将鼠标移动到工具箱上单击“标签”图标，将鼠标移动到“报表”上“‘报表’页眉”栏中的右下角，现在按住鼠标左键，拖动鼠标，当屏幕上出现的矩形虚线框的大小比较合适的时候放开鼠标左键，这时在你的“报表”上就出现了一个标签控件。而且它现在正处在可以输入文字的状态下，输入文字“制作者：某某”就可以了。
在“报表”中移动控件和在窗体上移动是一模一样的。在“报表”中修改标签控件中文字的字体、大小和颜色也和在窗体中修改这些属性是一样的。而且在OFFICE2000中，要修改这些控件也都是大同小异的。
12.6 修改报表中值的边框线条宽度及样式
如果想把这个“报表”也做成数据表中那样，每个值都有边框线条。则想给哪个值制作边框线，只要先选中反映这个值的控件，然后在窗口的工具栏上单击“特殊效果”右面的向下按钮，现在将鼠标移动到弹出的选项框中。单击需要的平面效果。
但此时你仍然看不到边框，这是因为现在这个边框的线条还没有宽度，自然我们现在就无法看见。解决的方法如下：首先还是选中这个控件。然后将鼠标移动到工具栏上的“线条/边条宽度”按钮右边的向下箭头上，单击这个按钮，在弹出的选项中选择一种标有数字的宽度，注意不要太宽了，适当就行了。单击这个宽度图标，就会看见控件四周都有边框线条了。
12.7 调整报表中字段的显示对齐方式
现在看来还有一个小问题，有的字段的值位置太靠近了。可以将它们之间的距离拉大一些，而且要和上面的字段名对齐。 我们只要将这些标签控件中的文字居中对齐就可以了。
如果想要居中对齐的话，首先你先要将“报表”切换为“报表”设计视图，并在设计视图中选择需要进行字段对齐的所有标签控件，然后将鼠标移动到工具栏上的“居中”对齐按钮上，单击这个按钮即可，效果如下图所示。
12.8 页面设置
在做完这些修改以后，可别忘了保存你的工作啊。
“报表”就是用来打印在纸上的，那现在我怎样才能将这些“报表”打印出来呢？我们在预览“报表”的时候在工具栏靠左的位置上可以看到一个“打印”按钮，我们只要单击这个按钮就可以将“报表”打印出来了。
我们在打印之前，先要看看在Access中是怎么设置打印纸的页面情况的。 首先你要将鼠标移动到窗口的主菜单上，单击“文件”按钮，然后在弹出的菜单中单击“页面设置”项，这时会弹出一个页面设置对话框，如下图所示。
现在我们可以定制打印纸的一些属性。 第一页“边距”中的页边距是打印纸上四周需要空出来的位置。 第二页“页”中，打印方向就是要打印的内容是横着还是竖着打印出来，而打印纸就是指打印时要用到几号纸，第三页“列”中，我们可以建立多列“报表”，可以在“列数”对应的文本框中输入我们将把页面分成几列，并且通过“列间距”改变列之间的距离，使用列尺寸中的宽度和高度文本框输入数字的方法来定义列的尺寸。而且可以通过列布局中的两个选项来确定在打印纸上打印出来的一组数据是按照什么样的布局方式进行放置的。
当我们把这些都设置好了以后，就可以开始打印了。单击“文件”菜单中的“打印”命令，出现对话框“打印”，在这个对话框中要选定“打印机”选项中的型号。然后在“打印范围”选项中指定打印所有页或者确定打印页的范围。在“份数”选项中指定复制的份数和是否需要对其进行分页。最后单击“确定”按钮，就可以打印出来了。
12.9 补充内容
在工作和日常生活中，有时常常需要向外发送大量统一规格的信件，信封上的地址以及书信内容都极为相似。正是为了通信的需要，Access提供了建立邮件选项卡的帮助向导，它可以快速地为公司生成通信时所需的信封地址选项卡或书信内容。
首先要在数据库窗口中选择选项卡中的“报表”对象，并单击“数据库”窗口上的“新建”按钮，在“新建‘报表’”对话框中，单击列表中的最后一项，即选项卡向导。在此处必须选择选项卡所需数据字段的表或查询，选择完毕之后，单击“确定”按钮，这时在屏幕上就弹出一个窗口“标签向导”，如下图所示，向导的开始对话框中包含了一个滚动式列表框，在这个列表框中列出了所提供的标准选项卡型号，而且每个公司的选项卡自有一套标准和选项卡所对应的尺寸大小。由于我们通常使用的都是公制，所以在度量单位这一栏中选择公制，而标签送纸的方式就要根据你的实际情况来定了。
也可以自己定义标签的大小。单击“自定义”按钮，在弹出的“新建标签尺寸”对话框中选择“新建”按钮就可以在“新建标签”对话框中新建一个标签尺寸了。在这个对话框中需要为新建的标签尺寸取名，并且定义新标签的八个尺寸，完成这些后就可以单击“确定”按钮，完成对新标签尺寸的定义了。单击“关闭”按钮，这样就可以创建一个新的标签尺寸了。完成第一步，确定了标签的尺寸，单击“下一步”按钮，现在要求选择标签上文本的字体，在选择完以后，单击“下一步”按钮，在这一步中要求我们输入在标签上将要提供的内容。输入完以后，单击“下一步”按钮，在这一步中确定按那些字段排序。确定完排序以后，单击“下一步”按钮，此步为最后一步，在这一步中指定名称，以及类似于前面讲的报表向导最后一步的参数设置，效果如下图所示。