燕 山 大 学
函授本（专）科生毕业设计（论文）撰写规范
(第二次修订)
本（专）科生毕业论文是学生在毕业前提交的一份具有一定科研价值和实用价值的学术论文。它是本（专）科学生开始从事工程设计、科学实验和科学研究的初步尝试，是学生在教师的指导下，所取得成果的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。毕业论文撰写是本（专）科生培养过程的基本训练之一，其撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。指导教师应加强指导，严格把关。
1．论文结构及要求
论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢等几部分。
1.1 题目
题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。论文题目不应超过25字，不得使用标点符号，不设副标题。 1.2 摘要与关键词 1.2.1 摘要
摘要应扼要叙述本论文的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文的主要成果和结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。 1.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。 1.3 目录
目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。 1.4 论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。 1.4.1 绪论
绪论一般作为论文的首篇。绪论应说明选题的目的、背景和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的主要内容。
文管类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的、意义，对所研究问题的认识，以及提出问题。绪论只是文章的开头，不必写章号。 1.4.2 论文主体
论文主体是论文的主要部分，要求结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
论文主体的内容要求参照《燕山大学本（专）科生毕业设计（论文）的规定》第五节。
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论文主体各章后应有一节“本章小结”。 1.4.3 结论
结论作为单独一章排列，但不加章号。
结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400～1 000字。 1.5 参考文献
参考文献是论文不可缺少的组成部分，它反映论文的取材来源和广博程度。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。对理工类论文，参考文献数量一般为15篇以上，其中学术期刊类文献不少于7篇，外文文献不少于3篇，对文科、管理类论文，参考文献数量一般为10 ～20篇，其中学术期刊类文献不少于8篇，外文文献不少于3篇。
在论文正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现的顺序排列。
产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外）不宜做为参考文献引用。但对于工程设计类论文，各种标准、规范和手册可作为参考文献。
引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
不论何种类型的论文都要将其中一篇与所撰写论文内容最直接相关的外文文献译成中文，不少于5 000汉字，并将其编入附录。 1.6 附录
有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容（如外文文献复印件及中文译文、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。 1.7 致谢
对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。
2．书写规定
2.1 论文正文字数
对论文字数规定如下 理工类：
工程设计型，均不少于20 000字；
工程技术实验研究型，均不少于20 000字； 理论研究型，均不少于20 000字； 计算机软件型，均不少于20 000字； 综合型，均不少于20 000字。 文管类：
一般为12 000－20 000字，外语专业为8 000－10 000个单词。
2.2 论文书写
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毕业论文必须由学生本人用我校统一的毕业论文用纸手写或打印。手写每页20行，每行20字，要用黑或蓝黑墨水工整书写。
若用计算机打印，则必须由学生本人在计算机上输入、编排，用B5纸打印。打印时，每页的页面设置：（1）B5纸、纵向、单面打印；（2）页边距：上2cm、下2cm、内侧2cm、外侧2cm；（3）装订线0cm、页眉1.5cm、页脚1.75cm；（4）段落缩进左右0字符；段前后0行；单倍行距。页码在版心下边线之下居中放置。摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
2.3 摘要
中文摘要一般为300字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同，在语法、用词和书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘要应各占一页，编排上中文在前，外文在后。 2.4 目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含： 摘要（中、外文）
正文章、节题目（理工类要求编写到第3级标题，即□.□.□。文科、管理类可视论文需要进行，编写到2～3级标题。）
参考文献 附录 致谢 2.5 论文正文
2.5.1 章节及各章标题
论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 2.5.2 层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号格式见表1和表2。
表1 理工类论文层次代号及说明 层次名称 章 节 条 款 项 示 例 第1章 □□??□ 1.1 □□??□ 1.1.1 □□??□ 说 明 章序及章名居中排，章序用阿拉伯数字 题序顶格书写，与标题间空一格，下面阐述内容另起一段 题序顶格书写，与标题间空1.1.1.1 □□??□ □□??□一格，下面阐述内容在标题后□□□?? 空一格接排 题序空二格书写，以下内容 (1)□□?□ □□?□□?□□□□?? 接排 ↑ ↑ 版心左边线 版心右边线
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表2 文管类论文层次代号及说明
章 节 条 款 项 各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。 2.6 参考文献
引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。 经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外，若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号标明。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
参考文献书写格式应符合GB7714－1987《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下：
著作图书文献
序号└─┘作者．书名．版次．出版者，出版年：引用部分起止页
第一版应省略 翻译图书文献
序号└─┘作者．书名．译者．版次．出版者，出版年：引用部分起止页
第一版应省略 学术刊物文献
序号└─┘作者．文章名．学术刊物名．年，卷（期）：引用部分起止页 学术会议文献
序号└─┘作者．文章名．编者名．会议名称，会议地址，年份．出版地， 出版者，出版年：引用部分起止页 学位论文类参考文献
序号└─┘研究生名．学位论文题目．学校及学位论文级别．答辩年份：引 用部分起止页
一、□□□□□ （一）□□□□ 1. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ （1）□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□ ①□□□□□ 居中书写 空两格书写 空两格书写 空两格书写 空两格书写 西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用
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中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。
作者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。
学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。
学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。
参考文献序号顶格书写，不加括号与标点，其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。 参考文献书写格式示例见附录1。 2.7 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 2.8 计量单位
物理量计量单位及符号一律采用《中华人民共和国法定计量单位》（GB3100～3102—1993，见附录2），不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”，“t/（人·a）”等。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至 1 000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8h45min”。 计量单位符号一律用正体。 2.9 外文字母的正、斜体用法
按照GB3100～3102－1986及GB7159－1987的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。 2.10 数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录3）。 2.11 公式
原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。
公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，附录2中的第一个公式为（②-1）等。
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