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常用Excel函数讲解课件
Excel 常用函数 一、 （1） LEN 函数 用途： LEN 返回文本串的字符数。 语法：
Len ( text ) 参数： Text 待要查找其长度的文本。 （2） LEFT 函数 用途：
得到字符串左部指定个数的字符。 语法：
Left( string, n ) 参数： string 指定要提取的字符串。 n 指定字符串长度返回值 String。 说明：
函数执行成功时返回 string 字符串左边 n 个字符， 发生错误时返回空字符串（）。
如果任何参数的值为 NULL， Left()函数返回 NULL。 如果 n 的值大于 string 字符串的长度， 那么 Left()函数返回整个 string 字符串， 但并不增加其它字符。 （3） RIGHT 函数 功能： 从字符串右端取指定个数字符。 语法：
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Right ( string , n ) 参数：
string 指定要提取字符串 n 指定字符串长度返回值 String。 说明：
函数执行成功时返回 string 字符串右边 n 个字符， 发生错误时返回空字符串（）。
如果任何参数的值为 NULL， Right()函数返回 NULL。 如果 n 的值大于 string 字符串的长度，那么 Right()函数返回整个 string 字符串， 但并不增加其它字符。 （4） MID 函数 功能： 从字符串中返回指定数目的字符。 语法：
Mid (text, start_ num, num_ chars) 参数： text 字符串表达式， 从中返回字符。 如果 text 包含 Null， 则返回 Null。
start_ num text 中被提取的字符部分的开始位置。 如果 start 超过了 text 中字符的数目， Mid 将返回零长度 字符串 ()。
num_ chars 要返回的字符数。
如果省略或 num_ chars 超过文本的字符数 （包括 start 处的字符）， 将返回字符串中从 start_ num 到字符串结束的所有字符。
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说明：
要判断 text 中字符的数目， 可使用 Len 函数。 二、 （1） DATE 函数 功能： 返回代表特定日期的序列号。 语法：
Date(year， month， day) 参数：
year 为一到四位， 根据使用的日期系统解释该参数。 默认情况下， Excel for Windows使用 1900 日期系统。 month 代表每年中月份的数字。
如果所输入的月份大于 12， 将从指定年份的一月份执行加法运算。
day 代表在该月份中第几天的数字。
如果 day 大于该月份的最大天数时， 将从指定月份的第一天开始往上累加。 说明：
Excel 按顺序的序列号保存日期， 这样就可以对其进行计算。 如果工作簿使用的是 1900日期系统， 则 Excel 会将 1900 年 1 月 1 日保存为序列号 1。
同理， 会将 1998 年 1 月 1 日保存为序列号 35796， 因为该日期距离 1900 年 1 月 1 日为 35795 天。 （2） YEAR 函数 功能：
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返回某日期的年份。
其结果为 1900 到 9999 之间的一个整数。 语法：
Year (serial_ number) 参数：
serial_ number 是一个日期值， 其中包含要查找的年份。 日期有多种输入方式:带引号的文本串(例如 1998/01/30)、 序列号(例如， 如果使用 1900 日期系统则 35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如 Datevalue(1998/1/30))。 （3） MONTH 函数 功能：
返回以序列号表示的日期中的月份， 它是介于 1(一月)和 12(十二月)之间的整数。 语法：
Month (serial_ number) 参数：
serial_ number 表示一个日期值， 其中包含着要查找的月份。 日期有多种输入方式:带引号的文本串(如1998/01/30)、 序列号(如表示 1998 年 1 月 30 日的 35825)或其他公式或函数的结果(如 Datevalue(1998/1/30))等。 （4） DAY 函数 功能：
返回用序列号(整数 1 到 31)表示的某日期的天数， 用整数 1 到 31 表示。 语法：
Day (serial_ number) 参数：
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serial_ number 是要查找的 天数日 期， 它 有多 种输入方式: 带引 号的 文本串 (如1998/01/30)、 序列号(如 1900 日期系统的 35825 表示 的 1998 年 1 月 30 日)， 以及其他公式或函数的结果(如 DATEVaLUE(1998/1/30))。 三、 （1） SUM 函数 功能：
返回某一单元格区域中数字、 逻辑值及数字的文本表达式之和。
语法：
Sum (num1,num2, ...) Sum(列名) 参数：
number1， number2， ...为 1 到 30 个需要求和的参数。 说明：
（1） 直接键入到参数表中的数字、 逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
（2） 如果参数为数组或引用， 只有其中的数字将被计算。 数组或引用中的空白单元格、 逻辑值、 文本将被忽略。 （3） 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本， 将会导致错误。
（2） SUMIF 函数 功能： 根据指定条件对若干单元格求和。 语法：
Sumif (range, criteria, sum _range) 参数：
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