(三)文书档案短期的内容和成分
(1)上级检察机关领导在部门工作会议上的讲话,县委、县政府及有关部门下发的文件与我院有关规定需要执行的文件;
(2)上级检察机关简报、通讯、信息、通知等文件材料; (3)本市政法委的文件及简报;
(4)本院半年工作总结,工会、档案、保密工作总结; (5)本院的法制宣传报道及本院制定的各类统计台帐。 二、诉讼档案的内容和成份
这部分档案是由公安机关移送审查批捕、起诉、免予起诉和不起诉的案件以及自侦部门立案侦查、控告申诉、民事行政检察部门形成的案卷材料。
三、会计档案的内容和成份
会计档案分为凭证、帐簿、报表及其它四类。主要成份是本院在各项检察行政和检察业务活动中形成的相关财务会计文件材料。会计档案实行的是次年3月底前归档,隔年移交档案室。凭证、帐簿、报表、其他四类分别按类编制大流水号。
四、基建档案的内容和成份
基建档案分为综合类、办公楼、生活用房、辅助用房、其他等。主要材料成份是本院办公楼、生活用房基建过程中形成的各种文件材料,按《国家重大建设项目文件归档要求
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与档案整理规范》整理。
五、设备仪器档案的內容和成份
设备仪器档案分为办公设备、交通设备、视听设备三类。主要成份是本院添置的各种仪器设备开箱验收单、装箱单、安装说明书、合格证、用户手册、保修卡等随机文件材料。设备仪器档案实行的随时归档,分别按类编制大流水号。 六、声像档案(特殊载体档案)的内容和成份
声像档案的主要成份是本院在自侦案件的侦查、审查、庭审,重大刑事犯罪案件的审查、庭审,以及本院在各项重大活动和重要会议过程中形成的各种照片、录音、录像带。照片档案分为重大活动、视察交流、专题活动、荣誉和其它5个类。并按《照片档案管理规范》整理。 七、实物档案的内容和成份
实物档案的主要成份及内容是本院所受到的各种表彰、奖励的奖状、锦旗、奖杯、荣誉证书及题词等。实物档案按实物载体形式,分别编制大流水号。 八、电子档案的内容和成份
电子档案分为文件类、活动类、技术类和其它类4类。主要成份及内容是本院在各项公务活动中产生和形成的具有保存价值的电子文件。电子档案整理方法参照《电子文件归档与管理规范》执行。按时间顺序装盒,编制大流水号,其中技术类1案1卷,并有1卷纸质材料《委托书》、《受理
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登记表》与光盘配套说明。
九、技术档案的內容和成份
主要是检验鉴定工作中形成的文件材料,它包括委托鉴定、检验鉴定登记、特征比对、鉴定结论等。编制排列按委托鉴定书字号排序,1卷1号,编制大流水号。 备注:
1、本《全宗指南》是在原《全宗介绍》的基础上,按照国家档案局批准的《全宗指南编制规范》的体例改写和增写。
2、根据客观情况,对全宗內档案內容与成份,按档案门类进行了较为详细的介绍。
3、本《全宗指南》对立档单位和档案整理情况的介绍截止2007年底。
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