完成这些以后,松开鼠标左键就可以了。
单击工具箱中“标签”这个按钮,然后在窗体里刚才空出来的位置上单击鼠标左键,这时就会出现一个标签。在标签中输入“客户信息”四个字,这样一个标签就插入到我们的窗体中了。
现在这个标签太小了,而且颜色也不好看,我们来给它变一变。单击这个标签的边缘,就出现了一个黑色的边框,在边框上还有八个黑色的小方块,这就表示这个控件标签已经被我们选中了,并且Access窗口上出现了一个新的工具栏,
这个工具栏是用来定义标签控件中文字的属性的,作用就相当于在WORD中用来编辑文字对齐方式和字体大小、颜色等属性的工具框。现在我们将鼠标移动到工具栏上字体的下拉框上,单击右边的按钮,在这个下拉选单中选择“隶书”,并且在右面的用来定义字体大小的下拉框中选择“18”号字,然后再单击字体/前景色按钮右边的向下箭头,在弹出的颜色对话框中选择需要的颜色,选好以后单击这个颜色图标就可以了。
现在标题已经和刚才不一样了。但是现在的字太大,原来的标签框已经装不下这几个字了。我们就再来调整一下这个标签的大小。像刚才一样单击这个标签的边缘,出现了一圈黑框,将鼠标移动到这圈黑框下部中间的黑色方块上时,鼠标光标变成一个上下指向的双箭头符号。现在按住鼠标左键,上下拖动鼠标,就可以调整这个标签的高度,这种方法可以调整Access中所有窗体控件的高度。当这个标签的高度比较合适时,松开左键就可以了,当然如果我将鼠标移动到围着标签的黑框右面中间的方块上时,会出现一个左右指向的的双箭头符号。这时按住鼠标左键拖动,就可以改变这个标签的宽度。
如果你想确定一个精确的标签大小只需要在这个标签的属性中修改它的宽度和高度值就可以了。首先你要像刚才那样将这个标签选中,然后单击工具栏上的“属性”按钮按钮凹陷下去,现在屏幕上就又多了一个“标签属性”对话框,
,使这个
在这个对话框中找到“宽度”和“高度”项,在它们右面的文本框中输入相应的数值就可以了。在这儿的所有数值都是以厘米为单位的。
要移动标签的位置,还是先要选中这个标签,当它四周出现黑框的时候,将鼠标移动到黑框的边沿,这时的鼠标光标会变成一个手的形状,现在按住鼠标左键就可以任意拖动标签了。把标签拖到一个适当的位置,放开左键就可以了。这个过程实际上和刚才我们将窗体上的控件向下拖动是一样的。
11.5 在窗体中画线
如果我们想在窗体上添加一条直线,是很容易的。在工具箱的最底下一行有一个直线图标,将鼠标移动到上面,显示出“直线”的提示,现在我们就用这个控件在窗体上画一条直线。 和刚才在窗体上插入标签一样,我先要将鼠标移动到工具栏的直线按钮上,单击鼠标左键,这时直线按钮凹陷了下去,现在将鼠标移动到窗体上,单击鼠标左键,给出所画直线的起点,然后拖动鼠标到一定的位置,单击鼠标左键,给出直线的终点,这样一条直线就画好了。 如果要使线变粗一些,先选中“线”这个对象,将鼠标移动到工具栏上“线条/边框宽度”这个按钮右边的向下图标上,单击鼠标左键,在弹出的线条/边框宽度选项框中选择适当的宽度,然后单击这个宽度,这条直线的粗细就发生了变化了。
如果想改变这条直线的长度 这和刚才我们改变标签宽度的方法是一样的,你可以自己试试
11.6 调整页眉、页脚的宽度
现在让我们看看改完之后的效果。
“客户信息”这个标题太靠边沿了,我们只要将窗体上的页眉加大点就可以了。
在窗体的设计视图中,窗体被分为页眉、主体、页脚三个部分。页眉处于窗体的最上面,中间的称为主体,页脚是窗体中最下面的部分。在页眉、主体、页脚这三个部分都可以添加各种控件,但一般都只在主体中添加各种控件,而在页眉和页脚中放置如页数、时间等提示性的标签控件。
页眉、页脚中也能放置控件,那与在主体中放置控件大多数是一样的。但如果窗体有几页,而且有的功能必须在每一页都有,在这种情况下,将这些公用的控件放置在页眉、页脚中就会非常方便了。
要将页眉加大点,首先要将鼠标移动到页眉和主体中间的位置,这时鼠标的光标会变成这个指向上下的双箭头符号,
这时按住鼠标左键,然后往下拖动鼠标,当达到一个满意的位置时放开鼠标左键。这样页眉就加大了。
在窗体中不光可以改变页眉、页脚的高度,需要时还可以隐藏页眉和页脚。
首先在窗体上非控件的位置单击鼠标右键,这时会弹出一个菜单,在这个菜单上有一项“窗体页眉/页脚”,如果这个选项前面的图标凹陷下去,表示在窗体中显示页眉、页脚,相反则在窗体中隐藏页眉页脚。
11.7 在窗体上添加按钮
你想不想让你建立的窗体也像别人所做的窗体那样,有一些按钮,只要单击这些按钮就可以让Access自动执行一些功能呢?现在我就告诉你如何在窗体上添加一些按钮。
我们要在窗体上添加一个“退出”按钮,一个“全部信息”按钮。单击“退出”可以帮助我们在使用完这个数据库后退出这个窗体;而单击“全部信息”按钮则可以打开“产品信息窗
体”。
这和在窗口上添加标签和直线是一样的,首先单击工具箱上的“按钮”图标,然后在窗体上一个适当的空位置处单击鼠标左键,这样一个按钮就出现在窗体上了。而这时在屏幕上还会弹出一个“按钮命令向导”的对话框。这个向导的作用非常大,在WINDOWS中,一个按钮所能进行的工作都需要编写一定的程序,而对于Access的用户,它的很多操作都是固定的。而这个“按钮命令向导”就是这样一个能帮助你非常简单地实现一定功能操作的向导。不然你就要自己去编写“VBA”程序,虽然这样可以实现更多的功能,但对于大多数用户却是不必的。
另一个按钮和前面是一样的,但在按钮命令向导第一页上,我们要选择表别中的窗体操作的“打开窗体”项,在单击“下一步”按钮后,这时向导的第二步就和原来的不一样了,给出了一个列表框,要求选择要打开的是那个表,我们选择“产品信息窗体”,然后单击“下一步”按钮。在这一步选择打开窗体并显示所有记录。继续单击“下一步”按钮。选择文本方式,并在后面的文本框中输入“全部信息”,然后单击“下一步”按钮。在最后一步中直接单击“确定”按钮就可以了。这样两个按钮都建立完毕了。
11.8 为窗体添加背景
现在这个窗体好像还缺点什么,要是能给它加个背景就好了。首先我们将窗体切换到设计视图,然后在这个视图上单击非窗体的部分,这时在属性对话框中选择“全部”项,并在这个项中的“图片”提示项的右边输入要选择的图片文件名,单击这个文本框,会在它的右面出现一个“...”按钮,如下图所示。
单击这个按钮,会出现一个文件载入窗体,在这个窗体上选择需要的图片文件,然后单击“确定”按钮。这时你会发现在窗体上出现了一个新背景。如下图所示。
现在这个窗口看起来还不错,但现在这些按钮都不起作用,让我们把窗口切换到窗体视图,将鼠标移动到工具栏上的“视图”按钮,单击这个按钮,修改后的窗体就出现在我们面前,现在这个窗体是可以响应我们的操作了。
11.9 补充内容一
窗体中的控件怎样与字段列表中的字段建立联系
要想窗体中的控件和字段列表中的字段建立联系,首先要打开控件的属性,如果这个属性对话框还没有出现,就单击工具栏上的“属性”按钮,这时就可以看到一个有选项卡的对话框出现在屏幕上。这时选中窗体中的控件,然后选择这个选项卡上的数据项,在这一项的列表框的第一行控件来源提示后面的文本框中单击一下,然后在出现的下拉按钮上单击鼠标左键,并在弹出的下拉菜单中选择一个字段就可以了,如下图所示。这样在这个控件就和字段列表之间的字段建立了联系。
怎样获得字段列表
要想为Access窗体建立字段列表,需要将鼠标移动到窗体设计视图上非窗体部分上,这时的属性变成了窗体的属性,现在用鼠标单击“数据”项,将窗体属性切换到与数据有关的内容上。单击记录源提示右边的文本框,在这个文本框右边会出现一个下拉按钮,单击这个按钮,在弹出的下拉菜单中选择所要的表或查询,如下图所示。