六、工作人员具体安排
1、顾 问：院团委书记，团委老师 总策划：孙迎杰、吴凯丽 2、项目组：
（1）第一项目组：节目组 组长：薛天 组员：活动部
任务：a、完成节目的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
（2）第二项目组：宣传组 组长：吴凯丽 组员：宣传部
任务：完成舞台设计及利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
（3）第三项目组：外联组 组长：孙迎杰 组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：接待组
组长：宋晶 李晶晶 组员：礼仪成员 秘书处
任务：a、安排礼仪，准备好晚会物品，工作证发放。（秘书部）
b、接待嘉宾到指定地点观看晚会，并提供茶水等相
关服务
c、尽最大努力满足嘉宾要求。
（5）第五项目组：纪律组 组长：霍冉冉 吴凯丽 组员：审计部 宣传部
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品（审计部）
b、晚会期间，负责维持会场纪律 c、会场后勤保障以及处理紧急情况
（6）第六项目组：卫生组 组长：宋京
组员：社团联全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 七、活动经费预算：
内场经费预算一览表
品名 横幅
数量 2条 用途 宣传活动/赞费用 180元 备注
助商 气球 烟机 灯光 追光 音响 化妆品 服装 水 邀请函 宣传展报 荧光棒 荧光条 DV机 相机 入场券 小礼品 5袋 1个 2组 1个 1组 若干 两套 6件 25份 5个 200根 300根 2个 3个 1000张 50份 舞台装饰 舞台效果 舞台效果 舞台效果 舞台效果 演员化妆 主持人 饮用 嘉宾邀请 宣传赞助商 烘托气氛 烘托气氛 现场录像 拍照留念 观众入场 赠送嘉宾/互动礼品 不可预算开支 总计 3450元 100元 80元 200元 1000元 200元 200元 500元 90元 80元 —— 300元 100元 120元 —— —— 300元 购买 租用 租用 租用 借用 购买 租用 购买 购买 赞助商提供 购买 购买 租用 自备 自备 购买（暂定）
外场经费预算一览表
品名 舞台 后幕 围布 数量 1个 1个 1块 用途 演出场地 舞台装饰 宣传赞助商/演员候场 横幅 2条 宣传活动/赞助商 气球 烟机 灯光 追光 音响 化妆品 服装 水 邀请函 宣传展报 荧光棒 荧光条
费用 500元 500元 —— 备注 租用 定做 赞助商提供 180元 定做 5袋 1个 2组 1个 1套 若干 两套 6件 25份 5个 200根 300根 舞台装饰 舞台效果 舞台效果 舞台效果 舞台效果 演员化妆 主持人 饮用 嘉宾邀请 宣传赞助商 烘托气氛 烘托气氛 80元 200元 1000元 200元 500元 200元 500元 90元 80元 —— 300元 100元 购买 租用 租用 租用 租用 购买 租用 购买 购买 赞助商提供 购买 购买
DV机 相机 入场券 小礼品 2个 3个 1000张 50份 现场录像 拍照留念 观众入场 赠送嘉宾/互动礼品 120元 —— —— 300元 租用 自备 自备 购买（暂定) 不可预算开支 总计 100元 4950元
资金来源：院团委拨款和赞助商提供 赞助商家：###、###、###、## 八、宣传方案 1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一周挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传