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系统具体功能模块划分如下 ：
（1）系统登录模块用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码和图片验证码是否正确，只有合法的用户才可以进入系统
（2）用户信息模块
由于本系统面向的是学校的学生、教师，因此，不设置用户注册模块，直接由班级导师将本班学生的学籍信息录入（可批量增加学籍信息），登录密码统一为：888888。学生可登陆系统通过“个人信息”选项进入修改学生用户的个人信息。
（4）数据输出模块
系统提供数据导出和打印功能，用户可以根据需要导出或打印各种报表如个人信息报表
打印、通讯录报表打印等
（5）其他功能
如特殊日子的提醒、备份等
3.2对性能的规定
3.2.1数据精确度
查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
3.2.2时间特性
一般操作的响应时间应在1~2秒内，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。
3.2.3适应性
满足个人使用的需求（记录量控制在1000项内）。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。本软件采用可视化界面，用户通过单击界面上的相关按钮就可以完成各项操作。
3.3输人输出要求
本系统根据对需求得到的数据进行分析，按数据输入输出的要求，确定表和表间的关系，并进行验证，调整，修改，完善，使其能够实现用户对数据和功能的要求。
本系统根据分析确定系统要设置如下表：
（1） 学生个人信息表 表名：XSGRXXB 字段名 编号 姓名 性别 出生日期 民族 简历 照片 用户ID 班级
类型 字符 字符 字符 日期 字符 备注 通用 字符 字符
宽度 7 8 2 8 10 100 4 10 10
索引 主索引
籍贯 身份证 家庭住址 宿舍电话 用户名 职务 入学时间 家庭电话 手机号码 政治面貌
（2） 管理员表 表名：gly 结构： 字段名 用户ID 密码 用户名称 类型 字符 密码 字符 宽度 10 10 20 字符 字符 字符 字符 字符 字符 日期 字符 字符 字符
10 18 100 8 20 10 20 15 15 20
3.4数据管理能力要求
需要每天对数据进行备份，以便数据丢失后进行数据恢复。提供数据备份及日志功能。为了防止数据库因为某种原因而造成的数据丢失，损坏，对信息的备份是必须的。日志可以记录考勤信息与用户的数据被谁，在什么时候被改动过，一旦发生问题，便于调查取证。
3.5故障处理要求
本软件能自动修复故障，保证回滚，当数据操作失败时，与之相关的
一些操作将被取消，如在操作过程中出现意外，只需退出系统再重新登录即可消除故障。并且有日志记载故障原因，便于排除问题。3.6其他专门要求
4运行环境规定
4.1普通客户机
CPU：p4 1.8GHz以上 内存：256MB以上能够运行IE5.0以上或者Netspace 4.0 版本的机器分辨率：推荐使用1024 x 768像素 Web服务器CPU：P4 2.0GHz内存：1GB以上硬盘：80GB以上网卡：KMb/s速度。
数据库服务器
CPU：P4 2.0GHz内存：1GB以上硬盘：80GB以上设备。
4.2支持软件
操作系统：Winxp/vista/win7/2000/2003/NT/9x/me 等能安装LAN或Java 2的操作系统。
4.3接口
4.3.1用户接口
1）对系统各个功能模块，以分级菜单的形式给出；
2）所有的提交，确认，删除等操作以按钮的形式给出，且名称一律为取为“提交”、“确认”、“删除”等易于理解的形式。
4.3.2 硬件接口
由于管理人员需要打印各种查询报表，所以系统应该与打印机接口匹配。
4.3.3通信接口
支持局域网协议和广域网协议
4.4控制
建立内部（即OA系统用户）通讯录以及公共通讯录，供用户查询。