企业会计信息系统成本效益研究
2.购买通用财务软件
外购通用软件是指企业直接购买市场上由软件开发商已开发完成的财务软件。在我国会计发展史上1988年到1998年是商品化会计软件大发展的十年，在政府的推动下如金蝶、金蜘蛛、浪潮等商品化软件公司大批涌现，商品会计软件也逐步规范和成熟[8]。发展至今，目前市场上如金蝶、用友等财务软件已具有相当的通用性和标准性，由于软件只满足国家会计核算要求而企业除了需要提供公开信息还需要内管理信息，因此多数企业采用购买财务软件后进行二次开发的方式建设会计信息系统，以适应本企业的业务要求及营运特点。也有一部分业务简单、规模较小的企业购买通用财务软件后直接使用。购买软件直接使用或是二次开发，都节省了企业会计信息系统建设成本，缩短建设时间，避免了一定的开发风险，缺陷是无法完全贴合企业的特点。
3.云计算
目前对于云计算的理解人们各有不同，因此对云计算的定义也就没有统一，中国云计算网将云计算定义为分布式计算、并行式计算和网格式计算的发展或者说这些科学概念的商业发展，简单来说云计算是指基于互联网上的软件、硬件、服务的组合，以有偿网页服务的方式提供给客户数据处理、储存服务。云计算在会计信息系统的应用模式表现为企业通过付费获得服务商提供的软件使用权，即表现为基于网页服务的软件租赁服务。云计算模式企业有两个很重要的企业应用模式，即SaaS技术和PaaS技术[9]。SaaS是指软件外包即企业租赁服务商的财务软件，；PaaS是软件内包和外包的结合方式，外包即企业租用PaaS服务商提供的开发平台和运行环境，内包即企业利用云计算平台自行开发软件，企业可通过PaaS在云计算平台进行财务软件的开发。
一个服务商可为数个企业提供服务且由服务商进行会计软件的日常维护、更新等工作，因而云计算大大降低了企业会计信息系统建设的成本、后期维护成本，避免开发风险、没有建设时间成本。然而，由于云计算模式下，企业会计信息均储存在服务商的服务器上，因而难保数据的丢失、泄露和非法访问。
[8]
中国会计信息化四级阶段·中国会计报.2008-12-16 [9]
王舰、杨振东.基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨.2009-9
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（二）不同规模企业会计信息系统建设方式选择
企业建设会计信息系统首先应对企业自身需求及组织机构、业务流程展开深度全面的调查，完成总体需求分析，根据需求分析初步制定会计信息系统建设方案，再对方案进行可行性分析最终确定系统建设方案。由于会计信息系统作为企业管理系统不仅为了提供对外会计信息更注重为企业提供内部管理提供决策信息，因而需求分析主要是企业内部需求分析，包括流程设置需求分析、结构需求分析、报告形式分析等。可行性分析主要是组织、技术、经济三方面，包括经济可行性、操作可行性、技术可行性、人员可行性。
1.大型企业
从需求角度来说，大型企业大多业务种类繁多、流程复杂、涉及行业多，为了提供内部管理所需信息，往往要求软件系统足够贴合自身业务特点；从建设成本角度来说，大型企业有足够的资金、技术支持会计信息系统的建设，因此大型企业多采用自主开发、联合开发、委托开发的方式来完成会计信息系统的建设，以满足本企业的需求且有利于培养本单位开发使用人员。但由于上述三种方式存在开发时间长、开发成本高、维修频繁、软件档次不高等缺点，故而自从商品通用软件逐步规范、成熟后，大多数大中型企业多采用购买软件进行二次开发的方式建设会计信息系统。这样一来降低了企业会计信息化的开发成本，大大缩短开发时间，加强了会计软件的稳定性，降低维护成本。
2.中型企业
中型企业，业务较多，流程较复杂，存在管理信息需求，本身并没有太多资金支持会计信息化建设，往往采用联合开发、购买软件二次开发、直接使用通用软件以及云计算等方式来实现会计信息系统建设。对于联合开发来说，虽然能较好的满足企业管理需求，但不能完全获得产权，且开发成本高、周期长、人员技术要求高、维护频繁；对于使用商品通用软件，虽然建设时间短、成本低、维护有保障，安全稳定，但是无法完全满足企业管理需求；对于购买软件二次开发的
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以及基于云计算平台的财务软件开发来说，结合了上述二者的优势，弥补了不足之处，建立更完善的系统平台，是当前较合理的方式。
3.小型企业
小型企业业务少，流程简单，对管理信息的需求也较少，兼之没有资金以及技术人员支持软件开发所以小型企业多适合购买商品软件及云计算方式。无论是购买商品软件还是云计算，二者均存在建设成本低，周期短，维护有保障。技术要求低等优点，较好地满足小型企业各方面综合要求。其中，云计算作为这两年新兴的技术，其优势远大于购买商品软件。云计算方式，成本极低，甚至不需要安装、测试运行时间，后期维护、更新由服务商进行，不需要企业付出维护成本。但相对购买商品软件，由于将数据储存在服务商的服务器上，云计算存在数据安全、丢失等问题。
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四、不同开发方式下会计信息系统成本效益分析
不同开发方式各自的特点导致会计信息系统的建设成本、时间成本、维护成本、人员成本等等均不同导致企业会计信息化的成本效益不同。因此，对于企业会计信息系统的成本效益分析应根据不同的企业所采用的不同开发方式具体分析计算机会计信息系统成本效益。
（一）自主开发、联合开发、委托开发方式成本效益分析
1.成本核算及分析
在此亦将自主开发、联合开发、委托开发的成本划分为直接成本和间接成本，直接成本包括初始投入成本、人员培训成本、后期维护成本，间接成本主要包括风险成本（由于风险的存在和风险事故发生后人们所必须支出的费用和预期经济利益的减少）[10]、人员调整成本、机会成本（企业未将资源用于其他可供选择的最佳用途而放弃的机会相联系的成本）[11]等。不同与其他方式的是对于采用这三种开发方式的企业来说，由于在开始建设会计信息化之前，还需聘请咨询公司为企业会计信息化工程作出评估测算以确定合适实施的方案，由此产生的评估咨询费用也必须计入初始成本中的开发成本。自主开发、联合开发、委托开发三者相对于其他方式来说存在投入资金大，开发周期长的特点，故而三者的成本也呈现出初始投入成本巨大，随着系统逐步使用，成本逐步减少并趋于稳定的时间特性。
2.效益核算及分析
与之前分析相同在此将自主开发、联合开发、委托开发的效益划分为直接效益和间接效益，直接效益主要包括人员减少、利润的增加、财务处理时间减少、营运成本降低、数据传输维护和保存成本的降低、资金成本的降低、销售成本和采购成本的降低；间接效益主要包括：管理水平的提高、各部门工作效率的提高、组织结构的优化、资金往来的透明化、会计监督的提高、会计信息透明度的提高、
[10]
哈林顿、尼豪斯.风险管理与保险 [11]
平狄克.微观经济学.第七版第206页
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企业核心竞争力的增加、企业形象的提高、产品获利能力分析的提高。这三种方式同样满足会计信息系统效益的时间特性。
（二）购买软件二次开发、购买通用财务软件方式成本效益分析
不论是购买软件进行二次开发还是购买通用财务软件直接使用，这两种方式下企业会计信息系统的成本、效益的构成核算与之前的分析相同，包括直接成本、间接成本，直接效益、间接效益并且同样满足时间特性在此不再一一赘述。而值得一提的是，这两种方式由于初始成本较低、建设时间短、维修成本较低等直接可以度量的成本效益提高外还存在以较低成本较好满足企业需求的高性价比、会计信息系统见效快、软件相对稳定安全提高系统使用效率降低维护成本等间接效益的提高。然而并不是这两种方式对企业就是最好的，不同的方式适合不同规模的企业。企业在选择以何种方式建立会计信息系统时，因根据自身需求、特点进行分析，切忌盲目跟从，造成资源配置的不合理以及加大建设中的风险成本、机会成本或是过度谨慎使得会计信息系统不能满足企业需求。 （三）云计算方式下系统的成本效益分析
云计算[12]作为一种新兴的会计信息系统建设方式，其技术基点是互联网，与上述各方式以独立的财务软件作为基点完全不同，简单来说，云计算是“租赁”上述各方式乃是“购买”或是“自建”故而其成本、效益的构成、核算以及成本效益分析与之前介绍的都大有不同，接下来将详细介绍其成本效益分析。
1.云计算方式成本核算分析
相对于传统的会计信息系统建设，对于SaaS方式无需企业购买软件或是进行软件开发节省了初始投入成本，由于后期的更新、维护由服务商提供，企业节省了更新维护成本，且不必一次性付清，企业可按需购买服务商提供的租赁服务，避免了资金的套牢，提高了资金的利用效率减少了会计信息系统的机会成本，软件的开发风险转移给了服务商，避免了开发风险，降低了风险成本；对于PaaS技术，企业节省了购买服务器和开发平台的费用，由于软件测试运行环境在云计
[12]
刘鹏.云计算的概念和内涵.2014-2-26
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