全宗内档案情况简介
一、档案的数量及保管期限
本全宗现存有自1951年至2007年的各门类档案15769卷（盘、张）。其中：文书档案782卷，3008件；诉讼档案9988卷；会计档案716卷；基建档案80卷；照片档案235张；录音、录像档案430盘；设备仪器档案56卷；实物档案135件；电子档案339张；技术档案 127 卷（张）。根据档案进馆的规定和要求，已将自1951年至2000年的504卷文书档案（永久202卷，长期302卷）移交县档案馆保存。
二、档案的完整程度
本全宗档案中文书档案。1951年至1967年不太完整。主要保存有组建检察院过程中的各种文件材料。1968年至1977年由于“文革”运动，档案由如东县军事管制委员会保存。1978年至1982年基本齐全完整，主要保存有本院的工作计划、总结、报告、人事工作以及其他各种文件材料。1983年至2007年的档案保存完整齐全，主要保存有本院的工作计划、要点、总结、汇报、检察业务统计报表、党组会议、院务会议、检察委员会会议记录和讨论案件记录、检察信息、思想政治、人事、纪检监察工作、以及其他文件材料。文书档案的文件材料主要来源于：（一）上级检察院及其业务部门印发的有保存价值的文件材料。（二）本院及各有关业务科室形成的有保存价值的文件材料。（三）各级党政机关及
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有关部门印发的有保存价值的文件材料。会计档案主要来源于本院发生的各种财务活动过程中形成的凭证、帐簿、报表、清册等，比较齐全完整。基建档案主要来自本院办公楼、住宅楼基建过程中形成的各种文件材料。设备仪器档案主要来自本院添置的各种办公、通讯、交通等设备的说明书、合格证等文件材料。声像档案主要来源于本院各种会议、宣传活动，以及案件办理过程中形成的照片、录像带，光盘等材料。诉讼档案主要来自本院立案侦查、侦查监督、公诉活动以及履行各种检察监督职能时所形成的文件材料。实物档案主要来自本院在多种检察活动中所获取的奖状、奖杯、证书、锦旗等荣誉。电子档案主要来源于本院在各项公务活动中所形成的各类数据。技术档案主要来源于本院在检验鉴定过程中形成的文件材料。
三、档案的利用价值及鉴定情况 （一）利用情况
多年来，在档案利用方面，力求做到三个服务：为各科室提供数据和案例资料服务；为领导查找政策、法律、法规等提供参考服务；为撰写检察简史、基础数据汇编提供史料服务。
自1990年至2007年底，共接待查阅利用档案的2321人次，调阅各类档案3870卷（册），有效地发挥了室藏档案在检察工作中的作用。特别是在逃案犯被追捕后，通过查找同
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案人的原始资料，帮助办案人员迅速查清犯罪事实，使犯罪人得到了法律的惩罚。例如：我院在审查由公案机关移送起诉的陆某某盗窃案时，案件承办人发现陆某某过去有前科，但现有案卷中缺乏这方面的证据材料。案件承办人即到档案室查找陆某某以前犯罪的原始卷宗，并根据案件需要，及时复印有关证据材料，按照全国人大常委会关于重新犯罪的劳改犯和劳教人员的决定，对案犯陆某某提起公诉，使被告人陆某某得到了从重处罚。
此外，室藏文书档案资料记载了我院自建立以来的大量有价值的历史资料。多年来，我们利用文书档案，编写了《组织机构沿革》、《大事记》等一系列重要有参考价值和收藏价值的资料。
（二）档案的鉴定情况
多年来，我院非常重视档案鉴定工作，成立有专门的档案鉴定小组，并在人员变动时及时调整以保证该项制度的严肃性和连续性。成员有分管检察长，办公室主任，档案室负责人组成。
1993年以来，随着我院检察业务的不断扩大，室藏档案急剧增加，根据《如东县人民检察院文书档案保管期限表》和《文件材料归档和不归档范围》的规定，我院档案鉴定小组每年都认真对室藏文书档案、诉讼档案进行全面的鉴定。2007年对1980—1985年以前的会计档案113卷进行了鉴定
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销毁。
（三）检索工具的配置情况
为了便于档案的查找利用，我院编制了以下检索工具： 1.文书档案案卷目录、全引目录、归档文件目录，并实现了微机检索和光盘备份。
2.诉讼档案、会计、基建、设备、声像、实物、电子、技术档案建立了案卷目录。
3.建有《人员任免》、《奖惩》等一系列专题文件目录。 4.配备省检院统一的档案管理软件，实现了计算机网络检索。
另外，我院在编研方面编有：（1）组织机构沿革；（2）基础数据汇编；（3）大事记；（4）检察年鉴；（5）犯罪情况研究分析材料汇编；（6）检察工作计划、总结；（7）国家刊物录用干警撰写的文章汇编等编研资料。
此外，本院为了提高档案查找和利用的效率，将我院自1998年以后永久、长期诉讼档案、2001年以后永久、长期保存的文书档案全文扫描，实现了全文数字化管理。 （四）档案的整理情况
历年来，我院以档案升级达标活动为载体，十分注重档案整理工作，制定有统一的档案分类方案。平时注意收集档案资料，避免文件缺失，所有档案均整理上架，无积存零散文件；室藏档案按规范编目，按照不同门类、不同载体和不
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同保管期限分别排列存放。
全宗内档案内容和成份
一、文书档案的内容和成份 （一）文书档案永久的内容和成份
1.本院党组会、党组扩大会、党总支会议记录、计划、党总支、支部建立改选报告和批复；
2.本院年度工作总结、报告、汇报、目标管理等文件； 3.院检察委员会、办公会议记录、大事记、采编的信息； 4.本院领导讲话、干部任免、机构设置的变动情况； 5.本院干部、职工、党员花名册及年报表； 6.本院各类检察、装备统计年报表；
7.省以上表彰的先进集体和先进个人的决定。 （二）文书档案长期的内容和成分
1.本院干警、职工录用、离退休等文件材料； 2.本院申请报告及调查材料、先进事迹材料、省级以下的表彰决定以及汇报等材料；
3.上级检察机关领导的重要讲话、计划要点及检察业务政策法规性文件材料；
4.上级检察机关颁发的由业务部门执行的文件及格式，以及院表彰决定。
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