满足监管要求,同时为我行后续发展补足动力,按照董事会和股东大会通过的《定向募集方案》的要求,根据《募股说明书》中设定的时间进度,确保募股资金按时足额到位,确保资本管理目标不低于监管法规要求。
(3)配备专业人才,提升公司治理水平
虽然,近年来我行公司治理水平稳步提升,但人员配备的专业化程度仍需加强。一是要进一步完善“三会一层”权力分配和制衡机制,做实董事会和监事会的各项工作,成立董事会办公室、监事会办公室,并配备一些年龄、知识、专业结构相符合的工作人员,同时充分发挥独立董事的建言献策作用,真正实现职责明确、制衡有效。二是要做实各专业委员会,提高专业支持力度。要对董事会、监事会及高管层应承担的职责、流程、管理、实施、决策等内容进行明确,真正发挥出各专业委员会的作用。三是要切实发挥审计稽核部门的监督作用。要强化监督和审计职能,把审计稽核的时间从事后前移至事中,以便及时发现问题,提高对风险的识别、控制、化解能力,防范于未然。
(4)加强对策研究,有效防范各类风险
在当前宏观调控趋紧和通货膨胀并行的背景下,风险管理的难度和复杂程度将有所增大,为此董事会及风险管理委员会将加大对各类风险对策的研究和管理。一是要完善风险管理机制,准确、及时、持续监测风险状况,实现对各类风险的实时监测。二是要注意防范各类风险,特别是要努力提高自身免疫力,练好内功,严防各类风险的发生。三是要创新贷后管理模式,积极引入第三方监管公司,确保资金安全。四是董事会审计委员会要强化稽核力度,严格按照银监会“三个办法、一个指引”的要求,确保贷款专款专用,提高贷款受托支付比例,防止贷款移作他用。五是要强化金融统计工作管理,推进统计工作的制度化、规范化建设,切实提高监管统计数据质量。
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十一、监事会报告
(一)报告期内监事会会议情况
1.监事会会议召开及审议通过的主要决议
报告期内,监事会共召开5次监事会会议,审议通过了6项相关议案。
2011年1月13日,我行召开了第二届监事会第十二次会议,出席会议的监事7人,符合《公司法》和我行《章程》的规定。全体监事列席第二届董事会第十二次会议,听取了《2010年度监事会工作报告》、《董事会对行长室下达2011年度经营目标的提案》、《关于召开2011年度第一次股东大会的提案》、《关于2010年度行长室工作报告》、《关于2010年度财务决算报告、利润分配方案(草案)和2011年度财务预算报告(草案)的提案》、《关于兑现2010年度员工薪酬分配的提案》、《关于兑现2010年度超利分配的提案》、《关于2010年度内控情况分析评估报告》、《关于2010年度授信超比例企业客户、集团客户及关联交易的报告》、《关于我行营业大楼2009年装修改造工程决算情况报告》《关于、购臵土地建造新营业大楼的提案》、《关于增加注册资本及修改公司章程部分条款的提案》、《关于修改公司股本金管理办法的提案》、《关于公司信息披露2010年度报告的说明》、《2011年度跨区域发展战略规划的提案》等15项提案,审议通过了《监事选举办法(草案)的提案》和《关于第三届监事会监事候选人的提案》2项提案。
2011年1月28日,我行召开第三届监事会第一次会议,出席会议的监事7人,符合《公司法》和我行《章程》的规定。全体监事列席了第三届董事会第一次会议,听取了《关于第三届董事会董事长的提名》、《关于我行行长的提名》、《关于第三届董事会秘书的提名》、《关于第三届董事会各专业委员会主任委员、委
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员的提名》、《关于我行副行长的提名》、《关于我行财务会计部、审计稽核部、法律合规部总经理的提名》、《关于江苏太仓农村商业银行股份有限公司三年规划的提案》、《第三届董事会对董事长特别授权书》、《第三届董事长对行长授权书》等9项提案,审议通过了《关于第三届监事会监事长的提名》,会议选举严国英同志为第三届监事会监事长。
2011年4月21日,我行召开第三届监事会第二次会议,出席会议的监事7人,符合《公司法》和我行《章程》的规定。全体监事列席了第三届董事会第二次会议,听取了《行长室第一季度工作报告》、《关于我行第一季度风险状况的评估、授信超比例及关联交易情况的报告》、《关于我行增设战略投资部、基建办和审计稽核部总经理提名的提案》《关于增设异地机构的提案》、《关、于我行定向募股增加注册资本的提案》、《关于固定资产购臵、处臵的呈批报告》、《关于营业网点装修的报告》、《我行部分营业网点迁址的提案》、《贷审会有关授信的呈批报告》、《关于投资业务和债券回购的报告》、《关于组织中层正职以上干部至台湾参观学习的呈批报告》、《关于部分股东股权交易、质押的备案报告》等12项提案,审议通过了《我行2011年一季度财务状况分析报告》。
2011年8月16日,我行召开第三届监事会第三次会议,出席会议的监事7人,符合《公司法》和我行《章程》的规定。全体监事列席了第三届董事会第三次会议,听取了《2011年上半年工作报告》、《关于我行投资价值咨询及定向募股增加注册资本的提案》、《关于我行第二季度风险状况的评估、授信超比例及关联交易情况的报告》、《关于修订我行<中长期项目贷款、授信业务管理办法(修订)>和<信贷资产十级分类实施细则(试行)>的提案》、《关于在扬州市维扬区发起设立村镇银行的提案》、《关于贷款审批部(中小企业贷款审批中心)分设为授信管理部和小企业贷款审批中心的提案》、《有关授信的呈批报告》、《关于投资业
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务和债券回购的报告》、《关于部分股东股权交易、质押的备案报告》等9项提案,审议通过了《我行2011年上半年财务状况分析报告》。
2011年10月19日,我行召开第三届监事会第四次会议,出席会议的监事7人,符合《公司法》和我行《章程》的规定。全体监事列席了第三届董事会第四次会议,听取了《关于2011年三季度我行经营情况分析报告》、《关于2011年三季度我行内控评估、授信超比例及关联交易情况的报告》、《关于召开2011年度临时股东大会的提案》、《关于修改我行<股本金管理办法>》的提案》、《关于投资业务和债券回购的报告》、《关于增设自助银行网点的报告》、《关于我行部分股东股权交易、股权质押的备案报告》等7项提案,审议通过了《我行2011年第三季度财务状况分析报告》。
2.报告期内监事会出席会议情况
2011年1月28日,监事会出席了我行2011年度第一次股东大会,由监事长代表监事会向股东大会汇报监事会2010年度工作。2011年11月9日,监事会出席了2011年度临时股东大会。
3.报告期内监事会列席会议情况
2011年1月13日监事会成员列席了第二届董事会第十二次会议。
2011年1月28日监事会成员列席了第三届董事会第一次会议。
2011年4月21日监事会成员列席了第三届董事会第二次会议。
2011年8月16日监事会成员列席了第三届董事会第三次会议。
2011年10月19日监事会成员列席了第三届董事会第四次会议。
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(二)对报告期经营成果的总体评价
监事会会同审计部门对我行财务收支的合法性、合理性和财务核算的真实性进行了全面监督检查,并请立信会计师事务所对我行2011年度财务报告出具了标准无保留意见的审计报告。监事会认为,2011年度我行依法经营,财务报告真实、客观、准确地反映了公司的财务状况和经营成果,关联交易符合关联交易管理制度的要求,未发现有损害我行和股东利益的行为。
(三)对董事会、高级管理层2011年工作的评价
监事会按照《公司法》、我行《章程》、《监事会议事规则》和有关法律法规的规定,认真履行了监督职责,切实维护了我行利益。监事会列席了2011年历次董事会会议,认为董事会认真执行了股东大会的决议,勤勉履行了职责,未出现损害我行和股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》和我行《章程》等法律法规的规定,董事会运作规范,决策科学,执行有力。认为2011年度我行依法运作,取得了较好的经营业绩,实现了制定的经营发展目标。监事会还委托上海立信会计师事务所对我行经营状况和财务状况进行了检查,认为我行高级管理层在2011年度的工作中尽心尽职、成效显著,较好地完成了股东大会提出的年度工作目标,对所取得的经营业绩予以充分肯定;认为各位董事和高管人员在履行职务时无违反法律、法规、我行《章程》以及损害我行及股东利益的行为。
(四)监事会2012年度工作计划
1.完善内部管理制度,规范监督约束机制。2.加大督查力度,充分发挥监事会的监督作用。3.开展案件专项治理,加强操作风险防范。4.监督经营管理活动,促进持续健康发展。5.建立监事调研制度,共绘发展蓝图。
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