生活部：负责嘉宾用水
文体部：联系表演队伍（啦啦队和劲舞队），联系学院女生部安排礼仪小姐协助，组织布置场地和解决临时发生的问题。
学习部：准备运动员代表宣誓，裁判代表宣誓发言稿，准备排插和笔记本电脑，负责话筒准备和现场音乐播放。 自律会：组织各班排好队，维持现场秩序 宣传部：负责现场拍照摄影
学生会全体部门成员：帮忙布置场地（帮忙搬运桌椅，音响，
红布，嘉宾用水，排插），开幕式结束后，除现场比赛工作人员和参赛人员外，其他人员帮忙清理开幕式现场，做好收尾工作
开幕式流程
1、7：30工作人员到1号篮球场集中，布置场地（每个部门尽量到）
2、8:10各班代表进场并按指定位置列纵队站好 3、8：20嘉宾到场，礼仪小姐引导嘉宾就坐
4、8：30主持人主持，宣布开幕式正式开始，介绍出席领
导嘉宾。
5、8：35—8：50宋雁秋老师和駱迎秀老师为开幕式致辞 6、8：50—9：00劲舞队表演 7、9:00—9:10啦啦队表演
8、9：10—9:15运动员代表宣誓，裁判代表宣誓 9、9:15宋雁秋老师宣布活动开始 10、9:15—9:20开幕式结束，欢送嘉宾
11、9:20—9:30主持人提醒第一场比赛的参赛队伍比赛开始
的时间，提醒参赛队员做好热身运动 （2） 闭幕式
时间：2010年5月14日 下午5：00—5：:40 地点：（1）号篮球场
邀请嘉宾：宋雁秋老师 駱迎秀老师 学院学生会主席 学
院团委副书记 08级主席团代表（暂定），08级团总支书记
出席人员：每班8名代表（其中至少5名为参赛队员）（出
席嘉宾暂定）
场地布置： 用品 桌子 椅子 嘉宾牌 红布 数量 5 10 单位 张 张 个 备注 办公室申请 办公室申请 办公室申请 覆盖桌子，办公室提前向学院申请 矿泉水 瓶 生活部准备 电源 排插 大概50米长，办公室准备 （至少）6 个 话筒 2 个 办公室提前向学院信技部申请 音响 1 个 台 份 办公室申请 办公室准备 办公室准备 笔记本电脑 1 证书和奖金 7
工作人员及工作分配：
办公室：申请桌椅，话筒，嘉宾牌，红布，邀请嘉宾，安排
主持人(主持人：待定),审核主持稿，准备证书和奖金，统计比赛分数得出比赛结果
生活部：负责嘉宾用水，在宣传板上公布比赛结果 文体部：联系学院女生部安排礼仪小姐（2人），组织布置场地和解决临时发生的问题 学习部：负责音乐播放
自律会：组织各班排好队，维持现场秩序 宣传部：负责现场拍照摄影
学生会各部门成员：帮忙布置场地（帮忙搬运桌椅，红布，
嘉宾用水），闭幕式结束后，帮忙清理闭幕式现场，
做好收尾工作
闭幕式流程
1、4:00布置场地（学生会内部人员）
2、4：50各班代表进场并按指定位置列纵队站好 2、4:50—5：00嘉宾到场，礼仪引导嘉宾就坐
3、5:00—5：05主持人主持，宣布闭幕式正式开始，介绍出
席领导嘉宾。
4、5：05—5：20宋雁秋老师和駱迎秀老师为闭幕式做总结 6、5：20—5:35颁奖仪式开始，主持人逐一公布获奖名单，获奖队伍派代表上台领奖（哪个老师负责颁发哪些奖待定） 篮球小组赛颁奖：MVP奖 1名（证书+奖金） 季军 1名 （证书+奖金） 亚军1名 （证书+奖金） 冠军1名（奖杯+证书+奖金） 优秀团体奖（篮球小组赛总分+篮球趣味赛总分）：
季军 1名 （证书+奖金）
亚军1名 （证书+奖金） 冠军1名（奖杯+证书+奖金） 7、5:35闭幕式结束，领导嘉宾和全体工作人员合影留念 8、5:40欢送嘉宾
3后期工作
（1）统计结果 （办公室）
由办公室统计比赛结果在闭幕式上公布 （2）公布结果 （宣传部） 宣传部公布结果
五、经费预算 项目 单价（元） 横幅 60 1 数量 金额（元） 100 用于本次活动主题宣传 资料复印 奖品 奖金 车费 6 200 1388 50 50 用于本次活动内容宣传 奖品 奖金 本次活动工作人员外面 机动费用 邀请函 5 10 50 300 1 300 用于本次活动紧急费用 邀请赞助商、领导、老师 用途