形式保存在计算机磁盘上，其文件扩展名为.spo。
Spo文件格式是SPSS独有的，一般无法通过其他如Word, Excel等软件打开。 结果输出窗口有不同于数据编辑窗口的如下特点： 1.创建或打开窗口的时机
输出窗口通常在以下两种时机下打开：第一，在进行第一次统计分析是，由SPSS自动创建并打开；第二，在SPSS运行过程中由用户手工创建或打开，依次选择的菜单为：
【File】——【New】——【Open】——【Output】 2.允许同时创建或打开多个输出窗口
3.输出窗口可以同时创建或打开多个，且可以利用主菜单中的Windows菜单实心各个输出窗口间的相互切换。多个输出窗口中只有一个主输出窗口称当前输出窗口，意味着以后的统计分析结果将输出到该窗口中。设置多个输出窗口的目的是允许用户将同一批数据 的不同分析结果指定输出到不同的输出窗口中，这样就可以将它们以不同的文件名分别存放到磁盘上。
输出窗口也是由窗口主菜单、工具栏、分析结果显示区、状态显示区组成。 1.窗口主菜单
输出窗口主菜单中的菜单选项可以大致分为三大类。第一类：菜单名（包括子菜单）、功能、操作对象与数据编辑窗口完全相同，它们Analyze,Graphs, Utilities, Windows,Help。第二类：一部分菜单名（包括子菜单）、功能、操作对象与数据编辑窗口主菜单相同，另一部分菜单是附加的且针对输出窗口，它们是File，Edit，View。其中如Edit菜单中的Outline子菜单、View菜单中的Show，Hide等都是专门针对输出窗口的。第三类：输出窗口独有的菜单，它们是Insert，Format。
输出窗口主菜单如此设置的目的是方便用户操作。但初学者应特别注意，虽然SPSS中有些窗口的主菜单名是相同的，但它们下面的子菜单却因操作窗口不同而存在较大差异。因此，在使用时用户应注意区分，以免发生操作上的混乱。
2.工具栏
输出窗口的工具栏除了保留数据编辑中的某些功能按钮外，还增添了一些自己特有的功能按钮，它们在输出窗口主菜单中也有相应的对应项。
3.分析结果显示区
分析结果显示区是专门心事统计分析结果的区域。该区域分成左右两个部分。左边区域
以类似于Windows资源管理器的树形形式显示已有分析结果的目录，成为目录区。右边其余是个分析结果的详细报告，成为内容区。目录区和内容区都有各自独立的纵向和横向屏幕滚动按钮，一个区域中屏幕的滚动不会影响另一个区域。两个区域的大小可以随意调整，只需将鼠标移动到两个区域中间的分隔栏上，然后左右拖动鼠标即可。目录区和内容区中均有一个红色的箭头，它们所指示的内容一一对应。用户可以分别对两个区域中的内容进行增、删、该等编辑管理操作。
4.状态显示区
输出窗口的状态显示区与数据编辑窗口的状态区功能基本相同，只是多了一个标识是否为主输出窗口（当前输出窗口）的标志惊叹号（！）。如果该惊叹号为红色，则表示当前的输出窗口为主输出窗口，同时其他输出窗口上的惊叹号为虚。如果用户希望将以后的统计分析结果输出到某个输出窗口中，需要按动工具栏上的！图形按钮，指定其为主输出窗口。
常有红色惊叹号的输出窗口为主输出窗口。
另外，SPSS还有另一个输出窗口，标题名为Draft Viewer。该窗口的作用与上述输出窗口完全相同。差别是：Draft Viewer输出窗口中的内容是以.rtf为文件扩展名存放在磁盘上的。Rtf文件是丰富文本格式（Rich Text Format）文件，它可以被Word等其他软件直接读取和编辑。可以按以下顺序选择菜单创建或打开Draft Viewer窗口：
【File】——【New】/【Open】——【Draft Output】
总之，SPSS的数据编辑窗口是专门负责输入和管理待分析数据的，而输出窗帘则负责接受和管理统计分析的结果。数据的输入和结果的输出实在不同的窗口中进行的，这点与Excel等其他有统计分析功能的软件有较大不同。 1.1.3SPSS软件的退出
退出SPSS的方法与退出一般常用软件的方法基本相同，只需要以此选择SPSS中的菜单即可，即：
【File】——【Exit】
在退出SPSS之前，一般会提示用户以下两个问题：
·是否将Data Editor窗口中的数据存到磁盘上，文件扩展名为.sav；
·是否将Viewer（或Draft Viewer）窗口中的分析结果存到磁盘上，文件扩展名为.spo（或.rtf）。
这时，用户应根据实际情况，指定将SPSS数据文件或结果文件存放到哪个磁盘上，并
输入用户名。
1.2 SPSS的基本运行方式
SPSS为用户提供了三种基本运行方式，他们是完全窗口菜单方式、程序运行方式、混合运行方式。这三种运行方式分别适合于不同的用户和不同的统计分析要求。 1.2.1 完全窗口菜单方式
完全窗口菜单方式是以后总最常见和最普遍的使用方式，其最大的优点是简洁和直观。用户不需要任何计算机编程的概念，只要熟悉Windows的基本操作（如复选框、单选框、下拉框、对话框)并懂得相应的系统知识，就可以非常方便地完成统计分析工作。图1——3所示的就是SPSS中符合Windows使用习惯的几种基本操作方式。
另外，SPSS还有一种较常见但又很有特点的操作方式，如图1——4所示。
图1——4所示的操作方式用在选择分析变量的时候。通常，数据编辑窗口中所有待分析的变量显示在窗口最左边的列表框中，用户通过鼠标和窗口中间的按钮，将本次需分析的变量选到右边的列表框中。
变量是统计学中的基本概念。他知道的是现象的某种特征，如商品销售额、受教育程度、产品的质量等级等都可以看作是变量。变量的具体取值称为变量值，即数据。变量一般以列的形式展现。
完全窗口菜单方式中需要关注的问题，尤其对展业性较强的统计软件来说，就是如何随时帮助用户明确理解菜单项的作用、选项的统计意义和适用场合以及分析结果的含义等。为此，SPSS提供了非常有效的联机帮助方式。如果用户不清楚某些统计选项的含义，可以将鼠标移动到相应的选项上并单机鼠标右键，这时屏幕上就会出现相应的解释说明。如图——所示。另外，还可以随时通过主窗口中的Help菜单或点击Help按钮获得相应的帮助。
将鼠标移动到相应选项上并单机鼠标右键便可获得帮助信息。
完全窗口菜单方式很适合一般的统计分析人员和SPSS的初学者。在以后章节的讲解中将以该方式为主。
1.2.2程序运行方式
程序运行方式，是指在使用SPSS过程中，统计分析人员首先根据自己的 分析需要，将数据分析的步骤手工编写成SPSS命令程序，然后将编写好的程序一次性提交给计算机执行。SPSS会按照程序命令语句的前后顺序自动逐句执行相应的命令，并最终给出系统分析的结果。
程序运行方式很适合用于大规模的统计分析工作。它能够依照程序自动进行多步骤的复杂数据分析，分析过程中无须人工干预。这样，即使分析计算机的时间较长，分析步骤较多，也能够自动完成，不需人工等待。
程序运行方式需要做两项工作：第一，编写SPSS程序：第二，提交并运行SPSS程序。编写和提交SPSS程序实在SPSS的语句窗口中完成的，它是除数据编辑窗口、结果输出窗
口以外的另一个主要窗口。如图1——6所示。
语句窗口（窗口名为SPSS Syntax Editor）是专门供SPSS程序员编写和运行SPSS程序的窗口，是除数据编辑窗口和结果输出窗口以外，使用较为频繁的窗口。
语句窗口中的程序所要处理和分析的数据应事先存放在数据编辑窗口中。语句窗口中的SPSS程序以.sps问文件扩展名存放在磁盘上。Sps文件一般可以被其他软件如Word、写字板等打开或编辑。
语句窗口有与输出窗口相类似的一下特点： 手工（或自动）创建（或打开）语句窗口 手工创建（或打开）语句窗口的菜单顺序是： 【File】——【New】/【Open】——【Syntax】
自动创建语句窗口是指在SPSS启动时自动创建语句窗口。通常，SPSS不会在启动时自动完成该项工作，应该按照以下菜单在相应的窗口中做必要的参数设置：
【Edit】——【Options】
于是出现如图1——7所示的参数设置窗口。