深圳市都伟力塑胶电子有限公司
样品管理规定
一、 目的
为了加强和规范公司对样品的签板和存档.领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。 二、 适用范围
适用于本公司各相关部门部等对样品的存档和领用。 三、 职责
1、品质部负责样品的日常管理及发放工厂审批签板工作； 2、工程部负责新样品的制作打样工作.所需数据的真实、准确性； 3、销售部负责对客户确认最终样品的数据以实物及时签板给品质. 四、样品的保存
公司的实物样品存放于公司样品室，由品质部统一收集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成
公司的样品有内部标准样品和对外客户样品之分。 1】内部标准样品
1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（工程部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准。
2）内部标准样品的存档方式
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。 2】对外客户样品
1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品。
2）对外展示样品的分类 对外展示样品也分为电子存档和实物存档。 所以电子存档现只以照片为主，可为远距离的顾客在挑选时提供产品照片。
六、样品的制作流程
工程部提供成品样品--业务部提供最终签样--品质部接收确认签板--品质部复板工厂签样—工厂大货生产. 七、外寄样品的管理
品质部在接到业务部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经品质部QC审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。 （备注：品质部备样是指工厂已生产过大货.品质储存室有备用样品.其他新样品有工程部备样） 八、样品的领取手续
品质部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经品质部负责人审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、数量等。
九、内部标准样品的管理
内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。 附：《样品领用登记表》
深圳市都伟力塑胶电子有限公司品质部
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