内训师在讲课中,要通过一些信息句强化双方的信任关系,并且要注意不偏离主题,确保所有的讲述都有一个统一点。比如,内训师在讲解时间管理时,如果讲到沟通管理问题上,就偏离了主题。
4.一个信息句就像一个简短的宣言,使学员立刻了解你所讲述的观点
内训师在讲课中使用的每个信息句都要像一个简短的宣言一样,让学员立刻就能了解内训师所讲述的观点。
比如,内训师讲授团队合作和资源整合的课程时,可以先举一个例子:?今天我们主要讲一下团队合作,但是团队合作很难理解,究竟怎样合作呢?我们先看一下中国和西方的不同的合作关系,大家就明白了。如果一个中国人在路边开了一个加油站,生意特别好,另一个中国人就会在马路对面也开一家加油站,卖价更便宜,最后即使不赚钱也要把对方搞垮,这就是典型的中国人的做法。如果一个西方人开了一个加油站,生意特别好,另一个西方人就会过来说:‘老板,我觉得你这个地方生意很好,我想在加油站里面开一家超市,每赚一元钱我给你两毛钱分成,你看怎么样?’?案例讲到这儿,内训师就可以用一个信息句作结论,让学员马上理解自己讲述的观点:?大家明白了吧,西方人的这种做法就是合作,就是资源共享、利润共享,那么为什么我们不会呢?? 5.从结论开始,金字塔思维
内训师在讲课过程中,在恰当的时机可以从结论开始,把内容倒过来再简述一遍,这样就能够让学员更好地理解。
六、应用?强主线?设计课程
内训师在设计开发课程时,要应用案例和故事线条等,给学员一个清晰可知、切实可行的?强主线?,如图4所示。
图4课程设计的?强主线?
由图4可知,在课程的设计开发中,主要有八个主线: 1.解答导向的逻辑设计
内训师在企业内部授课中讲述一个观点和问题时,一般来说台下的学员最少会有十几种不同的观点。因此,内训师在授课之前,就要认真设想学员针对某个观点或问题可能会提出的问题和意见,然后有针对性地制定出对策预案,避免造成现场尴尬。 2.设定清楚的议程和演示目标
内训师在授课中,应当清楚地设定整个议程和演示的目标,最后只要达到目标即可,对于其他的问题不用关注过多。 3.迅速、简洁涵盖基本信息
一般来说,通过一些生动的案例,基本上就能涵盖整个课程的信息。 4.建立数张结论性?关键幻灯片?
在整个课程中,必须要设计几张重要的幻灯片,这几张?关键幻灯片?一定要做一些明显的标记,如字体加粗等,让学员能够感受到这些幻灯片很重要。 5.设计精炼的概念和严格的数据支撑
对于内训师来说,如果课程(尤其是技术性课程)没有足够多的数据来论证,就容易遭到学员的质疑和反驳。所以,内训师在课程设计中,一定要注重概念的精炼和严格的数据支撑。比如,在银行讲课时,学员普遍对数据的精确性非常敏感,如果课程列出的数据不够精确,就会遭到学员的反驳,同时由于很多学员学过法律,所以其还有可能会对一些触犯法律的提法提出投诉。 6.应用各种角度帮助听众接受
内训师在课程中应当使用大批量的素材,这样才能让学员更容易接受和理解。很多问题如果没有素材的使用,只靠理论描述很难讲解清楚。内训师在设计课程时,有些现成的素材和模型可以直接使用,不用自己亲自制作。比如,麦肯锡模型和罗兰贝格图表,如图5~13所示:
图5麦肯锡模型1
图6麦肯锡模型2
图7麦肯锡模型3
图8麦肯锡模型4
图9麦肯锡模型5
图10罗兰贝格图表1
图11罗兰贝格图表2
图12罗兰贝格图表3
图13罗兰贝格图表4
上面这些图表,内训师在设计课程时,可以直接拿来使用,只需根据需要将相关内容填充到其中即可。不过在使用中一定要稍作修改,以免出现知识产权的纠纷。 7.以清晰的总结和下一步行动为结尾
在课程的结尾部分,必须要有一个清晰的总结并给出下一步的行动指导,让学员明确课程到此结束。
8.以案例的方式来验证
内训师在课程设计中,必须要使用足够多的案例。如果没有案例,就会让学员感觉讲解的内容的可信度非常低。
内训师要想制作出简单而有力的幻灯片,要做到以下几点:
第一,幻灯片中的内容一定要新颖。如果内容是学员之前没有听过或不大了解的,就证明是有力度的。
第二,要决定故事线中的哪些表述需要用幻灯片来演示说明。内训师并不需要演示每一张幻灯片,如果发现学员对某个知识点关注度不高,略微讲述即可,但要注意不能直接跳过,否则学员心理很难接受。
第三,使用解答导向中的判断来帮助制作醒目的、行动感很强的标题。
第四,选择表达见地的最佳格式。如少用文字幻灯片,多用数据和概念图表幻灯片等。如果可能的话,要尽量制作一张?白金幻灯片?,即这张幻灯片在整个主题中让人感受最深、影响力最大。
图表中使用颜色的要诀:
颜色一般分为两个主系:一是冷色系,即偏深的颜色,如黑、灰、蓝等;二是暖色系,即偏亮的颜色,如红、黄、橙等。在幻灯片中,蓝色和黑色一般用得较多;课程中应尽量少用红色字体,因为红色字体代表庄重、严格。
使用颜色要根据不同的受众对象来定。比如,如果学员以80后和90后为主,图表颜色就要鲜艳、时尚;如果学员年龄较大,图表的颜色就要庄重。如果颜色的使用与受众年龄层出现偏差,就会降低教学内容的吸引性。
(责任编辑:王翠侠、廖姣娣)