成立首届业主委员会
程 序
2011年5月
根据国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定,综合整理出首届业主委员会成立的程序,供参考。
关于成立××小区业主大会筹备组的
公 告
××小区全体业主:
收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后,我街道办事处对XX小区情况进行了审核:XX小区由XX开发建设,建成于XX年,首批业主入住时间为XX年XX月,建筑面积XX平方米,共XX户,目前已入住XX,入住率为XX,入住面积XX,符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项,符合召开首次业主大会会议的条件,拟成立小区业主大会,召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下:
一、筹备组成员组成
街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。 二、筹备组报名时间及地点
1、报名时间:年 月 日 时至 年 月 日 时。 2、报名地点:小区物业管理办公室或××居民委员会。 请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名,请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。
联系电话:
××街道办事处 年 月 日
××小区业主大会筹备组成员名单公告
××小区全体业主:
根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定,经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派,报名工作已结束。XX年XX月XX日,在我街道办事处的组织下,召开了筹备小组会议,会议确定了XX名筹备小组成员,并推选了组长、副组长,现予以公告。 姓 名 性别 年龄 文化 程度 身份 住 址 职务 如您对以上业主委员会筹备组成员有异议,请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系,联系电话:XXXX,我们将进行认真复核并告知您复核结果;若无异议,公示结束后筹备小组将开展工作。
××街道办事处 年 月 日
关于 小区首次业主大会会议形式的公告
××小区全体业主:
根据国家、省、市有关物业管理精神,结合本小区实际,经筹备小组讨论决定:
一、首次业主大会会议采用下述第 种形式: (1)全体业主集体讨论 (2)书面征求全体业主意见
二、鉴于本小区的实际情况,应按幢、单元、楼层为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。
三、业主代表的具体分布如下:
四、业主代表由下述第 种方式产生:
(1)业主书面推荐 (附推荐表样张)。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。
(2) 。
五、经过对本小区业主业权的核实,业主在本次业主大会会议上的投票权数为 票。其中,建设单位为 票。
业主如对本公告情况有疑问,或想了解更详细情况,请在XX年XX月XX日之前,与筹备组联系。联系人: 地址: 电话: 时间:
特此公告。
XX小区业主大会筹备组(代章) 年 月 日
XXXX小区业主代表选票(示范)
XX号楼XX单元 共 户,参与选举 户,最多票 票
户号 101 102 … … … … … … … 姓名 张三 李四 选举何人 业主签名 备注 说明:1、本单元选举产生一名业主代表,每户限投一票。2、被选举人必须为房屋产权人或共有房屋产权人,其他任何人不得作为被选举人出现。3、选举人非房屋产权人的,要在备注内写明与产权人的关系,并附委托书。4、……
1、户号、姓名为预填项,确认业主身份后填写。 2、选票备案时需经所在地街道办事处认可。
3、本选票仅供参考,可依据大致格式重新设计。