人文与管理学院08级告别趣味篮球赛方案
目录
1. 执行总结………………………………………………… 1 2. 宣传策略………………………………………………… 2 3. 活动方式及规则 ……………………………………… 3 4. 活动内容………………………………………………… 4 5. 经费预算………………………………………………… 8 6. 评奖规则及奖项设置…………………………………… 9 7. 结束语…………………………………………………… 10 附表………………………………………………………… 13
一、执行总结
活动主题 “告别母校,青春永驻”-----08级告别趣味篮球赛 活动目的与意义:
毕业在即,同学们在赛场上顽强拼搏,互帮互助,增进彼此友谊,增强集体的凝聚力,希望把这种精神发扬光大。通过酣畅淋漓的篮球赛,将汗水洒在赛场,将对学校的不舍和心里的思念永远的留在了这里。 组织机构
主办单位:人文与管理学院08级团总支、学生会 承办单位:08级学生会文体部 活动时间
2011年3月26日——2011年5月15日 活动地点
广东医学院(东莞校区)篮球场 活动对象
人文与管理学院08级全体同学
二、 宣传策略(宣传部)
三、活动方式及规则 (李超明负责)
(1)男生小组循环赛和淘汰赛(附件一) (2)女生中场5分钟投篮赛或上篮赛:(附件二) (3)明星周末赛事:(附件三)
男女投篮赛 男女技巧赛
男女交叉混合传球赛 男女趣味赛
四、活动内容 (一)准备阶段
1.部门具体分工 (1)筹备工作
由文体部、自律会完成该活动的策划书,工作安排,做好前期有关准备工作,并由学生会全面开展工作。(3月5日前)。
外联调研部做好计划,拉赞助工作,筹集资金,为活动的准备做好资金准备。
宣传部进行告别篮球赛的活动宣传。 (2)召开会议
3月3日晚 8:00分管主席与文体部 宣传部 自律会商讨方案。
3月5日晚9:30文体部与裁判组确定统一的比赛规则。 3月7日晚9:50六栋办公室召开主席团及其主办部门会
议,讨论方案,结合讨论结果,确定最终方案实施计划。落实工作分工,明确各部门职责。各部门召开下属委员会议,说明活动细项,开展工作。
(3)落实方案
3月11日晚7:30六栋办公室分管主席和文体部召开各班文体委员和队长会议,通知活动并且请他们宣传这次活动和动员同学积极参加。(会议后进行小组赛抽签)
3月15日前收齐报名表 3月25日前落实裁判和器材。
(4)统筹安排
办公室:制作嘉宾邀请函,邀请嘉宾;负责每场比赛学生会工作人员调配,每场安排8名机动人员协助工作维持秩序;开闭幕式长座椅、音响等申请
生活部:医疗小组的安排,确保每一场比赛的医疗人员到位
2.活动流程(甘海华负责) (1)开幕式
时间:2011年3月26日 早上8:30-9::30(如果下雨延
期)
地点:篮球场(1)号场
邀请嘉宾: 宋雁秋老师 駱迎秀老师 学院学生会主席
学院团委副书记 08级主席团代表(暂定),08级团总支书记
出席人员: 每班8名代表(其中至少5名为参赛队员) 注:每班代表应在8:10集合 场地布置:
用品 桌子 椅子 嘉宾牌 红布 数量 4 8 单位 张 张 个 备注 办公室申请 办公室申请 办公室申请 覆盖桌子,办公室提前向学院申请 矿泉水 电源 排插 (至少)6 瓶 个 生活部准备 大概50米长,办公室准备 话筒 2 个 办公室提前向学院信技部申请 音响 笔记本电脑 1 1 个 台 办公室申请 办公室准备 工作人员及工作分配:
办公室:申请桌椅,话筒,音响,嘉宾牌,红布,邀请嘉宾,安排主持人(主持人:待定),审核主持稿