（2）成本合约部负责将招标工作中相关文件记录等资料归档，并将重要信息资料录入招标工作信息库，以便查询利用
13、 合同履行
（1）由成本合约将已签定的合同文本发送各相关部门进行实施。 （2）合同签订部门应对相关部门进行合同交底。
（3）合同履行部门应按公司要求对中标单位履约情况进行评审，并将资料定期反馈至成本合约部，列入承包商信息库，以供以后招标时参考
14、关于特殊情况处理
（1）因不可预见的时间紧迫、行业垄断、关联合作等情况，不能采取上述招标管理办法的，可采用免招标程序。
（2）需要采用免招标程序时，应由合约履行部门提出书面申请，并附拟定承包商的资格预审文件，由成本合约部会签，报主管副总审核，报总经理批准后，按合同审批程序执行。
（3）对于政府部门对招标工作程序有强制性规定的，按政府强制性规定执行。 五、相关文件记录 1、招标计划
2、资格预审资料 3、投标单位名单 4、招标文件
36
5、评标小组名单 6、开标记录
7、中标单位投标书 8、评标报告 9、合同文件
本办法自签发之日起施行。1、开标会议签到表
2、开标记录
、评标报告 、招标申请表 、标底审核申请表
6、合同款项支付审批表
37
附件： 3 4 5
附件1：
开标会议签到表
招标工程名称: 规定送标时间:至 年 月 日 时 分 开标地点:
参加会议单位 参加会议人员 职务 到会时间 备注 说明：本表一式一份，招标人留存。 记录人： 38
附件2：
专业工程开标记录表
招标人：
工程名称： 开标日期： 年 月 日
投标人 投标报价（元） 投标工期 （日历天） 投标人法人 工程质量标准 是否为有效标 代表或法人代 表委托人签字 说明：本表在开标时填写，一式一份，招标人留存。 记录人：
39
附件3：评 标 报 告
编号：
工程名称 投 标 人 名 称 排名次序 投标价格或评标得分 评标小组 评审结果 中 标 候 选 人 名 称 次序 推荐的 中标候选人 1 2 3 兹确认上述评标结果属实，有关评审记录见附件： 全体成员签字 年 月 日 评标小组 副总经理意见 年 月 日 总经理 决标意见 根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见，兹确定： 为中标人。 年 月 日 备注 本表有附件，附件包括评开标纪录、评审纪录、分析报告、有关澄清、说明和补正事项纪要等评标过程中形成的文件。本表与附件共同构成评标报告，附件共 页。 说明 本报告由评标小组和成本合约部共同填写，一式一份，综合部留存。