图1-60
自己插入三张相片。
1-2-4 通过导入方式创建表
1 Excel电子表格
我们要把图1-61所示Excel(这是另一个软件)电子表格”教师.xls”,导入到Access的数据库中。
【开始】→【程序】→Microsoft Office→ Microsoft Excei,弹出Microsoft Excel 窗口,如图1-61a 在Microsoft Excel菜单,单击【文件】→【打开】,弹出【打开】对话框, 如图1-61b 在其【查找范围】下拉列表 ,找到【我的Access】文件夹,从中找到【教师.xls】, 单击【打开】按钮
图1-61a 图1-61b
单击【打开】按钮,得到【教师.xls】电子表格,如图1-61c
31
图1-61c
2 导入Excel电子表格到一张Access新表中-------即两个软件之间的件数据传递 打开【Education】数据库窗口,单击【对象】栏下的【表】,单击【新建】按钮,在【新建表】对话框中,单击导入表, 如图1-62
图1-62
32
单击【确定】按钮,弹出【导入】对话框,其中:
? 在文件类型的下拉列表中,单击Microsoft Excel (*.xls)。. 如图1-63所示
图1-63
? 在我的Access文件夹中,选择用Excel创建的”教师.xls”, 如图1-64,再单击【导入】按钮,
33
图1-64
弹出【导入数据表向导】对话框,如图1-65,单击【下一步】,得出图1-66,在数据保存位置栏,单击【新表中】。
图1-65 图1-66 单击【下一步】,得出图1-67,把字段名, 教师,改成 教师名, 如图1-68
34
图1-67 图1-68
把字段名, 电话,改成 电话号码, 如图1-69, 图1-70, 若不能把电话改成电话号码,情在teacher 表中,更改字段名,把电话成电话号码
图1-69 图1-70
单击【下一步】,得出图1-71,其中,选择设置主健的方法,我们选择【用Access添加主键】, 单击【下一步】,得出图1-72,本框中,键入一张新表名,“teacher”
35
在文