杭州市萧山区教育考试中心科技强考第
二期政府采购项目
编号：XZCG2014-DY-003
单 一 来 源 采 购 文 件
采购人：杭州市萧山区教育考试中心
采购组织机构：杭州市萧山区招投标交易中心
本采购文件为2013年新制版本，请各供应商详细阅读各项条款
二○一四年五月十六日
一、单一来源采购邀请函
联通系统集成有限公司浙江省分公司：
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，杭州市萧山区招投标交易中心作为集中采购机构，受杭州市萧山区教育考试中心的委托，对杭州市萧山区杭州市萧山区教育考试中心科技强考第二期政府采购项目进行单一来源采购，现邀请贵单位参加单一来源采购谈判。
1、采购编号：XZCG2014-DY-003
2、采购项目名称：杭州市萧山区教育考试中心科技强考第二期政府采购项目 3、领取采购文件（报名）时间和地点：供应商必须于2014年05月16日16时前到杭州市萧山区宁围镇振宁路600号杭州市萧山区招投标交易中心三楼，杭州市萧山区招投标交易中心9号窗口领取采购文件，联系人：陈先生；电话：0571-82899066。领取采购文件时，必须携带的资料是：企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）；供应商代表（法定代表人或其授权委托代理人）的有效身份证件原件和复印件，如委托的，还需提供有效的法定代表人授权委托书原件；保证金递交函。
4、采购响应文件递交时间与地点：2014年5月19日8：30—9：00，最后时刻为截止时刻。地点：杭州市萧山区宁围镇振宁路600号杭州市萧山区招投标交易中心二楼，开标一厅。 5、单一来源采购时间：2014年5月19日9：00，也即采购响应文件递交的截止时刻。地点：杭州市萧山区招投标交易中心二楼开标一厅。 6、技术答疑和采购文件的澄清
供应商应在收到单一来源采购文件后认真审核《货物需求一览表》中的技术参数、配置及要求，如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的，请于采购谈判前一天传真至采购组织机构。否则，由此产生的后果由供应商负责。
7、响应采购的保证金
本次响应采购的保证金20000元，须用银行汇票或本票或电汇形式将保证金缴入指 定帐户（帐户名称：杭州市萧山区招投标交易中心；开户银行:建行萧山支行；银行帐号:3300 1617 0350 5300 0389），响应保证0金必须从供应商帐户汇出。
在报名截止2014年05月16日16时前到帐为准。在缴纳保证金前，供应商其他报名资料须经交易中心10号窗口审核确认为均有效。
8、项目联系人：
采购人： 黄小龙 电话：0571-82665176
采购组织机构： 陈先生 电话：0571-82899337 传真：0571-82899066
采 购 人：杭州市萧山区教育考试中心 采购组织机构：杭州市萧山区招投标交易中心
2014年5月16日
二、单一来源采购谈判须知
1、适用范围
本采购文件仅适用于本次单一来源采购所叙述的政府采购项目。 2、定义
（1）“采购组织机构”系指按政府采购有关规定，受使用单位委托，组织本次单一来源采购谈判的机构。
（2）“采购人”系指按政府采购有关规定的采购单位。
（3）“谈判响应方”系指向采购组织机构递交谈判响应文件的供应商。 （4）“采购项目”系指采购文件要求的采购项目。 3、合格的谈判响应方 参见采购公告。 4、谈判费用
无论谈判过程和结果如何，谈判响应方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。 5、报价
（1）报价应以人民币为结算货币，单位为元，报价是指货物报价和标准附件，备品备件，专用工具，运输、装卸、保险、安装调试、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和； （2）报价货币为人民币，单位：元。
（3）本次采购采购方是否设定标项的市场参考价或最高限价及其具体价格将在唱标前宣布，凡是供应商最终报价超出市场参考价或最高限价的均作无效响应处理。 6、响应采购的保证金
（1）谈判响应方应于相应的谈判响应文件递交截止时刻前向采购组织机构交纳规定的保证金。保证金应以邀请函明确的形式提交，但退款以转帐形式退回。
（2）未按规定提交保证金的谈判，应视为自动放弃本次单一来源采购。 （3）谈判文件递交截止日后，供应商撤回谈判响应文件的，保证金不予退还。 （4）成交供应商在与采购人签订合同并按规定向采购人交纳 成交金额10%的履约保证金后，凭采购人出具的证明及保证金递交函复印件到杭州市萧山区招投标交易中心综合科办理退付手续。保证金均以银行自动转账形式退付，恕不退还现金。项目验收合格完成后,由采购单位收取5%的质量保证金，并退还履约保证金。质量保证金在质保期结束后由
采购单位退还。
（5）无特殊情况，未成交供应商的保证金在成交结果公示期满无异议后，五个工作日内由银行自动退还原账号。保证金均以银行自动转账形式退付，恕不退还现金。 7、谈判有效期
（1）自谈判日起60个工作日内，谈判响应书应保持有效。有效期短于这个规定期限的将被拒绝。
（2）特殊情况下，采购人可与谈判响应方协商延缓谈判响应书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。
（3）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判文件。 8、谈判响应文件内容
应当包含按以下顺序目录排列的内容，有关格式后附样张： （1）★诚信承诺书。 （2）★初次报价表。
（3）★供应商代表的有效身份证件复印件，如委托的，提供有效的法人授权委托书。 （4）★ 谈判响应方、谈判响应方法定代表人提供的萧山区检察院或谈判响应方注册所在地出具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》。（《告知函》可使用复印件但需加盖谈判响应方公章。谈判响应截止日前2个月内出具的《告知函》方为有效。） （5）供应商基本情况：
供应商基本情况表；提供前一年度的资产负债表；供应商认为有必要提供的诸如企业规模、人员结构、经营状况、优势、传媒报道、有关荣誉等其他资料。 （6）有关供应商资质资格的证明证书：
★营业执照副本复印件；组织机构代码证复印件；税务登记证复印件等或供应商认为需要的其他资料；本项目其他特定资格要求（此项若有要求，则属谈判文件重要实质性内容）。
（7）类似项目业绩：
类似项目业绩一览表；成功应用实例案例和类似项目实施的成功经验的证明材料，如合同复印件、中标（成交）通知书或用户证明。 （8）★商务偏离表。 （9）★技术规范偏离表。
（10）★产品设备的具体配置表、技术指标情况一览。
响应文件中需详细列明所响应产品设备货物清单，完整配置方案，所有技术指标，明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置。任何含糊不清的表述对评审结果的影响将是供应商的责任。
（11）项目实施计划（参见采购要求相关内容）。
（12）产品设备存放、安装和调试的技术要求（参见采购要求相关内容）。 （13）售后服务、技术支持承诺（参见采购要求相关内容）。
（14）根据采购文件要求，供应商需要提供的其它文件、资料复印件：生产厂家的有关资格文件；产品有效检测和鉴定证明；进口产品合法手续有效证明；产品销售授权书或代理证书等。
9、谈判响应文件的编制、签署、份数、标志、密封与递交:
（1）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按单一来源采购谈判须知第8条所叙顺序装订。
（2）谈判响应文件均须由供应商盖章或供应商代表签署。
（3）谈判响应文件正本壹份，副本叁份。供应商必须在将谈判响应文件上标明“正本”与“副本”字样，分别装订。谈判响应文件的封面格式样张在本文件有后附。谈判响应文件中的商务部分和技术部分可以合订成集（但需明显区分）或单独装订。
谈判响应文件密封包装并加盖供应商公章或由供应商代表签字。谈判响应文件密封包装的封口封签格式样张在本文件有后附。没有按规定密封的响应文件，将被当场拒绝。
（4）谈判响应文件的补充和修改
谈判响应文件递交截止时间前，供应商可以以书面形式对已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。
（5）采购响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字及盖章。
（6）由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。 10、无效响应
在谈判中发现有下列情况之一的，将被认定为无效响应： （1）谈判响应文件不响应采购文件中重要实质性内容或其有缺项、涂改模糊处未作有效修正、表述矛盾歧义、不能确认为有效的。
（2）供应商不具备谈判响应文件规定资格要求的。
（3）有证据证明供应商违背有关法规投标或在其他政府采购活动中有不良记录的。