(4)文件归档时要有交接手续;
(5)每年六月份之前，各部门兼职档案员向公司档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续;
(6)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作; 4、应急救援档案的借阅
(1)办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。 (2)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。
5、应急救援档案的保管及销毁
(1)专职档案员有责任对公司各部门文书档案的归档进行监督指导;
(2)公司综合档案室负责集中统一管理所有文书档案;
(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。 (4)档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。
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十四、应急救援责任追究与奖惩制度
为了认真贯彻执行“加强战备、严格训练、自动预防、科学抢
救”的原则，强化本队的安全管理责任意识，预防和减少各类安全事故的发生，特制订本制度。
一、救护队实行安全生产目标管理，层层落实安全生产责任制，建立安全生产奖罚制度，严格考核、重奖重罚、兑现奖罚，严格落实安全生产“一票否决”制度。
二、凡具有下列情况之一者，按其功绩大小，分别给以表扬或奖励：
1、对于安全技术规程执行得好，预防性检查、工作突出、有显著成绩的人员。
2、由于认真检查，及时发现重大事故隐患、采取有效措施、积极参与抢险救灾，避免重大火灾、爆炸、人身伤亡及其他显著成绩者。
3、在进行安全性预防检查及安全宣传教育中成绩显著的人员。
三、责任追究制度
违反有关法律、法规的规定，有以下行为之一： 1、迟报、瞒报重特大安全事故的； 2、为及时到位，延误救援时间的；
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3、对事故中受伤人员拒绝进行医疗救治的； 4、阻扰应急救援物资、设备调用的； 5、拒不履行应急救援职责的； 6、无故不参加安全会议的； 7、当班检查情况弄虚作假的； 8、工作时间睡岗、玩手机的； 9、工作时间饮酒的；
以上行为必需责令整改、通报批评、给予警告；对主要负责人、负有责任的主管人员和其他责任人员造成严重后果上报部门处理。
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