师的职责：
1、提出选题，拟定任务书，编写指导方案，制订指导计划和工作程序。 2、指导教师应在毕业论文(设计)的内容上对学生提出具体要求，指定主要参考资料和社会调查内容，规定应完成的工作：查阅中外文资料、文献综述、开题报告、各项实验数据、计算工作(包括上机)、硬件制作、绘制图纸等。
3、定期检查学生工作进度及质量，指导教师对学生指导每周不少于2次。 4、做好学生外文翻译的评阅工作，指导学生按规范要求撰写毕业论文(设计)。审查论文(设计)的质量，评定成绩，写出评定意见，并指导学生做好答辩的准备工作。
5、教书育人，严格要求和管理，做好学生的思想政治教育工作。
第五章 学生
第十四条 学生应重视毕业论文(设计)环节，明确其目的、意义和要求，严格按照学院毕业论文(设计)的有关规定和要求，保质保量地完成毕业论文(设计)工作。
第十五条 虚心接受教师和工程技术人员的指导；刻苦钻研，独立按时完成毕业论文(设计)工作任务，严禁弄虚作假。凡抄袭、套用他人成果者，其毕业论文(设计)成绩按不及格处理。
第十六条 毕业论文(设计)工作结束后，所有毕业论文(设计)的资料（包括图纸、试验记录、原始数据、调研记录本、上机程序、实物照片、图片、录像带、设计手册、样品实物等），学生不得自行带走，由各专业教研室负责收回作为教学资料妥善保存。
第十七条 毕业论文(设计)的知识产权属于东莞理工学院城市学院。
第六章 考核程序
第十八条 毕业论文(设计)的考核程序分为资格审查、审阅、评阅和答辩四个环节。
第十九条 资格审查：学生所完成的毕业论文(设计)经形式审查小组通过、
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指导教师评阅、系主任批准，方能获得答辩资格。
第二十条 审阅：学生应将完成的毕业论文(设计)、有关图纸及附件按规定时间交给指导教师审阅。指导教师要认真审阅，提出审阅意见，写出评语和评分。
第二十一条 评阅：学生的毕业论文(设计)经指导教师审阅后，在答辩前一周交答辩小组负责人，由答辩小组负责人组织教师进行评阅。评阅教师应认真评阅，评定成绩，写出评语。
第二十二条 答辩：凡取得答辩资格的学生必须参加答辩。答辩由系毕业论文(设计)委员会统一安排和负责，成立若干答辩小组，其成员不得少于3人，直接负责答辩和成绩评定。答辩一律安排在毕业论文(设计)工作的最后一周进行，各系（部）应将答辩学生名单及日程安排提前向学生公布，并于答辩前报教务处备案。
第二十三条 答辩完成后，由答辩小组对学生的毕业论文(设计)及答辩情况进行书面评价并签字，上报系（部）毕业论文(设计)委员会。
第七章 成绩评定
第二十四条 毕业论文(设计)的综合成绩由平时成绩（占20%）、论文(设计)成绩（占50%）、答辩成绩（占30%）三部分组成，其中论文（设计）成绩由指导教师的审阅成绩（占60%）和评阅教师的评阅成绩（占40%）组成。综合成绩按五级记分制记载，即优秀（90-100）、良好（80-89）、中等（70-79）、及格（60-69）、不及格（59分以下）。
第二十五条 优秀毕业论文(设计)的比例控制在20%以内，良好比例控制在50%以内。各系（部）毕业毕业论文(设计)委员会要严格把关，对优秀和不及格的毕业论文(设计)要组织系级二次答辩，最终确定成绩。
第二十六条 毕业论文(设计)成绩不及格者，作结业处理。作结业处理的学生必须在一年内提出申请，随下届毕业生重作一次毕业论文(设计)，学生补做毕业论文(设计)由原所在专业教研室安排。
第八章 总结及归档工作
第二十七条 各答辩小组要对毕业论文(设计)工作进行小结，各系（部）答辩委员会要对毕业论文(设计)工作进行总结。通过总结，分析教学质量，总结毕业论文(设计)工作经验。工作总结须在答辩工作结束后一个月内交教务处。
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第二十八条 毕业论文(设计)的全部资料在答辩结束后由各系（部）负责整理。归档材料包括：毕业论文(设计)题目汇总表、选题登记汇总表、毕业论文(设计)（包含任务书、计划书和成绩考核登记表、论文电子文档）、外文资料译文和对应外文原文、成绩登记汇总表等。上述资料按年级班级学号分类归档，保存四年后统一交学校档案室按有关规定归档。
第九章 附则
第二十九条 本条例由学院教务处负责解释。
第三十条 本条例自公布之日起执行。原有关规定与本条例不一致的，以本条例为准。
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