企业内部管理授权管理(3)

2019-02-20 21:06

财务总监 总裁 财务部经理 并购项目经理 并购项目专员

并购业务授权程序示意图

第7条 并购项目部有关并购文件的审批程序如下。

1.并购项目经理编制好有关并购的各种文件后交予财务总监审核签字。 2.财务总监批阅后交与总裁审批。 3.总裁审批后,并购项目经理负责执行。

4.并购意向书、并购交易项目草案、审慎性调查表或报告以及并购合同应首先由法律顾问审核,审核完后签字再交财务总监审核,最后呈交总裁审批。

第8条 企业所有的并购项目指定由并购项目部与财务部共同负责,其他人员在没有得到授权的情况下一律不得参与。

第9条 凡未经授权私自采取并购行动的人员,所造成的后果由当事人自己承担。

第3章 批准和越权批准处理

第10条 审批人根据上述并购业务审批权限的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

1.相关并购文件的审核必须逐级审核签字,并做好书面记录。 2.越级审核所照成的后果由当事人自己承担。

第11条 经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理并购业务。

第12条 对于审批人超越授权范围审批的并购业务,经办人有权拒绝并应拒绝办理,并及时向审批人的上一级授权部门报告。

第4章 附则

第13条 本制度由总裁办公室负责制定、解释及修改。 第14条 本制度自总裁审批之日起实施,修改时亦同。

6.4 筹资活动控制

6.4.5 筹资决策管理制度

筹资决策管理制度主要针对企业筹资过程中的决策事项、决策权限等事宜进行规定,以降低企业的筹资风险。下面是某企业筹资决策管理制度,供读者参考。

筹资决策管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为规范企业在经营中的筹资行为,减少筹资风险,降低资金成本,特制定本制度。 第2条 适用范围

本制度适用于与筹资决策相关的所有人员。 第3条 相关概念的界定

1.本制度所指的筹资预算是指企业在预算期内就需要新借入的长期借款、经批准发行的债券、股票及对原有借款、债券的还本付息、股票的股利支付等所编制的预算。

2.本制度所指的筹资方案是指针对具体的资金需要所设计的具体程序或具体的筹资活动安排与计划实施的相关说明。

第2章 筹资预算与筹资方案

第4条 筹资预算的编写内容

1.筹资预算需合理安排筹资规模和筹资结构。 2.筹资预算需选择适合企业的筹资方式。 3.筹资预算需确定企业最佳的资金成本。 4.筹资预算需严格控制财务风险。

5.筹资预算要根据上期预算的完成情况分析其对本期预算的影响。 第5条 筹资方案的合格标准

1.筹资方案需确定筹资总额、筹资结构、借款期限。

2.筹资方案需根据企业的具体情况,确定筹资方式和筹资渠道。 3.筹资方案需分析、计算和比较各种筹资方式和筹资渠道的利弊。 4.筹资方案需分析各种方案的可行性。

5.筹资方案需具体说明筹资时机的选择、预计筹资成本、潜在的筹资风险和具体的应对措

施以及偿债计划等。

第6条 筹资方案的选优标准

1.筹资方案符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规的规定。 2.筹资方案的筹资总收益大于筹资总成本。 3.筹资方案的筹资成本最小,利益最大。

4.筹集的资金符合企业经营的需要,筹集资金的数额多少适宜。 第7条 筹资预算与筹资方案的审批规定

1.筹资预算与筹资方案的审批程序参照本公司的《筹资授权批准制度》执行。

2.编好的筹资预算和筹资方案实行联签制,各级审核人员均需签字盖章,否则以失职论处。

第3章 筹资决策的要求与处理

第8条 筹资预算与筹资方案在决策时需有完整的书面记录,在执行前需向执行人员出示。否则,执行人员有权拒绝执行。

第9条 重大的筹资决策需企业的高级管理层集体审批。

第10条 筹资决策实行责任追究制,本着“谁出事,谁负责”的原则进行责任追究,一查到底。

第4章 附则

第11条 本制度由财务部负责制定、解释及修改。 第12条 本制度经总裁审批后生效,修改时亦同。 第13条 本制度自颁发之日起生效实施。

6.4.6 筹资执行管理制度

下面是某企业针对筹资执行过程中的各种行为或事项制定的筹资执行管理制度,供读者参考。

筹资执行管理制度

第1条 目的

为规范企业在经营中的筹资行为,降低资金成本,减少筹资风险,特制定本制度。 第2条 适用范围

本制度适用于与筹资执行相关的所有人员。 第3条 筹资方案的审核批准

筹资方案的审核批准参照我公司的“筹资授权批准制度”执行。

第4条 筹资合同或协议的拟写、审核

1.拟写的筹资合同或协议需严格按照批准的筹资方案撰写。

2.拟订好的筹资合同或协议,需由拟定合同人员的上级领导逐级审核并报法律顾问进行审核,以确保合同或协议的合法性、合理性及完整性。

3.逐级审核筹资合同或协议时需做好书面记录,否则视为渎职。

4.企业变更原筹资合同或协议的,需按照原程序审核、批示并做好书面记录。 第5条 收取资产

1.出纳人员需依筹资合同或协议,在规定时间内向贷款银行或其他金融机构收取借款本金。 2.筹资合同或协议签订后,出纳人员需及时核实筹集资金的到账情况,发现异常及时汇报;否则,若出现问题出纳人员承担全部责任。

3.筹资合同或协议签订后,企业的会计人员需及时检查贷款凭证手续是否齐全、内容是否合法,确保与筹资合同或协议的内容保持一致。

第6条 保管资产

保管资产是指股票、债券等有价证券部分。

1.企业指定专人负责,放于专用保险柜中并做好记录,定期清点。 2.资产交予其他机构代管时:

(1)企业需指定人员与代管机构的人员一起将资产加封,双方人员在交接单上签字确认; (2)企业需建立资产登记簿,包括存放时间、地点、期限、每张金额、总金额、编号、经手人等,并定期核对。

第7条 记账与对账

1.会计人员需根据记账凭证与所附的原始凭证及时登录总账及明细账,确保筹资信息准确无误。

2.每月月底,总账会计需与明细账分类会计核对双方账簿记录的发生额和余额,核对无误后,双方在科目余额表上签字确认,确保筹资业务会计记录的真实、可靠。

第8条 监督筹集资金的使用

根据筹资合同或协议中对筹集资金的使用要求,筹资主管与筹资专员应加强对筹资资金使用情况的监督,合理调度资金,优化资金的运用,提高资金的使用效率。

第9条 本制度由财务部负责制定、解释权及修改。 第10条 本制度自总裁审批之日起实施,修改时亦同。

6.4.7 筹资偿付管理制度

为更好地规范、控制企业筹资偿付行为,降低资金成本,企业应针对筹资的偿付事项作出具体的规定,具体示范如下。

筹资偿付管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为规范企业在经营中的筹资行为,降低资金成本,减小筹资风险,特制定本制度。 第2条 范围

本制度适用于对筹资偿付各个环节的控制。

第2章 筹资偿付控制程序

第3条 筹资偿付的申请

1.会计人员根据筹资合同或协议的条款,在发放股利或缴纳利息的规定时间前计算出应发放或缴纳的数额并提出申请。

2.筹资偿付申请需经财务部经理、财务总监、总裁逐级审核、批示,并就此过程做好书面记录。

第4条 编制记账凭证

1.筹资申请批准后,会计人员根据实收资本(股本)的明细账、债券存根记录与企业的股利(利润)分配方案,编写借款利息、股利或债券本金以及利息的发放清册。

2.股票与债券若由承销商代理发放,则需与承销商签订代理协议,并根据代理协议编写记账凭证。

第5条 审核记账凭证

1.稽核人员需根据筹资合同或协议中的条款认真审核还本付息清册中应付本金与利息的准确性。

2.稽核人员需认真审核股利发放清册中应付股利总额与单个股东应付股利的准确性。 3.稽核人员需认真核实利息支付清单与凭据。

4.稽核人员核实后,由稽核经办人签字呈交财务部经理签批复核。

5.财务部经理再次复核记账凭证会计处理的正确性和发放清册的真实性、合法性和正确性,审核后签字,并呈交财务总监审核。

6.财务总监审核签字后交予财务部经理,由财务部经理指示出纳人员办理还本付息和发放

股利手续。

7.记账凭证的审核过程需做成书面记录,禁止越级或缩短过程。 第6条 筹资偿付的发放

1.出纳人员在接到发放清册和记账凭证后,需认真核对发放清册上的金额,确保清册上明细金额的合计额与总计额保持一致。

2.出纳人员在支付利息或股利时,需做缴纳或发放记录。

3.出纳人员需注意:领取股利或债券本金时,需持本人身份证及股票、债券的所有权证领取并签字盖章,禁止代领。

4.筹资偿付时出纳人员需认真核实股票、债券及相关证件的真实性。

5.出纳人员需在发放后的股利与利息证券上加盖“作废”或“已发放”章,漏盖后果由出纳人员承担。

6.出纳人员在筹资偿付中出现错误时,情节较轻者由企业内部处理,造成特别严重后果的,交由司法机关处理。

第7条 记账与对账

1.会计人员需根据记账凭证、发放清册与所附的原始凭证及时登记短期借款、长期借款、长期应付款、应付债券、应付股利、财务费用等明细账,直接或汇总登记总分类账。

2.每月月底,总账会计需与明细账分类会计核对双方账簿记录的发生额和余额,核对无误后,双方在科目余额表上签字确认,确保筹资偿付业务会计记录真实、可靠。

第3章 附则

第8条 本制度由财务部负责制定、解释权及修改。 第9条 本制度自总裁审批之日起实施,修改时亦同。


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