成都铁路局竣工文件编制文整标准
竣工文件形成后,要按文件材料形成的规律,保持文件之间有机联系,并严格按铁道部、局档案馆竣工文件编制要求和标准,做到:
l、竣工文件要如实准确地反映工程施工中的技术状态,移交档案馆的竣工文件必须真实的反映竣工的工程情况。
2、竣工文件要做到规格统一,图面整洁,字迹清楚,线条反差良好,项目齐全,签字手续完备,图例和计量单位符合规范。 3、档案盒、封面、封底统一使用铁道部规定的式样,要保证质量和色泽的一致。
4、竣工文件的文字材料纸张必须是50克(含50克)以上的优质白色纸,其尺寸要求规格统一(即297x 210) A4纸,上、下页边距不得少于20毫米,左边距不得少于25毫米,右边距不得少于15毫米;正文标题(表头)一般采用二号标宋体,正文文字采用仿宋体,字体大小不得小于五号字,具体操作时,可根据实际调整,但页面要美观。
5、文字材料要求:凡施工单位自己形成的文字材料均采用计算机打印,严禁使用园珠笔、复写纸书写及复印件归档。表格一律采用计算机打印,结论手签。
6、竣工文件按照工程项目分别组成保管单位。其具体要求: 1)、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位,先按专业划分再按单位工程组成保管单位,桥、隧按座,涵、路基按区间、站场组
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成保管单位。一盒为一个保管单位。
2)、组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分,不是一个单位管辖的工程不能组在一起。
3)、组成保管单位时应将站与区间的文件分别编制,正线与支线、联络线均应分开编制。
4)、一个单位工程,视文件图纸的多少,可组成若干个保管单位,文字材料装订厚度以20毫米为宜;一个盒子只装一卷。如果该单位工程竣工文件较少,可将文字材料装订成册图纸散装在后,组成一卷;其样本;文字材料较多,可组成若干个保管单位,尽量把同类资料组在一起,以便于案卷标题的拟定;一盒内均是图纸,全部散装在盒子里,应加上软封底面和卷内目录。其样本:
7、案卷标题的拟定,要简单清楚、明确的反映出卷内资料情况,主要包含内容:单位工程名称、卷内内容; 工程中的常用语不要出现在案卷标题中(如:新建、增建、第N标等)。样本:
8、竣工文件按编制的工程项目分别组成保管单位(卷)装订成册,装订前先除去金属物,去掉空白页,检查文件材料是否齐全,有无颠倒、错页、重份,装订线是否预留。文件材料采用左侧4个眼线装订,封面胶装,装订后要求结实牢固、整齐美观、有棱角。样本:
9、图纸一律散装在盒内,不装订,折叠成手风琴式,不留装订线,其标准尺寸为297×210毫米,竣工图图标外露。样本:
10、竣工文件的软封面采用计算机套打,套打内容有:单位代号、种类代号、档案号、案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形
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成日期等,其式样:
11、卷内目录:
1)、卷内目录全部采用计算机打印,卷内全是文字材料的,卷内目录装订在竣工文件内,卷内是图纸的,卷内目录散装在盒内;一卷内有文字材料又有图的,卷内目录装订在竣工文件内。
2)、将盒内每份竣工资料的内容逐项填写在卷内目录“名称”栏内,张次只需填该内容的首页号,不必填止号,但最后一项内容的张号应填上起、止号(如最后一项内容只有一张是50号,也要填上50—50),这样能知道卷内总张数。
3)、文件、图纸如有编号的(即文件号、图号),应在卷内目录的“图号或文件编号”栏内填写清楚。
4)、图纸内容不一样的,要每张填写清楚,不能笼统填成竣工图。 其式样: 12、张页号:
1)、每一卷中统一编一个张页号,文字资料张页号编在每一张的右上角(双面字页编一个张页号);其样本:图纸编在图标的右上方。其样本:张页号用铅笔编写。不是一个保管单位(卷),不能连续编张页号。
2)、编张页号统一用阿拉伯数字,从1开始,张页号从竣工资料的内容开始,卷内目录、备考表、封面均不编张页号。
3)、粘贴两张照片以上的白纸,只算白纸的张页数。贴照片的纸张张数计算在文字材料的张页数内。
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13、封底备考表采用碳素钢笔认真填写,文字材料张数加图样张数等于本案卷内共有张数,本案卷内共有张数应与卷内目录内总张数一致。照片的张数是指卷内所贴照片有实际张数。其式样;
14、 盒子全部采用软铅笔填写,盒子背脊厚度为50、40、25毫米;在盒子背脊上方标注统一编号,此编号与移交目录编号相同,以便对照移交。其样本:
15、,档案盒背脊内容由移交单位套打,背脊套打式样: 16、施工日志去掉金属物、空白页,用铅笔编上张页号,按铁道部标准打印好封面,装订即可。其式样:
17、竣工底图分别以单位工程项目用牛皮纸卷成卷,一个单位工程图纸较多时可分为若干卷,每个卷直径不能超过80毫米,两头封好,粘上打印有项目名称、里程或地点、张数、施工单位名称等内容的纸条。其样本:
18、移交的光盘要标注光盘刻录的内容、里程、形成单位、形成日期。其式样:
19、档案移交目录与档案移交封面,均采用计算机打印。移交目录一式三份,档案移交目录须逐卷填写,不能一个单位工程的若干个保管单位填在一行内,底图的移交目录单独填写。其式样1、式样2: 20、绘制竣工图注意事项:
1)、竣工图要能正确反映竣工工程隐蔽部位的处理情况和工程地质、水文地质情况;对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑标高注写明确,一目了然,关键部位应附放大样图,变更设计应纳入竣工图;根据竣
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工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置;准确计算出全部工程数量。
2)、竣工图一律采用CAD电脑绘制,绘制的竣工图要交电子档案。
3)、图标:所有签字均签在底图上,再晒蓝图,禁止一支笔签完所有人的名字。图标中施工单位一般采用6号字,工程名称及图名采用7号字,其余均采用5号字,如工程名称及图名字数较多时,可酌情缩小字号;竣工图号可按原施工设计图各专业图号编排,但需将施工图中的“施”字改成“竣”字。比例尺要在图上标注清楚。图标式样。
4)、竣工图中的线条要求粗细分明、字体大小匀称,线条与字不能重叠,字线交叉时,线条要断开,做到图面清楚、整洁。(参考数据如下:图框、图框边线、、图标边线为O.75毫米,图底剪裁线为0.3毫米,列表、图的粗线为O.5 毫米,细线为0.25毫米,最细线为0.15毫米, 如平面图中大地方格和10米等高线用0.25毫米细线作图、2米用0.15毫米细线作图。竣工图中的文字为3∽5号。)
5)、图上有施工里程的地方,都要加注统一里程。
6)、竣工图中文字说明,不能照抄设计语言说明,应使用竣工语言作竣工说明。
7)、挡土墙与路基附属竣工图要分开绘制,分开组卷。
8)、在每张竣工图图标附近的空白处,绘制档案戳记印章,档案戳记印章式样。
9)、在封面和档案戳记印章中要填写单位代号,工程竣工档案向
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