第一次上机 - 数据库上机(7)

2019-08-31 20:02

图1-60

自己插入三张相片。

1-2-4 通过导入方式创建表

1 Excel电子表格

我们要把图1-61所示Excel(这是另一个软件)电子表格”教师.xls”,导入到Access的数据库中。

【开始】→【程序】→Microsoft Office→ Microsoft Excei,弹出Microsoft Excel 窗口,如图1-61a 在Microsoft Excel菜单,单击【文件】→【打开】,弹出【打开】对话框, 如图1-61b 在其【查找范围】下拉列表 ,找到【我的Access】文件夹,从中找到【教师.xls】, 单击【打开】按钮

图1-61a 图1-61b

单击【打开】按钮,得到【教师.xls】电子表格,如图1-61c

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图1-61c

2 导入Excel电子表格到一张Access新表中-------即两个软件之间的件数据传递 打开【Education】数据库窗口,单击【对象】栏下的【表】,单击【新建】按钮,在【新建表】对话框中,单击导入表, 如图1-62

图1-62

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单击【确定】按钮,弹出【导入】对话框,其中:

? 在文件类型的下拉列表中,单击Microsoft Excel (*.xls)。. 如图1-63所示

图1-63

? 在我的Access文件夹中,选择用Excel创建的”教师.xls”, 如图1-64,再单击【导入】按钮,

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图1-64

弹出【导入数据表向导】对话框,如图1-65,单击【下一步】,得出图1-66,在数据保存位置栏,单击【新表中】。

图1-65 图1-66 单击【下一步】,得出图1-67,把字段名, 教师,改成 教师名, 如图1-68

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图1-67 图1-68

把字段名, 电话,改成 电话号码, 如图1-69, 图1-70, 若不能把电话改成电话号码,情在teacher 表中,更改字段名,把电话成电话号码

图1-69 图1-70

单击【下一步】,得出图1-71,其中,选择设置主健的方法,我们选择【用Access添加主键】, 单击【下一步】,得出图1-72,本框中,键入一张新表名,“teacher”

35

在文


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