PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3.浏览Web演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片 4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。
在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表
我们发现，采取《在PowerPoint中轻松插入Excel表格》中介绍的方法，通常只是将Excel中的第一个工作表(Sheet1)插入到演示文稿中了，如果我们想把Sheet2、Sheet3插入到幻灯片中，只要在Excel中设置一下就可以了： 仿照上面文章的操作，将Excel工作簿文件插入到幻灯片中；然后在Excel中，将需要插入的表格激活为当前表格，保存退出；再次打开上述演示文稿，在弹出的快捷的对话框中(如图)，选择“更新链接”选项，即可将选定的工作表插入到文稿中。
在PowerPoint课件中插入数学公式
在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图1)，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态(如图2)，利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来。
制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可(或者直接关闭窗口，参见图3)。
注意:
①如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
②插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。
③如果对插入的公式不满意，双击公式再次进入编辑状态即可进行修改。
在PowerPoint中制作彩色的数学公式
采取上面“公式编辑器”方法直接制作的公式是黑色的，作演示文稿效果不太好，可以用下面两种方法将其转换成彩色的：
方法一:用阴影。选中插入的公式，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在随后弹出的“阴影列表”中，选择“阴影17”或“阴影18”样式(参见图1)
图1
再执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框(如图2)，在“颜色和线条”标签下，给“线条”设置一种彩色颜色，确定返回即可得到彩色公式(参见图3)。