石家庄理工职业学院校友会建设工作标准
前言
石家庄理工职业学院校友会是在学院领导下成立的,由理工学院校友自愿加入的非正式组织,是校友和校友、母校和校友之间沟通的桥梁,成立本组织旨在为团结校友、凝聚校友、支持校友相互发展提供一个交互平台。
工作宗旨
全心全意为校友服务,关注校友职业过程发展
组织原则
学院各校友分会是学院校友会的组织成员和重要组成部分,其各项工作的开展是学院校友会工作开展的延续,受学院校友会统一领导和管理。各校友会分会开展相关活动须提前向学院校友会秘书处进行报备及活动后期材料上报,必要时学院校友总会给予相应支持和辅助。
校友会整体发展规划
前期目标:
1、以省内各地级市为工作基点,建立各级校友分会组织;
2、吸纳所有有意向的校友加入各级校友分会组织,不断充实校友会规模;
3、加强与各区域校友分会的交流和沟通,每年举办一次一次交流聚会活动,加强彼此沟通,增进友谊;
4、定期或不定期举办与校友会各种研讨会、交流会等活动,为教学改革提供建议; 5、每半年出一期校友会期刊,进行校友工作宣传报道,分享校友活动成果; 6、建立校友会专网,通过数据库对校友档案进行管理。 中期目标:
1、树立风格,拓展发展空间,建立外省生源地校友分会;
2、通过各校友分会搭建与校友所在单位联系,为学院与企业合作提供桥梁与支持; 长期目标:
1、实现有成就校友对学院进行各种捐助,共同推动学院发展,提升学院知名度。
校友会建设标准
为规范校友会工作开展,根据我院校友情况制定校友分会建设标准和工作内容,具体如下:
校友会成立标准:
1、校友分会数量:2013年度建设数量不得低于3个
2、校友分会规模:各分会成立初期参与会员不低于10人
3、校友分会覆盖性:各分会初期参与会员届数不少于3届,专业不少于5个
4、校友分会组织:各分会需提选具有热情主动的会员承担会长、副会长等职务,负责分会互动及与学院联络
5、校友分会联络:各分会需建有涵盖个人信息及工作信息的校友通讯录
地区校友分会建设内容:
1、校友分会机构建设,搭建组织框架,确定会长、副会长、秘书等人选,明确工作职责。 2、建立包括毕业时间、专业、工作单位、就职岗位、QQ、邮箱等信息的校友通讯录。并报理工学院校友会秘书处备案。
3、建设便于大家联络的QQ群、飞信等日常联络方式。
4、各分会要留存校友活动照片的材料,作为活动材料留存,并及时交付就业中心进行相关材料在校友会网站展示。
5、校友活动内容整体要求积极向上,有助于凝聚校友情,有助于学院正面形象传播。 6、各分会涉及财务事宜,应设立专门人员进行负责,并进行资金使用透明化管理。
结语
校友会工作是学院工作的重要组成部分,是学院联系校友、凝聚校友、校友联谊的平台,也是校友服务母校的平台,学院校友会将在学院领导下,积极开展各项工作,开创石家庄理工职业学院校友工作的大好局面。