5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
8、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
9、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
10. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费 11、广播方面：广播台新闻播报
12、赞助商一经确定后，宣传组所出的每期有关本晚会宣传的海报均署名赞助单位。
13、将被此活动上传到网上，公开对赞助企业进行网上鸣谢 九、应急预案 1、停电应急预案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由节目组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 十、晚会要求
本次晚会举办各个环节必须遵纪守法，内容积极活泼，达到1、主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，
保障晚会各环节顺利完成。
4、各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门工作，主动帮助他们完成该负责的项目。
6、晚会当晚各个环节责任分清，晚会筹备组相关人员需带上和自己责任应对的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的的突发性问题，请找活动负责人。
院社团联合会 2011年6月28日