常用Excel函数讲解课件(2)

2020-02-20 13:59

range 为用于条件判断的单元格区域。

criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件, 其形式可以为数字、 表达式或文本。

如, 条件可以表示为 32、 32、 32 或 apples。

条件还可以使用通配符,如需要求和的条件为第二个数字为 2 的, 可表示为?2*,从而简化公式设置。

sum_ range 是需要求和的实际单元格。 说明:

只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下, sum_ range 中的单元格才求和。

如果忽略了 sum_ range, 则对区域中的单元格求和。 补充:

SUMIF 函数可对满足某一条件的单元格区域求和, 该条件可以是数值、 文本或表达式,可以应用在人事、 工资和成绩统计中。 (3) AVERAGE 函数 功能:

EXCEL 表格中的计算平均值函数 返回参数平均值(算术平均)。 语法:

Average(Number1,Number2) 参数:

number1, number2, ... 是要计算平均值的 1~30 个参数。 参数可以是数字, 或者是涉及数字的名称、 数组或引用。 说明:

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如果数组或单元格引用参数中有文字、 逻辑值或空单元格, 则忽略其值。

但是, 如果单元格包含零值则计算在内。

对单元格中的数值求平均时, 应牢记空单元格与含零值单元格的区别, 尤其在选项对话框中的视图 选项卡上已经清除了零值 复选框的条件下, 空单元格不计算在内,但计算零值。 若要查看选项 对话框, 单击工具 菜单中的选项 命令。 (4) ABS 函数 功能: 返回数字的绝对值。 绝对值没有符号。 语法:

Abs(number) 参数: Number 需要计算其绝对值的实数。 (5) MAX 函数 功能: 返回参数列表中的最大值。 语法:

Max(number1,number2,...) 参数:

number1, number2,... 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。

说明:

可以将参数指定为数字、 空白单元格、 逻辑值或数字的文本

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表达式。

如果参数为错误值或不能转换成数字的文本, 将产生错误。 如果参数为数组或引用, 则只有数组或引用中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、 逻辑值或文本将被忽略。 如果逻辑值和文本不能忽略, 请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字, 函数 MAX 返回 0。 (6) MIN 函数 功能: 返回给定参数表中的最小值。 语法:

Min(number1,number2, ...) 参数:

number1, number2, ... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 说明:

(1) 参数可以是数字、 空白单元格、 逻辑值或表示数值的文字串。

如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时, 将引起错误。

(2) 如果参数是数组或引用, 则函数 MIN 仅使用其中的数字、 数组或引用中的空白单元格, 逻辑值、 文字或错误值将忽略。

如果逻辑值和文字串不能忽略, 请使用 MINA 函数 。

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(3) 如果参数中不含数字, 则函数 MIN 返回 0。 (7) ROUND 函数 功能: 返回按指定位数进行四舍五入的数值。 语法:

Round (expression, numdecimalplaces) 参数: expression 必选项。 数值表达式 被四舍五入。 numdecimalplaces 可选项。

数字表明小数点右边有多少位进行四舍五入。

如果小数位数是负数, 则 Round()返回的结果在小数点左端包含指定个零.如果省略, 则 Round 函数返回整数。 (8) INT 函数 功能:

将数字向下舍入到最接近的整数, 即取不大于自变量的最大整数, 例如:

Int(6.4)=6 Int (-9.7)= -10 语法: Int(number) 参数:

number 需要进行向下舍入取整的实数。 四 (1) LOOKUP 函数 功能: 返回向量或数组中的数值。 函数 Lookup 有两种语法形式: 向量和数组。

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函数 Lookup 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量) 中查找数值, 然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值; 函数 Lookup 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值, 然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。 函数 Lookup 有两种语法形式: 向量和数组。 语法: (1) 向量形式:

Lookup (lookup_ value, lookup_ vector, result_ vector) (2) 数组形式:

Lookup (lookup_ value, array) 参数:

(1) lookup_ value函数 Lookup 在第一个向量中所要查找的数值, 它可以为数字、文本、 逻辑值或包含数值的名称或引用; (2) lookup_ vector只包含一行或一列的区域 lookup_ vector 的数值可以为文本、 数字或逻辑值; (3) result_ vector只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_ vector 相同。 (4)array包含文本、 数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与 lookup_ value 进行比较。 例如:

LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。 说明:

lookup _vector 的数值必须按升序排序:


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