插入命令按钮 1. 制作(播放)按钮
在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：
Private Sub cmd_play_Click() ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub
2. 制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮
按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。
分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下： Private Sub cmd_pause_Click() ShockwaveFlash1.Playing = False End Sub
Private Sub cmd_forward_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub
Private Sub cmd_back_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub
Private Sub cmd_start_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = 1 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub
Private Sub cmd_end_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames End Sub
说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。
3. 播放幻灯片
看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开PowerPoint，可以了吧。
让PowerPoint通吃各类声音
PowerPoint2003是一款优秀的演示文稿制作软件，话虽如此，但是当我们将一些声音文件插入到PowerPoint中的时候，还是可能碰到一些麻烦的事情，比如对某些声音格式不支持，或者是要截取一段影片中的声音，那么除了找专业的音频处理软件外，能不能从PowerPoint自身出发，寻找一种能够解决此类问题的通用的办法呢？今天我们就一起来探讨一下如何利用PowerPoint中的录制旁白功能，解决声音的困扰。
打开一款媒体播放软件，随便找一首歌曲或者是一部电影，不过暂时先不要播放。我们这里对播放器与媒体类型没有什么特别的要求，前提只有一个，只要能够播放就行，通过以后一系列的操作，我们就可以把这些媒体中的音频转录插入到PowerPoint中去了。
在任务拦右下方双击音频设置的图标，即右下方的小喇叭，弹出“主音量”属性框。在该属性框依次选择“选项/属性”。在“调节音量”选项中选中“录音”栏，在下面的列表中勾选“立体声混音”选项（如图1），点击“确定”后会弹出“录音控制”对话框，确定“属性/高级控制”没有被勾选后，找到“立体声混音”一栏中的“选择”项，勾选后将“音量”拖动到最大（如图2），这样一来，播放器中播放出来的声音就会被直接当成声源录制到PowerPoint中去了，也就实现了内录。
小提示：以后如果要利用其它声源（例如使用麦克风）录音的话，直接勾选“麦克风”一栏中的“选择”即可。
启动PowerPoint，新建一个空白演示文稿文件，依次单击“幻灯片放映/录制旁白”，在弹出的对话框中显示了当前磁盘空间情况，显示录制的质量是10KB/S，这个质量和声音大小是密切相关的，笔者推荐在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S为宜，这样文件不会太大，声音也比较清晰（如图3）。
另外，在“录制旁白”对话框最下方还有个“链接旁白”选项框，此项根据实际需要而定，如果需要将录制好的声音单独以wav格式保存的话，可以选中此选项，并通过“浏览”按钮设置存储的路径，点击“确定”按钮后，录制就已经开始了！
小提示：为了避免在录制音频文件的时候，与其它音源混淆，笔者建议大家关闭不必要的应用程序，如QQ等。
切换到已经打开的播放器界面，开始播放音频或视频文件，这时候会弹出一个对话框，询问是从当前幻灯片还是从第一张幻灯片开始录制，根据实际情况决定后，这时候其实已经开始录制了，等第一张录制好以后就可以右击，选择“下一张”，跳到下一张进行录制，以此类推。
等所有幻灯片录制好以后选择“结束放映”，这时候会弹出对话框，询问是否保存每张幻灯片的排练时间，也就是播放时间，我们选择“保存”就会自动切换到了带时间的大纲视图，看到幻灯片下面的时间了吗（如图4），马上放映的时候PowerPoint会严格按照这时间自动播放下去的。
这样，我们终于掌握了如何在PowerPoint方便插入声音文件的办法，今后，无路是什么格式的声音文件，或者还是一些不多见的影片文件，我们都可以通过PowerPoint的录制旁白功能将它们的音频录制进去，而不需要用传统的转换、抓取的办法，是不是一种很好的办法呀，赶快去动手试试看吧！
巧用 PowerPoint 制作比赛计时系统
最近学校要举办一次英语口语比赛，其中有一个环节是自由演讲，时间为30秒，由选手自己选定主题。领导决定由我来设计一个计时系统，要求能够实时显示选手剩余时间，几经考虑，我决定选用PowerPoint 2003，利用自定义动画中的“出现”方式，设置每一个对象的延时为1秒来实现（如图1），下面我详细介绍一下制作过程。
图1
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