（三）借款期限
个人借款时应在借款单上注明借款归还时间，最长时限不得超过 一个月。如确因特殊情况无法在规定期限内归还的，须办理续借手续。 每月发薪日前有逾期未归还的借款且无续借手续的，将按借款金额从 借款人薪酬中直接扣回。借款人工资不足以扣款的，应从借款连带责 任人薪酬中扣除。
具体操作流程为：每月20 日前财务部向有借款的部门负责人、 预算员、借款人发邮件进行催收，每月30 日前财务部将个人逾期借 款扣款表提交人事部，人事部据此从相关责任人应发薪酬中扣除，直 接冲销借款，当月全部薪酬不足抵扣的，下月继续抵扣，直至还清为 止。
(四) 公司内部的会议、培训、竞赛的费用支出，在申请借款的 时候，应提交与此相关的会议通知、培训方案、竞赛方案以及预算明 细。在预算明细中，应有人员数量、住宿标准、餐费标准、杂费限额。 参加外部机构组织的会议，应提交邀请函或会议通知及费用明细。
第八条财务支出项目管理 （一）差旅费
差旅费的报销应依据分公司下发的《差旅费管理办法》执行。 差旅费报销，应一次性结清，不允许分次报销。
（二）招待费
招待费是指用于部门及团队的沟通、激励，部门员工加班餐费、 公司外部交流以及招待来宾等的费用。各部门应本着勤俭节约的原则
开支必要的业务招待费。招待费动支应事先签报申请，详细列明接待 单位、主要接待人员、陪同人员、用餐人数。
（三）培训费
1、培训费动支必须在年度培训计划项目内安排，预算外项目必 须经过预算追加审批流程。
2、培训费动支应事先签报申请，详细列明培训内容、培训地点、 参加人员、费用详细预算（住宿标准、餐费标准、杂费限额）、费用 分摊原则等事项。费用报销时，应提供培训通知、人员签到表作为报 销附件，涉及费用分摊的还应附《费用分摊表》，分摊表需各分摊部 门负责人审核签字。
3、公司内勤培训，应首选视频方式进行，确实需要集中现场培 训的，原则上应安排在公司职场内举行。
4、公司专业技术人员参加专业资格考试的考试费报销参见人事 部的相关规定执行。
5、建议培训部确定一至两个培训场地作为协议单位，有效的控 制培训成本。一次培训一次性报销，不允许分次报销。 （四）会议费
1、会议费是指因举办会议而发生的包括宾馆住宿费、餐费、场 地使用费、租车费用及杂费等在内的费用。
2、会议费管理应按照公司《会议费管理暂行办法》执行。 3、公司内部的一般性会议，原则上应利用公司职场进行，可以 发生会议用小食品购买费用，但不允许发生会议场地租赁、住宿等费
用。
4、公司策略性会议，预算编制与执行统一由公司人事行政部管 理。对于确实需要租用会议场地，并发生住宿、餐饮、交通、公杂等 费用的会议，应先以内部工作签报形式报总经理审批。
5、一次会议应一次性结算，不允许分次报销。费用报销时，应 提供会议通知、人员签到表作为报销附件；涉及费用分摊的还应附《费 用分摊表》，分摊表需各分摊部门负责人审核签字。
（五）交通费
交通费是指各部门因公外出及员工加班发生的日常市内交通费。 部门日常市内交通费采取全年额度控制，以部门为单位集中报销。异 地出租车发票严禁在交通费科目列支。 （六）通讯费
1、由公司实报实销的通讯费用，按照公司相关标准执行。 2、公司个别岗位因为工作性质需要长年固定报销手机费用的， 应由部门提出申请，经公司领导审核通过后予以执行。 （七）租赁费
1、租赁费包括公司办公职场的租赁、复印机的租赁、车辆的租 赁等费用。职场租赁费用包括租金、物业费、取暖费等费用。
2、第一次报销此项费用时，应提供租赁合同作为附件，财务部 根据合同金额及合同方支付款项。以后若干期不需要提供合同，但需 要将含有付款金额和付款时间的一页作为附件，同时在费用报销单上 注明“合同总价款、已付款及本期价款”。
3、房主应提供房屋租赁性质的发票，若物业管理费不含在房租 里，则报销时应提供物业费报销专用发票。
4、公司原则上不另外负担租赁的相关税金。有关部门与房主谈 判时，应尽量将租金、税金、物业费合并到租金中。 （八）电子设备运转费
1、电子设备运转费是指为保证网络及计算机正常运转发生的费 用，如：设备维护费、机房维护费、软件使用费、网络通信费用、网 络维护费等其他电子设备运转费。
2、属于合同类支出的电子设备运转费，申请报销时应后附合同 复印件。
3、属于年度使用费或年度维护协议的，应在费用报销单上写明 此次付款的所属期间。 （九）车辆使用费
1、车辆使用费指公司机动车所需的燃料、辅助油料、维修费、 路桥费、泊车费、养路费、车检费等，对于油料、路桥、泊车费原则 上一个月报销一次，同时提供相应的派车单。
2、人事行政部负责车辆的日常管理工作。
3、车辆使用费的管理应遵照公司车辆管理办法执行。 （十）资料费（含报纸、刊物、专业书籍等）
1、公司一般性资料杂志，由公司人事行政部统一管理，在征求 部门意见后统一征订或购买。费用预算由人事行政部统一编制和掌控 执行。
2、各部门专业书籍、资料在公司人事行政部登记后可自行购买、 保管，在年度预算中由专业部门自行编制预算。
3、公司建立集中阅览室后，所有书籍、资料应收归人事行政部 统一管理，采用借阅的办法。
（十一）印刷费、维修维护费、财产保险费、水电费、办公用 品及办公设备耗材费、邮寄费、公杂费等
1、本印刷费仅指公司内部书刊、信封、信纸、名片，贺年品、 办公表单的印制及相关设计、包装、运输等费用。不包括业务使用的 有价单证及非有价单证。
2、维修维护费是指用于职场维修维护的费用。人事行政部是维 修维护的执行部门。
3、财产保险费是指公司资产参加保险的费用，包括机器设备、 车辆、电脑等资产的保险。
4、人事行政部是公司水电费的管理部门，负责确定用水用电指 标、核定水电收费价格、办理水电费的缴纳及报账等。
5、办公用品费是指办公文具、办公用品等费用，办公设备耗材 费是指办公设备耗材，如纸张、硒鼓、墨盒等费用。日常办公用品费 由人事行政部实行月度人均定额管理，办公设备耗材由人事行政部统 一预算和管控。
6、邮寄费包含公文邮寄费、职场之间的资料运送费、合作企业资料往来。行政办公的邮寄费由人事行政部统一管理。
7、公杂费是指办公费用以外的零星费用，如公用的清洗用品费