③、 不服从领导工作分配及安排,找理由或借口推阻拖延,影响工作正常开展的,将视情节处以 元的罚款。
④、 上班时间聚众斗殴、打架闹事的,每发现一次视情节处于 元的罚款,并有权解除劳动合同;情节严重的,将移交司法机关处理。
10、 根据公司发展需要,可对本规定进行补充和完善。 11、 本规定的解释权归办公室。
四、人力资源管理规定
为进一步加强公司人力资源管理,规范员工入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,根据有关法律法规,结合公司实际制订本规定。
1、 职责
① 办公室具体负责员工入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理。 ② 各部门配合办公室办理员工管理相关手续。 2、 员工招聘
① 用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
② 办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
③ 办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,通过人才市场、网络、报纸等方式向外发布招聘信息。
④ 办公室根据岗位任职资格要求进行初试、审核筛选应聘人员,初试合格的推荐至需求部门及有关人员进行面试,确定最终面试结果。
⑤ 办公室将拟录用人员的面试材料报总经理审批。
⑥ 办公室公布最终录用人员名单,并通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须提供本人身份证、最高学历证明、职称证明等有效证件原件及复印件。
⑦ 新员工交付有关证明文件后,须填写《员工登记表》,连同经过公司 领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。
⑧ 新员工办理完入职手续后,由办公室负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境后分配给需求部门进行试用。办公室将新员工的工资通知给财务部。
⑨ 试用期满后由办公室组织用人部门及相关人员进行考核,并报总经理审批。经审批正式录用的,将依法与其签订正式的劳动合同。
3、 员工培训 ① 新员工培训
为了使新员工能够迅速掌握本职工作所应具备的技能以及尽快熟悉工作环境,办公室负责对新员工进行企业规章、企业文化等行政知识的培训,职能部门负责进行岗位知识、技能等业务知识的入职培训,使新员工能够更快地融入到工作团队中。 ② 在职员工培训
公司根据发展需要,采用内部培训和外派培训相结合,定期、不定期地对在职员工进行专业知识、业务技能和素质的培训,以增强在职人员的业务技能,提高整体素质,培养企业所需的高素质、高技能的和谐团队。
4、 员工内部岗位变动
① 内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。
② 岗位变动
A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门负责人同意,同时必须符合将调往岗位任职资格要求,方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交办公室,办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。
B.部门因工作开展需要调相关人员,原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动,办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。
C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由办公室办理相关手续。
③ 总经理批准员工岗位变动后,由办公室以文件的形式通知至原部门、调往部门及有关部门;原部门、调往部门协助办公室办理有关的岗位变动手续,由调往部门为其安排具体工作。
5、 员工离职
① 员工离职分辞职、辞退等,离职的类别不同,员工个人和各职能部门办理的程序不同。
A.辞职员工应在离职前一个月提出并填写《员工离职申请单》,写明离职原因,部门负责人同意签字后,送办公室报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者辞职申请应于离职前一周提出。
B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等,由部门负责人提出并填写《员工辞退申请单》,送办公室审查核准后报总经理审批。
② 工作、物品的移交、监交
A.员工获准离职或作辞退处理时,由办公室通知员工并与员工进行离职前的面谈,谈话内容包括:审查其签订劳动合同情况;审查其了解公司秘密的程度;回答员工可能提出的问题,征求对公司的建议和评价。
B.离职员工从办公室领取《员工离职交接单》,办理离职手续,部门尽快安排人员接替其工作,离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行工作、物品的交接,各相关人员及负责人应签字确认。离职人员办理移交时应由部门经理指定接替人接收,如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由部门经理自行接收。
C.《员工离职交接单》中所列移交事项应由部门经理详加审查,不合之处,应予更正。如离职员工正式离职后,再发现财物、资料等未清的,应由该部门经理负责追索。
D.移交手续办理完毕后,《员工离职交接单》应交由办公室保管,办公室最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后为离职员工办理离职手续。
6、 本规定形成的记录 ① 《员工登记表》 ② 《员工离职申请单》 ③ 《员工辞退申请单》 ④ 《员工离职交接单》
XXXXX公司 员工登记表
填表日期: 年 月 日 岗位 姓名 民族 学历 性别 籍贯 专业 所在部门 出生年月 政治面貌 毕业学校 户口性质 取得时间及单位 到公司时间 电话 工作(学习)单位 与本人关系 性别 照 片 身份证号码 技术职称 参加工作时间 家庭地址 特长及爱好 何年月至何年月 学习、工作简历 姓 名 家庭成员及主要社会关系 职务 工作单位 本人郑重承诺:以上内容属实,如有虚假,后果自负。 承诺人: 时 间: 年 月 日