的形式召开，每栋楼由全体业主采用实名制选举产生一位业主代表，共选举了XX位业主代表，并在小区内进行了公示。同时，经筹备组研究，由小区业主选举的XX位业主代表作为业主委员会候选人，并在小区进行了公示。
四、业主代表大会召开及委员的产生符合《条例》规定。 XX年XX月XX日召开小区第一次业主代表大会，会议由XX主持，筹备组全体成员及XX位业主代表参加。
业主代表大会按照法定的程序通过举手表决的方式通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、XXXX；通过无记名投票的方式，选举产生了业主委员会成员，任期XX年：
主 任： 副主任: 委 员:
会议有完整的会议记录。会议完成后选举结果在小区进行了公示。
经我街审查，XX业主委员会成立程序合法，成立过程公开、公正、透明。为此，建议贵局对该小区的业主委员会给予备案。
附件为所提交资料，已确认真实、有效。
XX街道办事处 年 月 日
附件：
1、关于成立XX业主大会的申请（1份）； 2、筹备小组组建材料（1套，含XX）； 3、会议形式公告；
4、天泰阳光海岸小区业主代表产生办法（办法草案、推选候选人通知、会议纪要，1套）；
5、业主代表选票及统计情况（1套）； 6、业主代表名单的公示（1份）；
7、业主委员会选举材料（1套，含召开会议通知、签到表、会议纪要）； 8、业主大会议事规则、管理规约、业主委员会章程（各1份）； 9、业主委员会成员选票（1套，）；
10、业主委员会主任、副主任选票、执行委员选票（1套）； 11、业主委员会成员身份证明（1套）；
12、成立业主大会过程公示情况照片（1套）；
13、XX街道办事处关于对XX业主委员会成立的初审意见（1份）