关于编纂《安徽理工大学年鉴》（2007年卷）的通知
各处级单位：
为忠实记录学校2007年基本办学情况，系统总结学校2007年的建设与发展，为全校教职员工提供基本文献，为学校今后制定规划提供借鉴，促进学校的对外交流与宣传，经学校研究决定，编纂《安徽理工大学年鉴》（2007年卷）(以下简称《年鉴》)。为了做好《安徽理工大学年鉴》（2007年卷）编写工作，现将有关事项通知如下：
一、指导思想
《安徽理工大学年鉴》（2007年卷）是学校权威性的工具书和史料性文献，编纂《年鉴》是我校文化建设及校史编纂的基础性工作。编纂的指导思想是：坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表“重要思想为指导，贯彻落实科学发观，全面、客观、准确地记录学校 在各项工作中取得的成绩,总结存在的问题,以史为鉴,不断提高我校的办学水平和办学质量,增强办学实力和社会影响力,为把我校办成省内一流国内知名的高水平大学做出应有的贡献。
二、组织机构
为做好《安徽理工大学年鉴》（2007年卷）的编写工作，学校成立了《安徽理工大学年鉴》（2007年卷）编审委员会，负责年鉴大纲的审定、编写任务的分工与稿件的终审。《年鉴》编审委员会由学校领导和相关部门负责人组成，名单如下:
主 审：张明旭 颜事龙
副主审：昝连生 李西才 乔丰强 叶醒狮 王 洪 刘泽功 成 员：（成员按姓氏笔画排列）
马芹永 尹 敏 王余旺 王振斌 叶 松 田中良 华心祝 吕 渊 朱金波 许国安 严家平 宋晓梅
张海军 张先铎 张安宁 李敬兆 杜俊林 束学军 汪仁和 金焕明 周学锋 孟祥瑞 欧阳连勤 范肖南 宫能平 洪江如 赵 辉 夏冬生 徐冬生 徐其清 徐国财 殷志祥 郭永存 高明中 崔绍均 曹光保 梁 星 梁修清 盛 真 黄友锐 谢振安 谢继生 董淑平
编审委员会下设编辑部，负责稿件的编辑、校对工作，名单如下：
主 任：张海军
副主任：盛鹏飞 王先江
成 员：许 燕 李 梁 赵 斌 吴幼华 高泽斌 王宏兴 另设编写委员会，负责撰写、提供稿件。由各处级单位上报的《年鉴》编写工作负责人（1名）及撰稿人（1～2名）共同组成。
三、具体要求
(一)各单位要高度重视《年鉴》编写工作，深刻领会《年鉴》编写原则，按有关要求做好本单位的组稿和编写工作，客观地反映本单位2007年的各项工作情况。做到主题鲜明，点面结合，语言简练。既要简洁地反映本单位的工作情况，更要以反映信息价值大的内容为重点，对本单位工作较突出的方面、对学校的发展做出较大贡献的方面可作重点介绍。
(二)各单位要对撰写的内容、提供的资料和数据的真实性负责，按照要求上报的所有材料必须经单位领导审核，并加盖单位公章。各单位要切实做好《年鉴》编写的组织工作，确定一名负责人，并安排符合条件的专人具体负责年鉴的编写工作，负责人和撰写人名单及联系方式于2007年7月10日上报党政办公室。各单位撰稿人必须仔细领会本通知的精神和各项要求，制定详细的编写提纲，将编撰工作在本部门内进行有效任务分解，搜集详实的资料，并进行综合分析和合理取舍。
(三)交稿形式：同时报送打印稿和电子稿。稿件纸张类型统一用A4纸（大于A4的表格用A3纸）；正文一律用Word文件输入，标题采用4号宋体，正文为5号仿宋体。如编写时用Excel格式，报送时需转换成Word格式。打印稿需有撰稿人和审稿人签名，并加盖单位公章；电子稿请通过电子邮件方式报送到：wuyh@aust.edu.cn (四)交稿时间：2008年8月28日前。
附件1. 《安徽理工大学年鉴》（2007年卷）编写要求 附件2. 《安徽理工大学年鉴》（2007年卷）条目文稿编写范例
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附件1
《安徽理工大学年鉴》（2007
年卷）编写要求
《安徽理工大学年鉴》（2007卷）是史志性的资料工具书，要求具有史册性、资料性、检索性和权威性。《年鉴》编写要站在学校的高度，全面、准确、客观地描述2007年学校师生的事件、活动、重要工作开展情况以及所取得的成就。在编写中遵循以下要求：
一、编写原则
(一)实事求是。载入《年鉴》的资料、数据必须真实，要以资料、数据的真实性维护年鉴的权威性。
(二)全面准确。《年鉴》作为学校的“百科”全书，内容上要全面，覆盖面要宽，凡是我校办学过程中的重大事件和重要资料都不能遗漏。各单位提供的情况既要讲成绩又不能回避问题。
(三)突出特色。特点是否突出是衡量年鉴质量高低的重要标准。各单位提供的资料应该努力挖掘本单位的亮点和特点，要突出自身特色、年度特色和时代特征。
(四)重事不重人。《年鉴》具有史料的特征。《年鉴》的编写重在为人们提供事实参考和依据，重在以事实说话。
(五)模式服从内容。年鉴的选材面广量大，题材的大小、资料的多少、条目的从属由内容决定，量体裁衣，统筹安排。
二、起止时间
《年鉴》按自然年度记载，即从2007年1月1日起至12月31日止。统计数据截至日:普招学生数按学年统计，截至2007年9月30日；成教学生分别按学年统计，截至2007年9月30日或2007年12月31日；其他按自然年统计，截至2007年12月31日。
三、收录范围
在本《年鉴》记载时限内，凡属反映学校各方面工作状况的重要资料，如学校的重大活动、重要事件和全校及各单位在教学、科研、党政管理等各方面取得的并对学校当前工作和长远发展具有指导作用、研究价值和参考价值的成果、经验、教训的文字、数据、图片、图表等均属《年鉴》收录范围，要详实记载。其中：
(一)机关单位收录内容为：1.机构设臵及人员配臵；2. 2007年度工作综述；3.重要资料及重要数据统计表；4.重要规章制度；5.具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。
(二)教学单位收录内容为：1.概况。包括历史沿革、现状、历届党政班子负责人及其职责；2.机构设臵。包括党、政、教学各级机构设臵及人员配臵；3.各类专业设臵情况；4.2007年度工作综述。包括主要工作的完成情况、学科建设情况、教育教学与科学研究所取得的成就；5.重要资料及重要数据统计表；6.具有历史意义和长
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久存查价值的其他信息资料。
四、文字规范
(一)文体。采用记实性说明文体和记叙文体写作。说明文体以说明为主要表达方式，其特点是：在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在的问题、解说事物、简介人物、阐明事理。记叙体以叙述为主要表达方式，其特点是：人们出于对事物客观反映的需要，运用录实、叙事、记人、状物等叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述行业业绩、单一事件、人物、会议和节庆活动。
(二)语体。采用公报语体。公报语体为公文语体的一个分体，具有准确、简明、平实、严谨的特点。对语言材料的选择，要求选词准确，不含糊其辞；措词平正，不随意褒贬，经得起推敲。追求简洁、平实、明快的风格，反对繁丰、华丽、含蓄的格调。
(三)语言文字。使用现代汉语书面语，包括少数已在现代汉语中常用的古汉语。语言文字一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，一般不使用繁体字和异体字。
(四)标点符号。一律按照1995年12月13日国家技术监督局发布的国家标准《标点符号用法》准确使用。 应特别注意区别破折号和连接号的用法：
破折号“——”(占两格)，用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号用法不同：破折号引出的解释说明是正文的一部分，括号里的解释说明不是正文，只是注解。例如：地质科学界最高奖——“李四光地质科学研究者奖”。
连接号“—”(占一格)，用于组成复合词组的两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“开通黄山—杭州空中航线”。
连接号的另一种形式“～”(占一格)，主要用于连接相关的数字，如“5月18日～20日”、“30万～40万”、“20%～30%”。
(五)称谓。除“安徽理工大学”、“安徽省”可用第一人称，即“我校”、“我省”外，其余一律使用第三人称的全称撰稿，即各院(部)、单位一般直称“某某学院”、“某某处”，而不称“我学院”、“我处”，如“计算机科学与工程学院”、“实验室与仪器设备管理处”。附小不能简称“我校”。人物在同一篇稿件中第一次出现时可加职务或职称中的一项，之后出现则直称其姓名。
各种名称首次出现时要用全称，如文稿中需要多次使用，可在首次出现全称时加注简称。但一些通用和规范的名称简称可不必加注，如“中国共产党中央委员会”可称为“中共中央”。
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(六)时间表述。文稿中涉及的时间要写出准确的年、月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。
(七)数字用法。按照1995年12月13日国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》，除特殊情况外，使用数字均用阿拉伯数字，如“20件”、“1230平方米”等。定型的词、词组、成语、惯用语等及叙述性文字中的数字，应使用汉字，如“十项规定”、“八五计划”、“一律”、“一方面”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但百分之几、十分之几、百万分之几等用汉字表示。
统计数字(某些需精确统计及附表中的数字可以例外)在五位数以上的，一般要求改写成以万、亿为单位，小数点后按四舍五入法取1位数～2位数，如“36547万元”写作“3.65亿元”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。
使用统计数据要求做到文表、总数与分数一致，因统计口径不同而引起的前后数据不一致要加以说明。
(八)计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》和1993年12月27日国家技术监督局发布的《国际单位制及其应用》。
面积单位可用平方米或公顷，严禁使用“亩”。长度单位用“米”、“千米”，重量用用“克”、“千克”或用“公斤”、“吨”等。
行文中涉及的计量单位，一律用汉字表述。公式中的计量单位使用符号，不用汉字表示，附表中的计量单位，一般使用汉字，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法需一致。
(九)书写格式。正文一律用Word文件输入，标题采用4号宋体，正文为5号仿宋体。纸张类型统一用A4纸（大于A4的表格用A3纸），如编写时用Excel格式，报送时需转换成Word格式。
条目标题加方头括号“【】”，顶格起行书写，后空一格接正文。条目中的层次标题，另行空两格书写，后空一格接正文。条目与条目之间独立成章。署名单位臵于文末右下方，右空一格。例如，资料来源：学生处。
正文层次较多的，分三层序码书写：第一档一、二、三……；
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