图5
单击“打开”，则弹出，如图6所示：
图6
注：如果你的数据源在Sheet2$或者Sheet3$中，那么选择的时候就选择你的数据源所在的那一个工作表。 在没有选择数据源之前，“邮件合并”工具栏上只有前两个按钮是可用的，
其他按钮均暂时不可用的，如图7所示：
图7
选择工作表，单击“确定”，弹出邮件合并收件人，单击“确定”，如图8所示：
图8
4．在“成绩单”中插入合并域，在已经打开的“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域，操作步骤如下： （1）单机“下一步撰写信函”，将插入点放在“成绩单”（模板）的“横线”上，单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”按钮，打开“插入合并域”下拉菜单，选择“《姓名》”，此时在“成绩单”（模板）的“横线”上面就会插入域“《姓名》”。 （2）重复步骤（1），用同样的方法在成绩单的对应位置插入其他的域。所有域插入完成后，成绩单的设置结果，如图
9所示。
图9
注：如果文档中要插入的内容，Excel工作表中没有与之相匹配的记录时，可以单击“邮件合并”工具栏中的“规则”按钮，选择“如果??那么??否则”选项，在弹出的“插入word域：IF”中设置各项参数值。例如：在邀请函中我们会写到XXX先生或女士，但Excel工作表中只有男女供用户提取，此时就用“邮件合并”工具栏中的“规则”按钮，选择“如果??那么??否则”选项，在弹出的“插入word域：IF”中设置各项参数值。单击“确定”如图10所示：
图10
单击“下一步预览信函”出现预览结果，如图11所示：
图11
单击“邮件合并”工具栏上的“上一记录”按钮或“下一记录”按钮，可以查看其他记录的数据。单击“首记录”按钮，可以显示第一条记录的数据，单击“尾记录”按钮，可以显示最后一条记录的数据。如图12、13所示：
图12
图13
注：也可以在一页中放置多个“成绩单”。
如果能在一页内放置两个“成绩单”，就可以节省不少纸张。 在一页内放置两份“成绩单”，操作步骤如下： （1） 把整个“成绩单”（包括前面的标题）复制一份，再把插入点定位到文档的最后位置，粘贴一次，得到第2个“成绩单”。 从两份成绩单中我们发现，其中的数据居然是一样的！如何才能在第2个成绩单中显示下一条记录呢？（2）将插入点放在第2个“成绩单”的首行处（必须在第2个成绩单中所有数据域的前面），单击“邮件合并”工具栏上的“规则”按钮，在弹出的菜单中选择“下一记录”，当“预览结果”按钮为“未选中”状态时，将显示出“下一记录”的域《下一记录》 ；单击“预览结果”按钮，使其成为“选中”状态，就可以看到在第2个“成绩单”中已显示出下一条记录的数据了。
5.单击“下一步完成合并”，单击“编辑单个信函”会弹出“合并到新文档”，选择“全部”，单击“确定”。最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。
以上是应用Microsoft office word2010中“邮件合并”功能制作的“学生成绩单”的全过程。
参考文献
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[2] 赵祎.Word的邮件合并功能[J].电脑爱好者,1998年16期
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